Teamassistenz in Tz

HAFERKATER ein erfolgreiches Café-Konzept das für gesundes Frühstück und hochwertigen Kaffee steht. Aktuell findest du uns an 29 Standorten in Deutschland.

Für unseren Standort in Ingolstadt suchen wir im Zuge der Expansion unseres Gastrobetriebes mit 4 Filialen in Müncheab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 bis 20 Stunden pro Woche)** zur Unterstützung aus dem Homeoffice bei folgenden Aufgaben:
**Betreuung der Haferkater Stores**:

- Unterstütztung der Operativen Leitung in der Betreuung der 4 Haferkater Stores und rund 40 Mitarbeitenden
- Im Backoffice hältst du den Teams in den Filialen den Rücken frei bei der Koordination von Reparaturen, Kommunikation mit unseren Lieferpartnern und anderen administrativen Anfragen

**HR**:

- Erstellung von Arbeitsverträgen mit vorhandenen Mustervorlagen
- Abwicklung der administrativen Aufgaben rund um die Einstellung neuer MA
- Anlage im Personalmanagement System
- Vorbereitungen für die Gehaltsabrechnung
- Telefonische Vorauswahl von Bewerbern und Terminierung von Probearbeiten in den Stores

**Buchhaltung**:

- Durchführung von Buchungen
- DATEV - Unternehmen online"-Kenntnisse sind unbedingt Voraussetzung
- Führen des Kassenbuchs mittels DATEV Unternehmen online
- Digitale Ablage aller Rechnungen nach Kontoauszügen zur Vorbereitung für den Steuerberater

**Was wir suchen**
- eine Denkweise, die ergebnisorientiert ist und eine „Hands-on“ Mentalität
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Excel und Microsoft Teams 365
- die Fähigkeit mit 10 Fingern zu schreiben und das numerische Tastenfeld auswendig zu kennen
- Gewünscht ist ein Wohnort mit einer maximalen Distanz von 20 km rund um Ingolstadt, da ein Treffen einmal pro Woche stattfindet zur Übergabe verschiedener Dokumente und Besprechungen.

Wir wünschen uns eine zuverlässige und vertrauensvoll arbeitende Person, die gerne mittel
- langfristig auch im Arbeitsumfang mit dem Unternehmen mitwachsen möchte. Die Arbeiten sollen nach Einarbeitung vom Homeoffice aus erledigt werden. PC sollte vorhanden sein.

Der Fokus von Haferkater liegt auf dem Verkauf von Porridge an Verkehrsknoten-punkten, vor allem Hauptbahnhöfen - wir wollen Teil der Mobilitätswende sein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob

Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025