Schulverwaltungsassistenz (W/m/d) (Springerkraft)

vor 3 Monaten


Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis**
Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.

**Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine**

**Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)**:

- Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche)
- Entgeltgruppe E06 TVöD
(monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 2.689 € bis 3.277 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

**Bewerbungsfrist bis: 10.11.2024**

**Deine Aufgaben**:

- Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung der Akten von Schülerinnen und Schülern (w/m/d) und Verzeichnissen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
- Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
- Bearbeitung von Bestellungen sowie die Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget
- Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
- Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen (w/m/d) in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim

**Dein Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
- Ausgeprägte Problemlösungs
- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

**Das bieten wir**:
**SICHERER**
**ARBEITSPLATZ**:
**FORTBILDUNG**
**& KARRIERE**:
**VEREINBARKEIT**
**VON FAMILIE & BERUF**:
**FLEXIBLE**
**ARBEITSZEITEN**:
**DEUTSCHLAND-**
**TICKET**:
**KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN**: Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert.
***

**Noch Fragen?**:

- Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
**Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport**
06221/522-1706
- Fragen zum Bewerbungsverfahren:
**Mona Vetter, Haupt
- und Personalamt**
06221/522-1352
- Wir leben **Chancengleichheit** und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.



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    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit (39,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...


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    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (zwischen 8,00 - 20,00 Std./Woche), einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...


  • Heidelberg, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    _Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst?_ **Wir suchen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** Wir, die Firma FL&W GmbH, setzen den offiziellen...


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  • Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir umwelt-, rückbau - und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dein Herz schlägt für die Umwelt? Du suchst einen Job, indem du deine Expertise einbringst und Dich als...