Stabsstelle Bürgermeister/projektmanagement

Willkommen bei der Gemeinde Kappel-Grafenhausen. Unser Team zählt mittlerweile rund 100 Beschäftigte in den verschiedensten Bereichen (Verwaltung, Bauhof, Forst, Kindergärten, Schulen etc.). Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, an spannenden Themenfeldern zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Teil davon sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Gemeinde Kappel-Grafenhausen sucht zum 01.07.2024 Unterstützung im Bereich

Stabsstelle Bürgermeister/Projektmanagement

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie unterstützen den Bürgermeister sowie die Hauptamtsleitung bei der Planung, Überwachung und Umsetzung von Projekten. Zusammen werden Projektziele definiert und Strategien für eine effiziente Durchführung entwickelt. Dabei identifizieren Sie potenzielle Risiken und erarbeiten Lösungsstrategien.
- Sie sind maßgeblich an der Gestaltung und Implementierung zeitgemäßer Prozesse beteiligt und für eine kontinuierliche Optimierung zuständig.
- Sie wirken bei der Budgetplanung mit und stellen die Einhaltung des Budgets unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien des öffentlichen Dienstes während des gesamten Projektverlaufs sicher.
- Sie entwickeln in Abstimmung mit der Hauptamtsleitung zukunftsorientierte Konzepte (u. a. Onboarding, Fortbildung, Personalbedarfskonzepte, Einführung Arbeitszeiterfassung, Einführung E-Akte).
- Sie unterstützen das Büroteam des Bürgermeisters bei Veranstaltungen und der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen die Vertretung des Sekretariats des Bürgermeisters.

Damit punkten Sie
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/-in bzw. Verwaltungsfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Projektarbeit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Teamfähige Person mit starker Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine vielseitige und verantwortungsvoller Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Eine faire Besoldung zunächst bis nach A 10 g. D. LBesO bzw. eine entsprechende Vergütung nach TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
- Eine neue Stelle mit Entwicklungspotential, die mit einer höheren Vergütung einhergehen wird
- Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)

Interessiert? Dann JETZT bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Jobportal bis zum 07. April 2024.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Bürgermeister Klotz, Tel. 07822/863-10, Frau Conrad (Hauptamtsleiterin), Tel. 07822/863-14, und Frau Dürr (Personalamt), Tel. 07822/863-13, gerne zur Verfügung.