Kaufmann/- Frau Für Büromanagement

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

Du bist Bürokaufrau / Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten
- Kalender
- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Finanzen, Trading, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

**Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern und Beratern der Branche.

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir freuen und darauf, dich kennenzulernen.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Sunny Cars GmbH Vollzeit

    Sunny Cars ist seit über 30 Jahren der Mietwagenexperte für den perfekten Urlaub Dank unserer umfangreichen Leistungen genießen unsere Kunden/innen in über 120 Ländern weltweit rundum sorglosen Mietwagenurlaub. Für den perfekten Service vor, während und auch nach der Anmietung sorgt ein verlässliches und serviceorientiertes Team. Denn Sunny Cars ist...


  • Munich, Deutschland MEGATECH communication GmbH Vollzeit

    Deine Ausbildung bei MEGATECH Du bist ein Organisationstalent und willst einen Beruf mit Zukunft? Bei uns erwarten dich vielfältige und spannende Aufgaben - von Kundenbetreuung über Verwaltungstätigkeiten bis hin zu Aufgaben aus dem Rechnungswesen. Bewirb dich jetzt als Auszubildende*r Kaufmann/-frau für Büromanagement! Mit Abschluss dieser Ausbildung...


  • Munich, Deutschland Party Rent Vollzeit

    München Verwaltung allgemein Vollzeit/Teilzeit Wir suchen dich als München: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Standort München Der LKW kommt zurück von einem Event. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time und wird schon bald für die nächste Veranstaltung benötigt. Durch deine Vorbereitung mit dem Team wird ein reibungsloser Ablauf...


  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Bezahlung nach BAP-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Langfristiger Einsatz mit sehr guten **Übernahme**chancen - Ein **attraktives **Arbeitsumfeld - Attraktive Vergütung - Persönliche **Betreuung und Beratung **durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung **Ihre Aufgaben**: - Datenerfassung -...


  • Munich, Deutschland MSD Vollzeit

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  • Munich, Deutschland SWG Stadtwerke Günzburg, Kommunalunternehmen Vollzeit

    Zum 1. September 2024 suchen wir eine/n Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Zu den Aufgabenbereichen der SWG gehören die Wasserversorgung (11 Brunnen, 2 Aufbereitungen, 155 km Wasserleitungsnetz, 8.000 m3 Hochbehälter), die Abwasserbeseitigung (Kläranlage 110.000 EW, 160 km Kanalnetz, 15 Pumpwerke), der Betrieb zweier Tiefgaragen...


  • Munich, Deutschland SOD GmbH Vollzeit

    **München** - Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement**: Münchner Familienunternehmen seit 1981 sucht für seine Verwaltung in München ab sofort oder September 2024 Auszubildenden (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement mit **Wahlqualifikationen: Personalwirtschaft und Assistenz/Sekretariat** - Sie verfügen über - Motivation,...


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    **München** - Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement**: Münchner Familienunternehmen seit 1981 sucht für seine Verwaltung in München ab September 2023 Auszubildenden (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement mit **Wahlqualifikationen: Personalwirtschaft und Assistenz/Sekretariat** - Sie verfügen über- Motivation, Engagement und...


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