Teamassistent Quality

Für unseren Kunden, ein namhaftes pharmazeutisches Unternehmen, suchen wir für den Standort Wiesbaden einen Teamassistenten (m/w/d). Du hast bereits Berufserfahrungen in der Verwaltungsassistenz und suchst neue berufliche Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir anbieten:

- Im Unternehmen wachsen
- Tarifzuschlag
- Worklife Balance

Was wirst du tun:

- Administrative Unterstützung des Marketingteams sowie der funktionsübergreifenden Teams
- Unterstützung des Calendar-Managements für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßig stattfindenden 1:1-Meetings, Teambesprechungen, Konferenzgesprächen inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence-Meetings
- Vereinbaren Sie Reiseanforderungen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit Richtlinien, bereiten Sie Visadokumente vor, arrangieren Sie Hotelbuchungen und -transfers
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen für Direktoren zeitnah und gemäß den Reiserichtlinien
- Planen und organisieren Sie interne, externe und virtuelle Meetings in ganz Europa mit internen Systemen in Übereinstimmung mit den Richtlinien
- Backoffice-Unterstützung für die Kongressorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bereitstellung von Projektunterstützung im Zusammenhang mit Accounting & Finance; inkl. Auswahl und Einrichtung von Suplikatoren; Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM)
- Koordination und Organisation von On
- und Off-Boarding
- Unterstützung und Unterstützung für andere Mitglieder des Teams des HQ-Assistenten während des Urlaubs oder der Arbeitsbelastungsspitzen, um ein insgesamt angemessenes Maß an Unterstützung für das HQ-Management-Team sicherzustellen

Was bringst du mit:

- Mindestschulbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Organisations
- und Planungsfähigkeiten. Praktischer Arbeitsansatz und Priorisierungsfähigkeit
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert.
- In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt, bei der Interaktion erforderlich ist, besitzt.
- Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und finanz
- und rechnungslegungsbezogenen Prozessen und Richtlinien ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Workprocessing-Programmen sowie im SAP (SRM) Programm
- Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf
- Zeugnisse

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.