Sekretärin Werk- Und Geschäftsleitung

**IHRE AUFGABEN**
- Erstellung des jährlichen Verwaltungskostenplanes in Absprach mit den entsprechenden Führungskräften
- Erstellung des jährlichen Urlaubsplanes für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion
- Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen
- Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
- Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Werbematerial (Absprache mit Bereich Marketing)
- Koordination und Mitwirkung im Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW-App)
- Kontaktperson/Koordination für allgemein ext. Dienstleister (z.B. Wachschutz, Gebäudereinigung, Kurierdienst)
- Rechnungs
- und Belegprüfung bei Belegen, die GL betreffend
- Weiterleitung von kfm. Unterlagen in die entsprechenden Fachabteilungen nach Oberkirch (Rechnungen, Verträge, Bürgschaften etc.)
- Zielvereinbarungen zwischen GL und Bereichsleitern nach Vorgabe erstellen
- Weiterleitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung nach Oberkirch bei Abwesenheit der Personalreferentin
- Postbearbeitung/Pakete
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Besuchen:

- Organisation von Dienstreisen

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- mehrere Jahre kfm. Berufserfahrung in einem Unternehmen der freien Wirtschaft
- Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft
- sichere Office - Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige, korrekte, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Sozial
- und Methodenkompetenz
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsgebiet
- Loyalität, Verschwiegenheit