Assistenz Der Geschäftsleitung

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Sind sie auf der Suche nach einer neuen Berufung, in einem etablierten Unternehmen?
Sind sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung voll durchzustarten?
Dann könnte dieses Stellenangebot genau das Richtige für Sie sein.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung
bzw.
Sekretär/in (m/w/d)
Kauffrau/mann (m/w/d)
Kauffrau/mann im Handwerk (m/w/d)
Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Wir sind:
seit über 76 Jahren ein erfolgreiches, mittelständisches & familiär geführtes Bauunternehmen & Ingenieurbüro in Grebenstein und hauptsächlich in Kassel Stadt & Landkreis tätig.

Wir bieten:

- interessante Aufgaben im Bereich Hoch-, Schlüsselfertig
- & Ingenieurbau
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit großem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein gutes Arbeitsklima mit langjährigem Mitarbeiterstamm

Ihre Aufgaben:

- Sie sind telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter inkl. Termin Management.
- Sie verwalten und pflegen Auswertungen und Dokumentationen
- Sie betreuen eigenverantwortlich Ihren Arbeitsbereich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften (z.B. im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung)
- des Weiteren übernehmen Sie die Bearbeitung und Pflege von Listen sowie das Monitoring, Bearbeiten und den Datenabgleich in Vorgängen, welche Ihren Arbeitsbereich umfassen (wie z.B. Mahnungen, Rechnungsprüfung, Rechnungsreklamationen, etc.).
- auch administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Ablage und Dokumentation von Rechnungen, gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Erfassung der Mitarbeiter Anwesenheit und Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
- Sie bearbeiten Ausschreibungen (GEAB-Dateien) und holen Angebote ein.

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im vertrieblichen Umfeld
- Teamwork, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um unser nächster Sekretär/in (m/w/d) zu werden.
Nehmen sie jetzt direkt Kontakt auf.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche (erweiterbar)

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (wünschenswert)

Sprache: - Deutsch

Kayser Bauunternehmen GmbH
05674-383
Über der Bahn 4 | 34393 Grebenstein

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 1.500,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023