Business Management

vor 5 Monaten

Freiburg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeit

m/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofort

Sie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front mitgestaltet. Bei uns stehen Sie an der Spitze der Fintech-Innovation.

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, ein breites Aufgabenspektrum und ein hohes Maß an Verantwortung zeichnen die Arbeit in unserem Team aus. Und das meinen wir durchaus wörtlich.

Als Business Manager und Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein elementarer Bestandteil unseres Teams. In Ihrer täglichen Arbeit arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit unseren Geschäftsführerinnen zusammen und stimmen sich vor allem mit dem Sales
- und Marketing-Team ab. Das Stichwort hierbei ist vor allem "vertrauensvoll": Als Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und der Geschäftsführung sind Zuverlässigkeit und Diskretion ein Muss.

**Ihre Herausforderungen**:

- **Ansprechpartner**:Als zentrale Anlaufstelle in administratorischen und organisatorischen Fragen unterstützen Sie sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte.
- **Organisation**:Sie kümmern sich nicht nur um die Büroausstattung, sondern sind auch verantwortlich für ein
- und ausgehende Post und koordinieren gelungene Firmenfeiern und Veranstaltungen.
- **Reporting und Buchhaltung**:Mit Ihrem Sachverstand unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten, der Bereitstellung von Daten für Jahres
- und Zwischenabschlüsse, der Bearbeitung von Rechnungen und der Verwaltung und Pflege von Verträgen.
- **Projektmanagement**:Falls nötig, unterstützen Sie die Kollegen bei der Planung, Durchführung oder Überwachung von Projekten.

**Unsere Erwartungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift hervorragend. Als Teil eines internationalen Teams verfügen Sie zusätzlich über gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind Ihre Stärke.
- Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sind Sie geübt und sicher. Zusätzliche Erfahrung im Umgang mit Google Docs sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie gelebte Praxis.

**Das bieten wir**:

- **Einarbeitung**: Ihr Aufgabengebiet ist umfangreich und vielfältig, weshalb wir Sie selbstverständlich umfassend in alle Bereiche einarbeiten und laufend unterstützen.
- **Arbeitungsumgebung und Austattung**:Sie arbeiten in unserem modernen, hellen Büro in Freiburg. Die Möglichkeit für Arbeit aus dem Homeoffice ist ebenfalls gegeben. Wir statten Sie dafür mit aktueller und leistungsfähiger Technik aus.
- **Arbeitszeiten**:Da Sie sich häufig mit anderen Teams abstimmen, sollten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten zur Verfügung stehen. Nach Absprache sind aber auch flexible Gestaltungen möglich. 30 Tage Urlaub pro Jahr sind für uns Standard.
- **Darüber hinaus**:Flache Hierarchien und unsere offene Kommunikationskultur machen das Miteinander sehr angenehm. Deshalb gibt es immer wieder gemeinsame Team-Events und Firmenfeiern. Snacks und Getränke im Büro sind selbstverständlich kostenlos.

**Auf einen Blick** Der Job im Überblick**:

Location
Freiburg
Arbeitserfahrung
2+ Jahre
Vertrag
Vollzeit (40h/Woche)
Abteilung
Sales
Teamleitung
Kevin Siemon
Teamgröße
5+

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