Assistenz Der Geschäftsleitung

Mit Leidenschaft, Motivation und Fachkompetenz sind wir ein vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mandanten. Diese Einstellung zeichnet unsere Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit unserer knapp 150 Mitarbeitenden aus. Das Wohlbefinden und die persönliche sowie fachliche Unterstützung unserer Mitarbeitenden steht für uns im Mittelpunkt. In einer freundlichen, offenen Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen bieten wir als Steuerkanzlei ein umfassendes Portfolio an Beratungsleistungen und für Sie alle Möglichkeiten sich beruflich zu entfalten.

Unser vertrauensvolles und partnerschaftliches Teamwork hat entscheidend zum Unternehmenserfolg und Wachstum in den letzten Jahren beigetragen. Diesen Weg möchten wir, als moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei mit nachhaltigen Perspektiven, mit Ihnen gemeinsam fortführen.

Deshalb suchen wir am Standort **Neckarsulm **ab sofort eine/n:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle**

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.

**Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert**

Auch wenn Sie schon umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir ihre Talente durch Weiterbildungen und Schulungen.

**weitere Aufgaben sind u.a.**:

- Aktive Koordination und Verwaltung von Terminen für die Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (u.a. Kalendermanagement, Vorbereiten von Präsentationen, Protokolle führen)
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Unterstützung der Vorstände und Geschäftsleitung bei Projekten
- Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen

**diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus**:

- Sie bringen bereits Erfahrungen im Sekretariat als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten mit
- Sie bleiben in stressigen und herausfordernden Situationen stets gelassen und behalten den Überblick
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind sehr ausgeprägt, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sie haben eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft

**Das können Sie von uns erwarten**:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- eine attraktive und marktgerechte Vergütung
- 6 Wochen Urlaub
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- modernste Arbeitsmittel mit 3 Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Firmenfahrrad Leasing
- Regelmäßige Team-Events
- Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Getränke und Obst
- eine wertschätzende Zusammenarbeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 74172 Neckarsulm