Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH ist ein großer sozialer Dienstleister.
Wir begleiten Menschen mit besonderen Bedürfnissen von der Geburt bis ins hohe Alter.

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH sucht ab 01.03.2024 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit 15-20 befristeten Wochenstunden für das Schulsekretariat der Dr. Kurt-Blaser-Schule, Sonderpädagogisches Förderzentrum mit Förderschwerpunkt geistige Behinderung, in Bayreuth.

**Referenz-Nr.**: 20004

**So sieht Ihr Tag bei uns aus**:

- Unterstützung der Schulleitung bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Schriftverkehr, Schulorganisation, Terminüberwachung, Statistiken, Führen von Schülerakten, Schülerbeförderung, Registratur
- und Archivpflege, etc.)
- Umgang mit spezifischer Schul
- und unternehmensinterner Software
- Pflege von Daten der Lernenden und Lehrenden
- Mitwirkung bei Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung
- Parteiverkehr und telefonische Auskunftserteilung
- Mitwirkung bei Schüler*innen
- und Elternangelegenheiten

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Versierte PC-Kenntnisse, z. B. in Outlook, Word, Excel, etc.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch im Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Empathie, Kommunikationsfreude und wertschätzendes Auftreten
- Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses nach - 30a Abs. 2 BZRG)
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Eine verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Beschäftigung mit 15-20 Wochenstunden; vorerst befristet bis 31.08.2024
- Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie mit umfangreichen Sozialleistungen, z. B. einer arbeitgeberfinanzierten Alters
- und Hinterbliebenenversorgung, attraktive jährliche Sonderzahlung im November
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Anne Wayand unter der Tel.Nr.: 0921/74748111 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 08.02.2024.

**Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.**
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Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH
Dr. Kurt-Blaser-Schule
Frau Anne Wayand
Geschwister-Scholl-Platz 2
95445 Bayreuth