Personalsachbearbeiter in

**Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**

Werden Sie Teil unseres Forschungsinstituts und unterstützen Sie das Team der Verwaltung des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen als Personalsachbearbeiter*in. Die Stelle ist im Zuge eines Renteneintritts ab Sommer 2023 unbefristet zu besetzen. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe durch die ausscheidende Person ist bis Anfang 2024 gewährleistet.

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des IGB und der Gemeinsamen Verwaltung des FVB. Sie sind die erste Kontaktperson für Personalfragen und helfen, die notwendigen administrativen Vorgänge menschlich zu gestalten und effektiv zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache
- Bearbeitung aller am Institut anfallenden Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere
- Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung und zur Änderung von Beschäftigungsverhältnissen von Tarifbeschäftigten, Auszubildenden, studentischen Hilfskräften, Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen und Praktikant*innen, einschließlich internationaler Beschäftigter
- Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung
- Erstellung personalstatistischer Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Personalkostencontrolling und die zentrale Gehaltsabrechnung
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

**Ihr Profil**

Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder entsprechendes Studium (FH, Bachelor)
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in einem Forschungsinstitut oder einer anderen öffentlichen finanzierten Institution
- Sichere Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) und des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechts, idealerweise auch Grundzüge des Ausländerrechts
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungssystem von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Integrität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur fortwährenden Weiterbildung und Adaptation neuer Prozesse

**Unser Angebot**
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee.
- Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b.
- Die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL) und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Wir fördern Ihre **berufliche Entwicklung**durch Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von **Familie und Beruf**.

Das IGB engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Interessiert?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder FH/Bachelor: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Arbeits-, Sozialversicherungs-, Tarif
- Lohnsteuerrecht: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Personalcontrolling: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12587 Berlin

Bewerbungsfrist: 18.04.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023

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