Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Gera, Deutschland RSG GmbH & Co. KG Vollzeit

Umfang**:Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h)**
Ort**:Gera**...

**Werde Teil der RSG Familie**:
Warum diese Stellenanzeige Dein Leben verändern wird

Wir glauben daran, dass **Arbeit keine Pflicht** sein sollte, **sondern ein Teil des Lebens der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt**. Deshalb helfen wir Unternehmern dabei ihre Firmen so zu verändern, dass Menschen sich morgens freuen aufzustehen, Spaß auf der Arbeit haben und erfüllt sind wenn sie abends nach Hause kommen. Dabei gewinnen alle: Unternehmer, Mitarbeiter und Kunden.

Wenn Du mit Deinen ganz individuellen Fähigkeiten einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb Dich bei uns als Mitarbeiterin Kanzleiorganisation.

**Deine Aufgaben**:
als Mitglied der RSG-Familie

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiger Teil der RSG Steuerberatung und übernimmst die folgenden Aufgaben:

- Du **liest eingehende E-Mails**, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für das Team entsprechende Aufgaben** in unserer Software Eigenorganisation EO-comfort** an.
- Du **erfasst Leistungen und verschickst Rechnungen** nach einem festen System
- Du **prüfst Zahlungseingänge** und erstellst und versendest bei Bedarf **Mahnungen**:

- Du tätigst **Überweisungen**:

- Du prüfst ob genug Getränke und Bürobedarf für unser Team da ist und **bestellst regelmäßig Getränke und Bürobedarf** für unser Team
- Du **sammelst Belege, gleichst Zahlungen ab** und gibst die Daten an die Teammitglieder weiter
- Du schreibst wöchentlich drei **handschriftliche Postkarten an unsere neuen Partner** als Willkommensgeschenk und versendest diese, damit diese sich wertgeschätzt fühlen
- Du **planst Reisen**, buchst Hotels und Flüge und kontrollierst ob alles ineinandergreift
- Du **bereitest Meetingräume** mit Getränken und Snacks **vor**:

- Du **dokumentierst Ablaufpläne** in unserer internen Mitarbeiter-Schulungsplattform damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind. Keine Sorge - wir zeigen Dir wie alles funktioniert und Du hast immer einen Ansprechpartner für Rückfragen
- Du **vereinbarst Termine** mit unseren Partnern
- Du **erinnerst die Geschäftsführung und die Teammitglieder mit Nachdruck bei wichtigen Themen** die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen

**Dein Profil**:
Hier solltest Du Dich wiedererkennen

Es ist uns egal woher Du kommst, wie alt Du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist der das Chaos hasst und es liebt Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

- Du solltest eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen vergleichbaren Studienabschluss**:

- Freunde und Kollegen bezeichnen Dich oft als **“gewissenhaft und zuverlässig”** und Du liebst ein familiäres Umfeld
- In Dir wohnt ein kleiner **Perfektionist**:

- Du tust alles um Deine Aufgaben zu erledigen, wenn Du eine klare Anleitung dazu hast
- Du wählst Deine Worte so, **dass fast jeder Dich verstehen kann**:

- Du bist **bereit neue Dinge** in Deinem eigenen Tempo **zu lernen**:

- Du hast eine **exzellente Rechtschreibung** und wirst regelmäßig gefragt: “ob Du mal über einen Text drüber lesen kannst”. Außerdem macht es Dir Spaß auf Fehlersuche zu gehen
- Du bist **sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint** oder noch besser mit den äquivalenten Programmen von Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen)

**Bitte bewirb dich NICHT bei uns wenn**:

- ... Du darauf wartest, von uns motiviert zu werden
- ... Du nicht lächeln und lachen kannst
- ... Du Deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die Deine Miete bezahlt
- ... Du nicht für andere Menschen da sein willst
- ... Du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu Deinen Kollegen und unseren Mandanten aufzubauen

**Unser Angebot an Dich**:
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst Du mit unserem **strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess** die optimale Vorbereitung auf Deine Aufgaben in unserem Team.

Du erhältst mit dem RSG Family Office **ein Team, in dem jeder für den anderen einsteht** und in der wir uns **als Menschen wahrnehmen**.

Du arbeitest mit **toleranten Chefs, die wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist** und ganz individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier **kannst Du wirklich Du selbst sein**.

Bei uns kannst Du nach Absprache Deine **Arbeitszeiten nach einem Gleitszeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten**. Solltest Du Kinder haben, bringen wir Mitgefühl und Verständnis mit, damit Du Familie und Berufsleben unter einen Hut bekommst.

Außerdem sitzt Du in einem **freundlichen modernen Büro im Stadtteil Debschwitz, wenn Du möchtest mit eigenem Mitarbeiterparkplatz, vielen Einkaufsmöglichkeiten und dem Stadtwald innerhalb von fünf Gehminuten Reichweite**.

Und d

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Gera, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Teamassistenz (m/w/d) in Gera Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn für unsere Niederlassung in Gera suchen wir intern genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Gleitzeit, Hybrides Arbeiten, Freizeitausgleich -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Gera, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Gera**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet

    vor 7 Monaten

    Gera, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich als** **- Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Gera** "Mitteldeutschland ist unser Zuhause." - Falk André Bräuner Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig...

  • Minijobbler

    Vor 2 Tagen

    Gera, Deutschland D & M Service Schmidt Vollzeit

    (450,00 EUR Basis) und Teilzeitmitarbeiter/innen (99,0 h -154,0 h im Monat). Ihr Profil: - Sie weisen die Unterrichtung nach - 34a GewO vor (Sachkundeprüfung kann nachgeholt werden) - Sie können ein sauberes Führungszeugnis vorweisen - Sie treten deeskalierend auf und haben ein gepflegtes Äußeres - Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie keine...

  • Assistenz/standortleitung (M/w/d) in Jena

    vor 6 Monaten

    Gera, Deutschland JENPERSONAL Gruppe Vollzeit

    JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Gera, Deutschland Yakabuna GmbH Vollzeit

    **HEY DU,** **Du suchst eine neue Herausforderung?** Wir suchen Dich als **Teamassistent (m/w/d)** **für einen neuen Standort** **Deine Aufgaben** - Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. - Sie behalten mit hohem Organisations - und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Monaten

    Gera, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Sales Associate Mode Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Gera, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Verkäufer min. 10 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Gera, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 3 Monaten

    Gera, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) mit besonders herausgehobenen Spezialtätigkeiten**: Für unser Gesundheitszentrum Gera suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Wochenstunden), eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) mit besonders herausgehobenen Spezialtätigkeiten. Starten Sie mit...

  • Assistenz Rezeption

    vor 3 Monaten

    Gera, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    p> Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.p> Wir suchen ab sofort am Standort Gera eine/-n Team-Assistenz / Empfangssekretariat (m/w/d) (Job-ID...

  • Teamassistenz (m/w/x) - Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Gera, Thüringen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine motivierte Teammitarbeiterin/teams für die Unterstützung unseres Kunden in administrativen Belangen. Die Ausschreibung ist unbefristet.Arbeitsort: GeraDie Hauptaufgaben:Beratung und Unterstützung des Teams und der Teamleitung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung, Planung und Organisation von Terminen,...

  • Verkäufer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Gera, Deutschland McPaper AG Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig - Einfaires Gehalt - 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen - Komfortable Arbeitsbekleidung - Betriebliche Altersvorsorge - Einsatzplanung 1 Monat im Voraus, denn so können Sie Ihr Leben neben McPaper verlässlich planen **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie...

  • Filialleiterin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Gera, Deutschland McPaper AG Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig - Ein faires Gehalt - Prämienauszahlung bei Filialerfolg - 30 Urlaubstage im Jahr - 25%Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen - Komfortable Arbeitsbekleidung - Betriebliche Altersvorsorge - Umfassende Einarbeitung - Berufliche Weiterentwicklung bei...

  • Staplerfahrer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Gera, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der** Logistik Branche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiter (m/w/d) als** Staplerfahrer (m/w/d)**, **Gabelstaplerfahrer (m/w/d)**, **Quereinsteiger (m/w/d)** im Lager oder **Lagermitarbeiter (m/w/d)**. **Was du von uns erwarten darfst**: - Übernahmemöglichkeit durch...

  • Instandhalter (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Gera, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Instandhalter (m/w/d)** in **Gera**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Gewerbe Unsere Niederlassung in Gera bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Gera sowie einen sicheren Arbeitsplatz...

  • Lagerist (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Gera, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Montagemitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Gera, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Gera** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Montagemitarbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Deine...

  • Teamleiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Gera, Deutschland MEIN FISCHER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir bieten dir**: - Beteiligung am Unternehmenserfolg - 40% Mitarbeiter-Rabatt und 25% für deinen Partner - Dienstradleasing - Unterstützung für die Kinderbetreuungskosten - Fahrtkostenzuschüsse / 49 Euro Ticket - Betriebliche Altersvorsorge & Betriebliche Krankenvorsorge (Brille, Zahnreinigung uvm.) - interne Weiterbildungsangebote und Coachings...