Office Assistant

vor 3 Monaten

Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

Dein Beitrag:
- Unterstützung und Sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation.- Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu unseren Partnerinnen und Partnern und Kundinnen und Kunden.- Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen.- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen.- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen in unseren CRM-Systemen.- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.- Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin
- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder kommst aus dem Gastgewerbe / Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.- Du bist organisiert, hast einen guten Überblick und bist geübt im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern.- Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.- Abgerundet wird dein Profil durch gute bis sehr gute Deutschkenntnisse.- Du bist Organisationstalent, das sich durch Proaktivität, selbstständiges Arbeiten und Freude an Kommunikation auszeichnet.

Das kannst Du von uns erwarten:
- Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.- Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.- Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.- Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.- Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für Dich bereit.

Vielfalt ist Teil von CGM Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

  • Office Assistant Reception

    vor 3 Monaten

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant Reception (m/w/d) Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der e-health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant Reception (m/w/d) Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der e-health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY & SONS Team in Koblenz, Löhr-Center.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung unserer Geschäftsziele.Deine...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY & SONS Team in Koblenz, Löhr-Center.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung unserer Geschäftsziele.Deine...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband Koblenz e.V. Vollzeit

    Über unsDer Caritasverband Koblenz e.V. engagiert sich für die Qualifizierung, Integration und Beschäftigung von Menschen mit besonderen Herausforderungen im Zugang zum Arbeitsmarkt. Dies geschieht durch verschiedene Dienstleistungen in einem Inklusionsbetrieb, einschließlich der Bereiche Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftspflege sowie weiteren...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Management Assistant (m/w/d) Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der...

  • Werkstudentin (w/m/d) - Office Management Koblenz

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Siemens Industry Software GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Office Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Assistant in Koblenz. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to the success of our...

  • Werkstudentin (w/m/d) - Office Management Koblenz

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Siemens Industry Software GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Office Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Assistant in Koblenz. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to the success of our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland LUMASERV GmbH Vollzeit

    **Was sind deine Aufgaben bei uns?**: Als Executive Assistant / Office Manager bei LUMASERV arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen und unterstützt durch eine effiziente Terminplanung, organisatorische Aufgaben und trägst damit zu einem effizienteren Arbeiten bei. Gleichzeitig verantwortest du die Gestaltung und Aufrechterhaltung eines reibungslosen und...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS - Löhr-Center bei SONS Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS - Löhr-Center Vollzeit ...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt" , möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland Exportwirtschaft ICS GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozessdokumentation - Erfassung, Überprüfung und Überarbeitung bestehender Prozesse - Erstellung von Exceldokumenten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Terminkoordination **Anforderung**: - Studierende möglichst im Bachelorstudium - Freude an der Zusammenarbeit im Team,...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Koblenz, Deutschland Exportwirtschaft ICS GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Software-Komponenten - Erfassung, Überprüfung und Überarbeitung bestehender Prozesse in der Datenanalyse - Codeprogrammierung für wiederkehrende Datenanalysen - Erstellung von Dateivorlagen für Dateianalysen - Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse...

  • Forum Mittelrhein Koblenz

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant to The Coo

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Stabilus GmbH Vollzeit

    Assistant to the COO (m/w/d) für unseren Bereich Operations Management an unserem Hauptstandort in Koblenz - frühestens zum 01.01.2025 **Ihre Aufgaben**: - Begleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens - Monitoring von Projekten des COO in Zusammenarbeit mit den...

  • Assistant Im Center Management

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Operations Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stabilus GmbH Vollzeit

    Operations Management Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftsinformatiker oder Senior Operations Manager, der als Assistenz der Geschäftsleitung (COO) fungiert.Ihre AufgabenBegleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des UnternehmensMonitoring von...

  • Operations Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stabilus GmbH Vollzeit

    Operations Management Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftsinformatiker oder Senior Operations Manager, der als Assistenz der Geschäftsleitung (COO) fungiert.Ihre AufgabenBegleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des UnternehmensMonitoring von...

  • Personnel Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WIT GROUP GmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Personnel Management Assistant (m/w/d) with Polish language skills to join our team at WIT GROUP GmbH in Koblenz. As a key member of our personnel service sector, you will be responsible for recruiting skilled and unskilled workers from the craft sector, conducting personal and telephone interviews,...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Koblenz, Löhrcenter ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...