Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung:

vor 4 Wochen


Nuernberg, Deutschland AURA GmbH Innovative Arbeitswelten Vollzeit

Aura innovative Arbeitswelten GmbH ist ein inhabergeführtes, solides Unternehmen mit konstanter Größe. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Damit bieten wir langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir sind eines der führenden Unternehmen der Büro-Einrichtungsbranche in Nürnberg. Wir beraten und planen Büroeinrichtungen in erster Linie im B2B-Bereich für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Einrichtungen. Unserem Gesamtkompetenz vertrauen seit vielen Jahren zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das bedeutet für Sie größte Arbeitsplatz-Sicherheit. Unser Standort ist die Frankenstraße in Nürnberg.

In unseren modernen Geschäftsräumen bieten wir unseren Kunden einen umfangreichen Service z. B. zu den Themen Sitz
- und Büromöbel, Konferenzeinrichtungen, Raum
- und Trennwandsystemen, sowie individuellem Innenausbau und die Bürowelt von morgen mit Agile-Working, Open Space und Scrum. Unser kompetentes und engagiertes Team betreut unsere Kunden von der Idee über die Planung, bis hin zur Umsetzung.

**Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung**: Schwerpunkt HR und Finance (m/w/d) als Nachfolgerin für unsere jetzige Buchhalterin, die zum Dezember 2023 in Ruhestand geht.

Sie sind ein Organisationstalent und stärken ihren Teamkollegen aus dem Hintergrund den Rücken? Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf HR & Finance (m/w/d) unterstützen Sie unser Unternehmen professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Der Eintrittszeitpunkt ist frühestens ab dem 01.01.2023 zunächst in Teilzeit, ab Oktober 2023 in Vollzeit. Langjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Arbeitsbereiches
- Verantwortung eines reibungslosen Office-Alltags sowie Unterstützung

der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Übernahme der operativen Personalverwaltung vom

Bewerbermanagement über Erstellung der Arbeitsverträge bis hin zur Vorbereitung
der Gehälter zur Weitergabe an das Lohnbüro
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie

Durchführung der Kontenabstimmung inkl. Zahlungs
- und Mahnläufe
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle über Datev
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteueranmeldungen und

betriebswirtschaftlichen Auswertung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem

Steuerbüro
- Erstellung aller monatlichen Statistiken zur

Unternehmenssteuerung

Qualifikation
- Abgeschlossene

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Kenntnisse

in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben
zur Rechnungsstellung
- Souveräner Umgang

mit den MS-Office-Paketen und Vorliebe für digitale Workflows
- Datev-Kenntnisse

von Vorteil
- Ein hohes

Organisations
- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Gepflegtes und

professionelles Auftreten, verbindliche Umgangsformen sowie Sensibilität und
Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Zuverlässigkeit und

hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift (C2-Niveau)

**Benefits**:
Die Arbeitsweltgestaltung unserer Kunden
steht für uns an erster Stelle. Unser Team ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Deshalb legen wir großen Wert auf die Entwicklung jedes einzelnen und fördern Sie
gerne in Ihren Stärken, um Ihr Potenzial zu entfalten. Wir sind ein offenes
dynamisches Team in einer nachhaltigen und modernen Bürowelt.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie

Ihr Team unterstützen
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung von AURA
- Strukturierte Einarbeitungsphase im Rahmen eines

Mentorensystems sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen

Hierarchien sowie die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu
übernehmen
- Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen

Wirkungsbereiches
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein zentral

gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein gutes, festes

Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bereitstellung eines Firmenlaptops
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Heißgetränke und Obst

Sie möchten etwas mit uns bewegen?.
- . dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail als PDF-Dokument mit
Zeugnissen und ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Ute Rohtla

**Hinweis**: Bewerbungen in Papierform werden nicht
zurückgeschickt. Eine Erstattung der Fahrtkosten ist leider nicht möglich.



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    **Für ein Unternehmen im Bereich Maschinenbau sind wir auf der Suche nach einerAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Öhringen** Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Öhringen - Sekretariatsaufgaben - Versand international - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in...


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  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland BRUDER Spielwaren GmbH + Co. KG Vollzeit

    Als einer der führenden Spielzeughersteller für begeisterte Kinder in über 60 Ländern, sucht die Firma BRUDER Spielwaren Sie, mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder anderweitiger gleichwertiger Qualifikation für eine Position als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Ihre...


  • Nuernberg, Deutschland DRK-Kreisverband Göppingen e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.01.2024 zu besetzen. Der DRK-Kreisverband Göppingen ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Göppingen und erbringt zusammen mit seinen Tochtergesellschaften Dienstleistungen in den...


  • Nuernberg, Deutschland EBM GROUP GMBH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung gesucht** - _Rette den Geschäftsführer der EBM Group vor dem administrativen Chaos!_ Hallo künftige Organisationsheldin oder künftiger Organisationsheld, Ich bin Erik der Geschäftsführer der EBM Group und befinde mich auf einer heldenhaften Mission: die Welt von innovativen Online Projekten & Marketing zu begeistern....


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung TZ 15-20h (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Teilzeit **(15-20h) eine Assistenz...


  • Nuernberg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Betriebs - und Vertriebscontrolling Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) im Betriebs - und Vertriebscontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst auf 2 Jahre befristet, für unser Regionalzentrum in Nürnberg in Vollzeit. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführung sowie...


  • Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Bist du auch der Meinung, dass Organisation und...


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    Deutschland- Nürnberg- Baumüller Nürnberg GmbH**Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)**: - ID: 289Wir sind Automatisierer für zahlreiche Branchen. Wir sind Antrieb für den gesamten Maschinenbau. Wir sind familiengeführter Mittelstand in Franken. Wir sind Servicepartner für Maschinen und Anlagen. Wir sind Innovator. Wir sind...


  • Nuernberg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Donauwörth für ein namenhaftes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...


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    Damit unsere Kunden in den Genuss unserer wunderbaren Lebkuchen kommen, brauchen wir fleißige KollegInnen in der Auftragsbearbeitung und in der Versandabwicklung. Die Aufgaben sind Auftragsannahme, Versandvorbereitung und Erstellen von Rechnungen. Dazu kommt das Verpacken und Kommissionieren der Pakete und die nötige Dokumentenablage. Zudem arbeiten Sie...


  • Nuernberg, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (Arbeitszeiten nach Absprache).** **DAS ERWARTET SIE ALS KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (m/w/d)**: - Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif - Urlaubs - u....