Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung:
vor 4 Wochen
Aura innovative Arbeitswelten GmbH ist ein inhabergeführtes, solides Unternehmen mit konstanter Größe. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Damit bieten wir langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Wir sind eines der führenden Unternehmen der Büro-Einrichtungsbranche in Nürnberg. Wir beraten und planen Büroeinrichtungen in erster Linie im B2B-Bereich für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Einrichtungen. Unserem Gesamtkompetenz vertrauen seit vielen Jahren zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das bedeutet für Sie größte Arbeitsplatz-Sicherheit. Unser Standort ist die Frankenstraße in Nürnberg.
In unseren modernen Geschäftsräumen bieten wir unseren Kunden einen umfangreichen Service z. B. zu den Themen Sitz
- und Büromöbel, Konferenzeinrichtungen, Raum
- und Trennwandsystemen, sowie individuellem Innenausbau und die Bürowelt von morgen mit Agile-Working, Open Space und Scrum. Unser kompetentes und engagiertes Team betreut unsere Kunden von der Idee über die Planung, bis hin zur Umsetzung.
**Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung**: Schwerpunkt HR und Finance (m/w/d) als Nachfolgerin für unsere jetzige Buchhalterin, die zum Dezember 2023 in Ruhestand geht.
Sie sind ein Organisationstalent und stärken ihren Teamkollegen aus dem Hintergrund den Rücken? Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf HR & Finance (m/w/d) unterstützen Sie unser Unternehmen professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Der Eintrittszeitpunkt ist frühestens ab dem 01.01.2023 zunächst in Teilzeit, ab Oktober 2023 in Vollzeit. Langjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Arbeitsbereiches
- Verantwortung eines reibungslosen Office-Alltags sowie Unterstützung
der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Übernahme der operativen Personalverwaltung vom
Bewerbermanagement über Erstellung der Arbeitsverträge bis hin zur Vorbereitung
der Gehälter zur Weitergabe an das Lohnbüro
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie
Durchführung der Kontenabstimmung inkl. Zahlungs
- und Mahnläufe
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle über Datev
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteueranmeldungen und
betriebswirtschaftlichen Auswertung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem
Steuerbüro
- Erstellung aller monatlichen Statistiken zur
Unternehmenssteuerung
Qualifikation
- Abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Kenntnisse
in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben
zur Rechnungsstellung
- Souveräner Umgang
mit den MS-Office-Paketen und Vorliebe für digitale Workflows
- Datev-Kenntnisse
von Vorteil
- Ein hohes
Organisations
- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Gepflegtes und
professionelles Auftreten, verbindliche Umgangsformen sowie Sensibilität und
Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Zuverlässigkeit und
hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift (C2-Niveau)
**Benefits**:
Die Arbeitsweltgestaltung unserer Kunden
steht für uns an erster Stelle. Unser Team ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Deshalb legen wir großen Wert auf die Entwicklung jedes einzelnen und fördern Sie
gerne in Ihren Stärken, um Ihr Potenzial zu entfalten. Wir sind ein offenes
dynamisches Team in einer nachhaltigen und modernen Bürowelt.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie
Ihr Team unterstützen
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung von AURA
- Strukturierte Einarbeitungsphase im Rahmen eines
Mentorensystems sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen
Hierarchien sowie die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu
übernehmen
- Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen
Wirkungsbereiches
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein zentral
gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein gutes, festes
Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bereitstellung eines Firmenlaptops
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Heißgetränke und Obst
Sie möchten etwas mit uns bewegen?.
- . dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail als PDF-Dokument mit
Zeugnissen und ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Ute Rohtla
**Hinweis**: Bewerbungen in Papierform werden nicht
zurückgeschickt. Eine Erstattung der Fahrtkosten ist leider nicht möglich.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Nuernberg, Deutschland DS Projektentwicklung GmbH VollzeitIhre Zukunft beginnt jetzt. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Mietwertermittlung von Neuvermietungen, Beantwortung von Rückfragen, Verwaltung von Gesellschafterdarlehen, Terminierungen und Terminführung mit Gesellschaftern und anderen Partner\*innen, Überprüfung von Mieterhöhungen und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung in Öhringen
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland MMK Personalberatung Vollzeit**Für ein Unternehmen im Bereich Maschinenbau sind wir auf der Suche nach einerAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Öhringen** Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Öhringen - Sekretariatsaufgaben - Versand international - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Troeger GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Industriebodenbau, vor allem im Lebensmittelbereich - das ist seit 30 Jahren unser Ding. In Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir, die Troeger GmbH, bereits als Marke etabliert. Unsere Projekte: von der Spritzabdichtung im Wasserbecken des Friedrichstadt-Palastes in Berlin bis zum...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz (gn) der Geschäftsleitung** Stellen-ID: 1901 TG Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland GO! Express & Logistics GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - ** Termin - und Reisemanagement**: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung - ** Kommunikation...
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Einen Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Nuernberg, Deutschland Infirmarius GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit (100%), befristete Stelle**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Die Aufgaben des Pharmakanten im Allgemeinen ergeben sich aus - 12 AMWHV (1). Dies sind: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland BRUDER Spielwaren GmbH + Co. KG VollzeitAls einer der führenden Spielzeughersteller für begeisterte Kinder in über 60 Ländern, sucht die Firma BRUDER Spielwaren Sie, mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder anderweitiger gleichwertiger Qualifikation für eine Position als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland DRK-Kreisverband Göppingen e.V. VollzeitWir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.01.2024 zu besetzen. Der DRK-Kreisverband Göppingen ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Göppingen und erbringt zusammen mit seinen Tochtergesellschaften Dienstleistungen in den...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland EBM GROUP GMBH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung gesucht** - _Rette den Geschäftsführer der EBM Group vor dem administrativen Chaos!_ Hallo künftige Organisationsheldin oder künftiger Organisationsheld, Ich bin Erik der Geschäftsführer der EBM Group und befinde mich auf einer heldenhaften Mission: die Welt von innovativen Online Projekten & Marketing zu begeistern....
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Assistenz Geschäftsleitung Tz 15-20h
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Geschäftsleitung TZ 15-20h (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Teilzeit **(15-20h) eine Assistenz...
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Assistenz (M/w/d) Im Betriebs- Und
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH VollzeitAssistenz (m/w/d) im Betriebs - und Vertriebscontrolling Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) im Betriebs - und Vertriebscontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst auf 2 Jahre befristet, für unser Regionalzentrum in Nürnberg in Vollzeit. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführung sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Bist du auch der Meinung, dass Organisation und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn VollzeitWIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz / Marketing BMW & MINI (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden** - Du bespielst und pflegst selbstständig unsrer Social-Media-Kanäle - Du erstellst...
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Assistenz (M/w/d) Controlling
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal VollzeitIm Auftrag eines langfristigen Kunden suchen wir eine Assistenz im Controlling (m/w/d) Aufgaben - Aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung von Daten und Reports an die Geschäftsleitung und Unternehmensbereiche - Unterstützung bei wichtigen Planungsprozessen - Eigenständige Bearbeitung periodischer Auswertungen - Unterstützung bei Monats - und...
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Assistenz Vertrieb Und Marketing
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Luxhaus VollzeitFür unsere Schwesterfirma** bauen.wiewir **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)** ***: **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing - Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen -...
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Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Baumüller VollzeitDeutschland- Nürnberg- Baumüller Nürnberg GmbH**Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)**: - ID: 289Wir sind Automatisierer für zahlreiche Branchen. Wir sind Antrieb für den gesamten Maschinenbau. Wir sind familiengeführter Mittelstand in Franken. Wir sind Servicepartner für Maschinen und Anlagen. Wir sind Innovator. Wir sind...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Donauwörth für ein namenhaftes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...
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Assistenz (M/w/d) Controlling
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag eines langfristigen Kunden suchen wir eine **Assistenz im Controlling (m/w/d)** **Aufgaben**: - Aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung von Daten und Reports an die Geschäftsleitung und Unternehmensbereiche - Unterstützung bei wichtigen Planungsprozessen - Eigenständige Bearbeitung periodischer Auswertungen -...
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Kaufmännische Angestellte
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Gebr. Fraunholz Elisenlebküchnerei GmbH VollzeitDamit unsere Kunden in den Genuss unserer wunderbaren Lebkuchen kommen, brauchen wir fleißige KollegInnen in der Auftragsbearbeitung und in der Versandabwicklung. Die Aufgaben sind Auftragsannahme, Versandvorbereitung und Erstellen von Rechnungen. Dazu kommt das Verpacken und Kommissionieren der Pakete und die nötige Dokumentenablage. Zudem arbeiten Sie...
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Kaufmännische Angestellte
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (Arbeitszeiten nach Absprache).** **DAS ERWARTET SIE ALS KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (m/w/d)**: - Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif - Urlaubs - u....