Leitung Des Künstlerischen Betriebsbüro

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Institut für Vokalmusik eine unbefristete Planstelle in Vollzeit als

Leitung des Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist nach E11 TVöD bewertet.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Das Institut für Vokalmusik wurde zum 1.9.2019 unter dem Management des KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund gegründet. Das Ziel des Instituts besteht in der Vernetzung bestehender, im Vokalmusikbereich aktiver Einrichtungen Dortmunds und ganz NRW sowie in der Entwicklung neuer Aktivitäten im Vokalmusiksegment. Das KLANGVOKAL Musikfestival präsentiert internationale und regionale Künstler auf höchstem Niveau und das FEST DER CHÖRE in der Innenstadt von Dortmund mit 60.000 Besuchern.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Sprachwissenschaften (Germanistik, Anglistik, Romanistik), Literaturwissenschaften, Theater
- und Musikwissenschaften, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Darstellende Kunst (Musik oder Theater).

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
Leitung des künstlerischen Betriebsbüros (Budgetüberwachung, Controlling)
Gesamtverantwortung für die Ablaufplanung aller Veranstaltungen des KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund
Logistik (Reise, Transfers, Unterkunft)
Anmietung von Musikinstrumenten
Verpflichtung von Korrepetitoren usw.
Ansprechpartner für sämtliche Künstler bzw. deren Agenturen/Management
Abstimmung der technischen Produktionsabläufe mit der Technischen Leitung
Verhandlung, Ausstellen und Kontrolle der Künstlerverträge in Abstimmung mit der Direktion
Notenarchiv (Beschaffung von Leihmaterial, Verwaltung des Notenlagers)
Klärung und Abgeltung von Aufführungs-, Sende
- und Streaming-Rechten
Proben
- und Veranstaltungsbetreuung und damit verbunden Einsatzplanung der festangestellten und der freien Mitarbeiter*innen sowie von Hilfskräften

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro
- verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragswesen (insbesondere Honorar
- und Werkverträge mit Künstler*innen)
- solide Repertoirekenntnisse im Bereich klassischer Musik, Interesse und Kenntnisse der Bereiche Oper, Chor und Weltmusik
- Notenkenntnisse, Partitur lesen erwünscht
- Organisations
- und Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Kreativität und Flexibilität sowie konzeptionelles Denken
- Führungskompetenz
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und höfliches Auftreten
- Sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word und Power Point)
- Kooperations
- und Fortbildungsbereitschaft

Die Veranstaltungen finden auch an Wochenenden und in den Abendstunden statt. Bewerber*innen müssen entsprechend die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden mitbringen.

Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Mehrarbeit zu verrichten.

Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- die Arbeit in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team
- ein Aufgabengebiet, in dem Entwicklungen mitgestaltet werden können
- einen modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitsgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Mosgraber, über Tel. 0231-50-29 945, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandeln