Assistenz Der Abteilung Personal

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich
- Office-Management und Unterstützung des Leiters der Abteilung Personal in administrativen Aufgaben wie z.B. Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung dieser sowie das Erstellen von Präsentationen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Kolleg:innen, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Erste Anlaufstelle bei Fragen im Bereich Anerkennung und Aufenthalt für internationale Arbeitskräfte
- Begleitung der Integration von ausländischen Beschäftigten
- Entwicklung und Umsetzung von Integrationskonzepten und Rekrutierungsprojekten
- Kommunikation mit Behörden, Bildungseinrichtungen und Kooperationspartnern
- Unterstützung im Personalmarketing und Recruiting bei operativen Tätigkeiten wie z.B. Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf unserer Karrierewebsite
- Ansprechperson für Bewerber:innen und Fachabteilungen im Bewerbermanagementprozess

Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Stellenbezogene Berufserfahrung (Office-Management, Sekretariat, Integration), vorzugsweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
- Sehr gute Auffassungsgabe und Empathie für unsere Zielgruppen sowie interkulturelles Interesse
- Systematische, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Organisations-, Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot
- ** Branche mit Zukunft**: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- ** Vielseitige Tätigkeit**: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- ** Einarbeitung und Zusammenarbeit**: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch ihre Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- ** Beruf und Privatleben**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- ** Arbeitsplatz im Südwesten Münchens**: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar ist.
- ** Leistungsgerechte Vergütung**: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

**Frau Nora Bibbert**:
089 4400 78821

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis



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  • Assistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2600 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen...


  • Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Stellen-ID: 2748 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir...


  • Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit

    **stöbich**PERSONAL e.K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden...

  • Assistenz Personal

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen bekannten Technologiekonzern in...


  • Munich, Deutschland BRK Kreisverband Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Kreisverband Fürstenfeldbruck **Wir suchen**: Team Assistenz in Abteilung Rettungsdienst (m/w/d) ab sofort Voll - oder Teilzeit unbefristet Der BRK Kreisverband Fürstenfeldbruck ist im Landkreis der größte Durchführende des öffentlich-rechtlichen Rettungsdienstes. Mit insgesamt 13 Einsatzfahrzeugen, mehr als 180 haupt - und ehrenamtlichen...


  • Munich, Deutschland BRK Kreisverband Fürstenfeldbruck Vollzeit

    **Kreisverband** **Fürstenfeldbruck**: - Wir suchen: Team Assistenz in Abteilung Rettungsdienst (m/w/d) - ab sofort - Voll - oder Teilzeit - unbefristet Der BRK Kreisverband Fürstenfeldbruck ist im Landkreis der größte Durchführende des öffentlich-rechtlichen Rettungsdienstes. Mit insgesamt 13 Einsatzfahrzeugen, mehr als 180 haupt - und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Mitarbeiter (m/w/d) - Personal - und Bewerbermanagement** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Im Bereich der Stabsstelle **Personal - und Bewerbermanagement** verantworten Sie schwerpunktmäßig das Bewerber*innen-, Praktikant*innen - und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Studentische Hilfskraft - Personal** **Teilzeit (bis zu 20h / Woche) | befristet (6 Monate) | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Unterstützung - Datenbankpflege und Eingaben in SAP - Projektbezogene Sonderaufgaben **Ihr Profil**: - Sie...


  • Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit

    **Wer wir sind** **stöbichPERSONAL e. K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche...


  • Munich, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Für den Bereich Personal suchen wir ab sofort eine:n Praktikant:in im Rahmen eines Pflichtpraktikums für mindestens vier Monate (Studium / Umschulung) oder Werkstudent:in für folgende Tätigkeiten: Unterstützung der Kolleg:innen in der Stabsstelle Personalmarketing / Recruiting und im operativen Personalmanagement Schaltung...


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Für ein inhabergeführtes...

  • Technische Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Die SNSB gehören zu den größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen...


  • Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Evidenzbasierte Medizin** **Teilzeit **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten im Sekretariat des Sektionsleiters, wie bspw. E-Mail - oder...


  • Munich, Deutschland Agento Vollzeit

    Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...


  • Munich, Deutschland Helmeca Personal GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Team am Standort** **München - SchwabingJunior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deutsch-Spanisch** **HELMECA ist ein inhabergeführtes, internationales Unternehmen, dass sich auf die Rekrutierung und Integration von Fachkräften aus Spanien im Bereich Kindertagesstätten spezialisiert hat. Mit unserer...


  • Munich, Deutschland kasasi GmbH Vollzeit

    Standort- Kempten- Arbeitszeit- Vollzeit- Datum- sobald du kannstDu bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine organisatorischen Talente und deine Leidenschaft für Personalmanagement einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Das erwartet dich - Entwicklung und Umsetzung einer Personalstrategie sowie Aufbau und Optimierung von...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde beschäftigt als...