Verwaltungsassistenz (M/w/d) Im Referat Migration

vor 6 Monaten

Bottrop, Deutschland Stadt Bottrop Vollzeit

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit
- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:
Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:
Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Referat Migration - Kommunales Integrationszentrum

(BesGr A 8 LBesG NRW bzw. EG 9a TVöD-V)

Das Referat Migration - Kommunales Integrationszentrum ist seit 2013 eines von 54 Kommunalen Integrationszentren in NRW und hat die Aufgabe, in der Stadt Bottrop die Grundlage für ein gedeihliches und friedvolles Zusammenleben der Menschen zu schaffen und die soziale, gesellschaftliche und politische Teilhabe der Menschen mit Einwanderungsgeschichte zu fördern. Vorrangige Ziele sind dabei die Verbesserung der Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen mit Einwanderungsgeschichte, die Koordination der auf die Integration und das Zusammenleben in Vielfalt bezogenen Aktivitäten und Angebote in der Stadt, die Steuerung von lntegrationsprozessen durch die Bereitstellung und Auswertung migrationsspezifischer Daten und Informationen sowie die individuelle Unterstützung und Begleitung von zugewanderten Menschen bei der bestmöglichen Verwirklichung ihrer Teilhabechancen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Geschäftsführung des Integrationsausschusses
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen des Integrationsausschusses, u.a. Fertigen von Beschlussvorlagen, Niederschriften und Tagesordnungen und Einpflege in das digitale Sitzungsmanagement
- Begleitung und Unterstützung der/des Ausschussvorsitzenden
- Beratung und Begleitung der Mitglieder des Integrationsausschusses in organisatorischen und inhaltlichen Fragen
- Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen zu Anfragen, Stellungnahmen und Anliegen aus den Bereichen Politik und Verwaltung
- Beratung und Begleitung von zivilgesellschaftlichen Akteuren bei der Antragstellung für die Zuschüsse der Stadt Bottrop für integrationsfördernde Zwecke
- Umsetzung von Qualifizierungsangeboten für die Mitglieder des Integrationsausschusses
- Zusammenarbeit mit dem Landesintegrationsrat NRW in Abstimmung mit dem/der Vorsitzenden des Integrationsausschusses
- Verwaltungsseitige Organisation und Umsetzung des Teilhabe
- und Integrationsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TIntG NRW) und des Gem. Runderlasses in der jeweils aktuellen Fassung für den Betrieb des Kommunalen Integrationszentrums (KI, KIM)
- Organisation des jährlichen Fördergeschehens mit Antragstellung, Verwaltung der Fördermittel und Erstellung des Verwendungsnachweises
- fortlaufender Austausch zur Umsetzung der landesseitigen Vorgaben zum Betrieb des KI mit den zuständigen Ministerien und Bezirksregierungen
- Teilnahme an landesseitigen Veranstaltungen zur verwaltungsseitigen Umsetzung der Vorgaben des Fördergebers
- Unterstützung der Referatsleitung beim landesseitigen Fördermittelcontrolling
- Organisation und Umsetzung der Verwaltungs
- und Haushaltsangelegenheiten im Referat Migration in Absprache mit der Referatsleitung
- Planung, Überwachung und Ausführung des Produkthaushalts des Referat
- Verwaltungsseitige Beratung und Begleitung bei der inhaltlichen Aufgabenerledigung
- Durchführung von Vergabeverfahren in der Zuständigkeit des Referats
- Verwaltungsseitige Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen in den inhaltlichen Schwerpunkten des Referats
- Begleitung und Prüfung von Vorhaben im Referat Migration auf Einhaltung der Haushaltsgrundsätze und der jeweiligen rechtlichen und weiteren Vorgaben
- Recherche, Einwerbung und Abwicklung von Zuwendungen Dritter zur Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
- Beratung der inhaltlich verantwortlichen Fachkräfte des Referats bei der Identifikation geeigneter Fördergeber und -programme sowie bei der Beantragung und Abwicklung von Drittmitteln
- kaufmännisches Projektmanagement, Projektkalkulation und -controlling gemäß den jeweiligen Anforderungen der Fördergeber
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Veranstaltungsorganisation
- Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Posteingang/Postausgang
- Führung der Urlaubskartei, Gesund
- und Krankmeldungen
- Kommunikation mit verwaltungsinternen wie -externen Akteuren im Handlungsfeld Integration/Migration

**Ihr fachliches und persönliches Profil**:

- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähig

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Im Referat Migration

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland Stadt Bottrop Vollzeit

    Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit - und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Bildung Und Querschnitt

    vor 5 Monaten

    Bottrop, Deutschland Stadt Bottrop Vollzeit

    Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit - und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Bildung Und Querschnitt

    vor 5 Monaten

    Bottrop, Deutschland Stadt Bottrop Vollzeit

    Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit - und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Vorschulische Bildung Im

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland Stadt Bottrop Vollzeit

    Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit - und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Bottrop**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Als Familienunternehmen in dritter Generation...

  • Dauernachtwache (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift Urbana im Stadtgarten in Bottrop sucht (vorerst...

  • Dauernachtwache (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift Urbana im Stadtgarten in Bottrop sucht in Voll - oder Teilzeit...

  • Dauernachtwache (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Dauernachtwache (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Dauernachtwache (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Dauernachtwache (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Minijob (m/w/d) am Wochenende

    vor 2 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Für unser KWA Stift Urbana im Stadtgarten suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Dauernachtwache (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Küchenhilfe (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Küchenhilfe (m/w/d) KWA Stift Urbana im Stadtgarten, Bottrop Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von...

  • Pflegeassistent (m/w/d) in Deutschland

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als Teil des KWA Stift Urbana im Stadtgarten bieten wir vielfältige Karrierechancen an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Pflegefachassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnser Unternehmen ist bundesweit tätig mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein...

  • Pflegefachassistent im stationären Wohnbereich

    vor 3 Wochen

    Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Pflegefachassistent (m/w/d) - WochenendjobWir bieten Ihnen eine vielseitige Karrierechance in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen. Als Pflegefachassistent (m/w/d) im stationären Wohnbereich sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Aufgaben. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden...

  • Pflegefachassistenz (m/w/d) für Wochenenddienste - Karrierechancen auf der ganzen Linie

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, um als Pflegefachassistenz (m/w/d) für Wochenenddienste bei uns zu arbeiten. Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen...

  • Pflegefachkraft für die Dauernachtwache

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Wir suchen eine motivationsstarke und zuverlässige Pflegefachkraft für unsere Dauernachtwache. Als Teil des Teams bei KWA Stift Urbana im Stadtgarten werden Sie sich um die Bedürfnisse unserer Bewohner kümmern und wichtige Arbeit leisten.Ihre Aufgaben:Durchführung von Pflege gemäß dem Stand aktueller pflegerischer Erkenntnis sowie rechtlicher und...

  • Pflegefachassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...

  • Pflegefachassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 20 Stunden

    Bottrop, Deutschland KWA Stift Urbana im Stadtgarten Vollzeit

    Als bundesweit tätiges Unternehmen mit 18 Einrichtungen, darunter 14 Wohnstifte, eine Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, zwei Pflegestifte sowie ein Bildungszentrum mit staatlich anerkannten Fachschulen bieten wir Ihnen vielfältige Karrierechancen. Werden Sie einer von mehr als 2000 Mitarbeitern an unseren 15 Standorten in ganz...