Sachbearbeiter in Im Vor- Und Geschäftszimmer Im Fachdienst Frühkindliche Bildung

vor 4 Wochen


Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

Wir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n
Sachbearbeiter*in im Vor
- und Geschäftszimmer
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Der Fachdienst Frühkindliche Bildung vertritt den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe im Bereich Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und der kitagebundenen Schulkindbetreuung und sichert ergänzend als eigenständiger Träger der Kindertageseinrichtungen und Familienzentren der Stadt Neumünster durch ca. 320 Mitarbeitende die Bildung und Betreuung von rund 1.100 Kindern. Er gliedert sich in die Abteilungen Allgemeine Verwaltung, Kindertagespflege, Pädagogische Fachberatung und Städtische Kindertageseinrichtungen. Das Geschäftszimmer ist im Bereich Zentrale Steuerungsaufgaben angesiedelt und erledigt die Aufgaben zentral für alle Abteilungen und die Fachdienstleitung.
**Ihre zukünftigen Aufgaben**:
Vor
- und Geschäftszimmertätigkeiten
- Bearbeitung der Post (Abholung, Verteilung, Versendung etc.)
- Kundenservice (Erteilung von Auskünften/Informationen, Telefon etc.)
- Terminkoordination
- Beschaffung (Bestandskontrolle und Bestellungen)
- Schreibdiensttätigkeiten
- Erstellung von Drucksachen (Einpflegen, Vervielfältigen, Fristen überwachen etc.)
- Bearbeiten und Organisieren von Dienstreisen
- Verwaltung des Programms "Lexware" und "Sage" (Erfassen von Informationen z.B. Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen etc.)
- Service für Besprechungen (Vor
- und Nachbereitung)

Tätigkeiten Sachbearbeitung
- Selbstständige Überwachung und Bearbeitung von Listen und Verzeichnissen (z.B. zu Räumlichkeiten, Schlüsseln, Verteilerlisten etc.)
- Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Buchung von Rechnungen in H&H)

Sonstige Tätigkeiten
- Krank
- und Gesundmeldungen
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen
- Digitalisierung von Vorgängen, Schriftwechseln und Verfügungen
- Anfertigen von Kopien
- Bearbeitung der Angelegenheiten für das "Lokale Bedürfnis für Familie"

Kinderferiendorf
- Planung der Belegung des Kinderferiendorfes für alle Kindertageseinrichtungen und KTP für den Zeitraum vor den Sommerferien, Hilfestellung bei der Organisation und Organisation von Verpflegung sowie ggf. Fahrtgelegenheiten für die Kitas/KTP, Verwaltung des Haushaltsbudgets

Brandschutz/Räumungshelfer/Ersthelfer
- Verwaltung der Übersicht der Helfer, insbesondere Terminüberwachung der Schulungen und Organisation der Schulungstermine in Absprache mit der Vorgesetzten und FD 10

Sonderaufgaben
- Nach Absprache mit der Fachdienst
- und Abteilungsleitungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit dem Intranet, HuH, Session, Lexware sowie Sage sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Erfahrungen im Umgang mit Publikum und allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie Erfahrungen im Geschäftszimmer und/oder öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Kommen Sie in unsere Mitte
**Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen**:

- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Notfallbetreuung für Kinder
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits
- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als von Focus ausgezeichnet.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Schümann, als Stellvertretende Fachdienstleitung (Tel. 04321 - 942 2306), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 03.01.2025 über unser zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.



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    Ein herausforderndes und bedeutsames Berufsfeld im Gesundheitswesen: unsere neueste Stelle als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in Neumünster bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als wichtiger Teil unseres Teams zu engagieren. Die GHP Gesellschaft für häusliche Pflege, eine etablierte Anbieterin von außerklinischen Beatmungsdiensten in Hamburg und...


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    Du bist auf der Suche nach einer Ausbildung ftmit einer guten Zukunftsperspektive? Wir bieten für unsere Stützpunkte in Hamburg-Hummelsbüttel sowie Neumünster zum neuen Ausbildungsjahr Ausbildungsplätze für die Generalistische Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/-frau (m/w/d) – Vollzeit mit übertariflicher Vergütung Du suchst einen Beruf mit...


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