Projektassistenz Glasfaser

vor 4 Wochen


Gelsenkirchen, Deutschland Jobaktivisten GmbH Vollzeit

Projektassistenz Glasfaser (m/w/d)

**Deine Aufgaben**:

- Koordinierung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen samt Protokollführung
- Erstellung und Pflege projektrelevanter, operativer Terminpläne (Objektlisten, Monitoring Listen, Multipipe Listen, Abnahmen, etc.)
- Erfassung der Maße und Materialmengen zur Abrechnung von Bauleistung entsprechend dem Leistungsverzeichnis
- Auftrags
- und vertragskonforme Abrechnung von Baumaßnahmen
- Einholung und Ablage der Notwendigen Dokumentationen und Genehmigungen
- Überwachung des Abrechnungsprozesses und Abstimmung mit Auftraggeber
- Vorbereitende Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Bauleitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Umsatz
- und Kostenplänen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Administrative Tätigkeiten

**Dein Profil**:

- Technische oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Bau
- oder Elektrobranche
- Berufserfahrung als Assistenz bei der Abwicklung von anspruchsvollen und komplexen Baumaßnahmen
- Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Dienstleistern
- Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Spaß an der Mitarbeit in innovativen Themengebieten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B

**Deine Vorteile**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Betriebliches Versorgungswerk (Unfall
- und Krankenzusatzversicherung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmen Fitnessangebot
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten