Teamassistent:in

**Die Light**: Guard GmbH ist ein Technologieunternehmen, welches Dienstleistungen in der Windenergiebranche in den Bereichen Datenerfassung, -verarbeitung, -interpretation und -aufbereitung anbietet. Unser Kernauftrag ist es, mit der Realisierung der Bedarfsgesteuerten Nachtkennzeichnung (BNK) und dem damit verknüpften Akzeptanzgewinn seitens der Bevölkerung den weiteren Ausbau der Windenergie zu unterstützen.Wir arbeiten mit einem interdisziplinären und internationalen Team an verschiedenen Standorten in Deutschland. Wir sind immer bestrebt, unser Team in punkto Geschlecht, Hautfarbe, Religion und Herkunft divers zu gestalten.

Für unser Büro in Isernhagen suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in für die Teamassistenz.

Aufgaben
- Du unterstützt aktiv unser Team in Isernhagen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, dabei nutzt Du die Programme von Atlassian
- Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation
- Du bist verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz, für den Posteingang und -ausgang und das Führen des Postbuchs
- Du beschaffst und organisierst den Bürobedarf für deine Kolleg: innen
- Du bereitest Besprechungen und Meetings vor
- Du planst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Du unterstützt in den Bereichen Rechnungsprüfung und -stellung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
- Führen von genauen Aufzeichnungen und Dokumentationen
- Du arbeitest eng mit den Assistent: innen unserer anderen Standorte in Dresden und Hamburg zusammen

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternative bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
- In den gängigen MS-Office-Programmen fühlst Du Dich sicher
- Erste Erfahrungen in ERP-Systemen sowie im Projektmanagement sind wünschenswert
- Du arbeitest gern selbstständig, systematisch sowie ziel
- und ergebnisorientiert in einem Team
- Kontakt
- und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**Wir haben sehr flache Hierarchien und suchen Mitarbeiter**: innen, die sich in Teams wohlfühlen, die von der Flexibilität und dem Engagement eines jeden Teammitglieds leben. Damit verbunden ist die Freiheit und die Verantwortung für selbst organisiertes Arbeiten, wobei die Abstimmung untereinander nicht zu kurz kommt. Die Möglichkeit von Homeoffice sowie eine faire Vergütung sind selbstverständlich. Unser Büro ist in Isernhagen gelegen und mit komfortabel eingerichteten Arbeitsplätzen und IT-Equipment ausgestattet und sehr gut, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln, erreichbar.

Wir haben Dein Interesse geweckt oder Du hast Fragen? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme.