Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Bremen, Deutschland We4IT Management GmbH Vollzeit

**Diese Aufgaben erwarten dich...**:
**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei Axontic**:
**Sei das organisatorische Superhirn hinter unserem Erfolg**

**Dein tägliches Wirkungsfeld**:
**Zeitmanagement-Künstler:in**: Organisiere das berufliche (und bei Bedarf auch das private) Kalendermanagement mit Präzision und Voraussicht.
**Strukturheld:in**: Steuere die Flut an E-Mails und Korrespondenz, filtere Wesentliches heraus und verfasse Antworten, die der Stimme der Geschäftsführung entsprechen.
**Reiseplanungs-Virtuose:in**: Plane und buche Geschäftsreisen bis ins Detail, von Flügen über Unterkünfte bis hin zum Transport, und erstelle umfassende Reisepläne.
**Event-Management-Expert:in**: Organisiere Meetings und Veranstaltungen mit perfekter Vorbereitung, sodass jede Zusammenkunft ein voller Erfolg wird.
**Organisationstalent**: Erstelle und verwalte Geschäftsdokumente mit Sorgfalt und Professionalität, von Präsentationen bis zu Berichten.
**Projekt-Support-Meister:in**: Unterstütze die Geschäftsführung in der Projektplanung und -überwachung, um Ziele geschickt zu realisieren.
**Finanz-Organisationstalent**: Verwalte Ausgaben, Rechnungen und Budgets mit einem Auge für Details und erstelle aussagekräftige Ausgabenberichte.
**Kommunikationstalent**: Sei das kommunikative Bindeglied, leite wichtige Nachrichten weiter und koordiniere Gespräche mit Teammitgliedern und externen Partnern.
**Assistenz-Allrounder:in**: Ob die Planung privater Events oder das Erledigen persönlicher Besorgungen - deine Flexibilität macht das Leben der Geschäftsführung leichter.

**Werde das Rückgrat unseres Führungsteams bei Axontic.**

**So kannst du bei uns punkten..**:
**Als persönliche Assistenz, bist du die erste Anlaufstelle der Geschäftsführung.**

Mit einer dynamischen, verantwortungsbewussten und motivierten Art, passt du gut in die Position. Ein paar Grundvoraussetzungen gibt es aufgrund des Aufgabenprofils dennoch:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Grundausbildung.
- Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder
ähnlichen Position sammeln können.
- Du denkst Lösungsorientiert und stellst dich mit deiner Hands-On-Mentalität jeder Herausforderung
- Du bist fit mit allen MS Office Programmen.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement
und eine rasche Auffassungsgabe mit.
- Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität aus.

**Deine Einstellung zählt**:
Auch wenn (noch) nicht jeder Punkt auf dich zutrifft, sehen wir dein Potential.

Wir setzen auf den Menschen hinter den Fähigkeiten. Wenn du also glaubst, dass wir

gegenseitig voneinander profitieren könnten, bewirb dich gerne trotzdem.

**Fähigkeiten kann man lernen - der Mensch dahinter zählt.**

**Das bieten wir dir...**:

- ** Wachsend und Dynamisch**: Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens. Hier guckt auch keiner schief, wenn du am liebsten aus der Hängematte arbeitest
- ** Wertschätzung und Talentförderung**: Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.
- ** Agile Mitgestaltung**: Hier kannst du mitgestalten Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen.
- ** Modernes Office-Design**: Auch im Hochsommer bewahren wir einen kühlen Kopf, dank unserer Klimaanlage in jedem Büro. Dadurch lässt es sich motiviert in unseren modernen Büros im obersten Stockwerk arbeiten. Und wenn du die Sonne doch mal genießen möchtest, lädt unsere große Dachterasse zum ausspannen an der frischen Luft und Sonne tanken ein.
- ** Leistungsorientierte Vergütung**: Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden selbstverständlich mit einem fairen und angemessenen Gehalt vergütet.
- ** Flexibilität im Alltag**: Arzttermine und co. sind dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ganz leicht zu vereinbaren.
- ** High-End-Arbeitsmittel**: Arbeite produktiv und motiviert dank Top-Hardware, darunter modernste Laptops Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische.
- ** Liebst du es zu lernen? Super, wir auch**: Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und unterstützten Weiterbildungsmaßnahmen.
- ** Gesundheit und Fitness**: Halte dich fit und erfreue dich an starken Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und anderen Sportangeboten, dank unseres Firmen-Fitness-Programms. Wer mag, darf auch gerne in unserer kleinen Firmen-Laufgruppe in den Mittagspausen mitlaufen.
- ** Gemeinschaft und Spaß**: Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen, freiwilligen Events, Feierabendgetränken und gemeinsamen Grillabenden auf der Dachterrasse.
- ** Frische Extras**: Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken inklusive erfrischender Limonaden, Mat



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    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, als Office Manager eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive...


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