Teamassistenz (W/m/d) (Düsseldorf)

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
**Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Ihre Aufgaben:

- Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort sowie Unterstützung der strategischen Standortentwicklung einschließl. Netzwerkarbeit
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Kunden/Besuchern (w/m/d) bzw. Zugangskontrolle, Termin
- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, (digitale) Ablage, Büromaterialverwaltung, Pflege von (digitalen) Adresslisten, Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Mitwirkung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort Düsseldorf sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Berater: innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
- in Zusammenwirken mit der Standortleitung partielle Verantwortungsübernahme für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit (ggf. Bestellung als SiBe), arbeitsschutzbezogene Dokumentationstätigkeiten.
- administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Ihr Profil:

- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

- ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hotelgewerbe und/oder im Assistenzbereich
- eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- eine starke Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
- sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel); Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
- Berufserfahrung als Assistenz oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs; idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung
- (Idealerweise) Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte/r oder Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen

Ihre Perspektive:

- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Christoph Sp


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


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    Für eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Teamassistenz** **(m/w/d) (Nr.35844)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und - ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung). - Betreuung der...


  • Duesseldorf, Deutschland DETO-Solarstrom GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)** Über DETO: Die DETO Solarstrom GmbH ist ein junges und dynamisches Photovoltaikunternehmen mit mehreren Standorten in NRW und in Sachsen. DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand....


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein Spezialist für Gewerbeimmobilien, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung - Gehalt bis zu 42.000 € Jahresbrutto (bei Vollzeit) je nach Qualifikation - Enge Betreuung und...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...


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  • Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Mode Service B.V. & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Lisa Schaal - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Düsseldorf Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


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    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

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    Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    **Was wir bieten**: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front - und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz - und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


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    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz** Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, Oberhausen Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern. Werde auch Du...

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    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 55548 Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Zudem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und suchen den Quereinstieg in **eigene** **Projekte **und fühlen Sie sich sowohl...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer Team. Doc-Spezialisten GmbH ist einer der...