Fachassistenz (W/m/d) Im Büro Der

vor 3 Wochen

Bremerhaven, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung beinhalten Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
Terminorganisation und -koordination für die Geschäftsleitung
Bestellwesen (Möbel, Büromaterial, Vordrucke) und Rechnungsbearbeitung
Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
diverse Schreibtätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Protokollführung)
Ansprechpartner/-in (w/m/d) für die verschiedensten Anliegen des Hauses
Schnittstellenfunktion zu den Dienstleistern (z. B. Hausmeister) des Hauses
Ausfertigungen von Aussagegenehmigungen, Hausverboten und Anzeigen
Koordination der jährlichen Urlaubsplanung
Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz und nehmen das Terminmanagement für die Geschäftsführung vor.
Sie organisieren und administrieren Besprechungen und Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnerinnen bzw. Partnern und betreuen Gäste der Geschäftsführung.
Darüber hinaus gehören u.a. zu Ihren Aufgaben, Abläufe in der Dienststelle zu koordinieren, die organisatorische Betreuung der Trägerversammlung und des Beirats, die Verwaltung von Besprechungsräumen.

Sie können sich freuen auf:

- ein kreatives Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- offene Ohren für innovative Ideen
- Gestaltungsspielräume innerhalb des Aufgabengebiets
- kurze Entscheidungswege
- jederzeit hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:
Vorerfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
Sie sind kommunikativ und haben eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Sie haben eine eigenständige sowie engagierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
Im Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sollten Sie vertraut sein.
Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten.
Zudem sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein freundliches Auftreten.
Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.683,81 € brutto/Monat als Festgehalt.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte laden Sie alle relevanten Dokumente im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze.

Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden b

  • Fachassistenz (W/m/d) Personal Im Jobcenter

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 95.000...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14852 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Überseehäfen- Gebäudeart- Büro - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Mo.Fr.- von 16:00 - 18:00 Uhr- für 2 Stunden- Tarif / Stunde- 13,50 €- Berufserfahrung / Vorkenntnisse- gute Deutschkenntnisse erforderlich - Keine...

  • Objektleitung (M/w/d) in Der Gebäudereinigung Für

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Objektleitung (m/w/d) für den Raum Bremerhaven & Umland in Teil - oder Vollzeit ab 25 Std. wöchentlich **Ihr Aufgabengebiet**: - Personalführung im Bereich der Industriereinigung / Büroreinigung - Durchführung von Qualitätskontrollen - allgemeine Verwaltungsarbeiten - Kontaktpflege zu unseren Kunden und...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    für die Reinigung von Büro - und Geschäftsräumen inklusive sanitärer Anlagen Stellen am Morgen oder am Nachmittag verfügbar - Anstellung auf Minijob-Basis oder auf Steuerkarte möglich **_ Führerschein Kl. B und eigener PKW erforderlich!_** Lohn: Tarif 13,00€/Std. Bewerben Sie sich, wir freuen uns Sie kennenzulernen! **Ansprechpartnerin: Fr....

  • Projektmanager*in im Büro Bremerhaven

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Klimaschutzagentur energiekonsens Vollzeit

    Wir sind die gemeinnützige Klimaschutzagentur für das Land Bremen und haben ein klares Ziel: sinkende CO₂-Emissionen. Als Wegweiser für mehr Klimaschutz stehen wir Unternehmen, Einrichtungen und Privatpersonen deshalb beratend zur Seite und informieren, wie sie ihren CO₂-Fußabdruck mithilfe von erneuerbaren Energien, Energieeffizienzmaßnahmen...

  • Disponent (M/w/d) Oder Vertriebler (M/w/d) Für

    vor 8 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Disponent (m/w/d) oder Vertriebler(m/w/d) für LKW-Transporte Deine Aufgaben: - Unterstützung des Bereichs Operations Logistics im Tagesgeschäft oder Vertrieb - Planung und Management der LKW Transporte - Betreuung von Projekten und Kunden - Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! **Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Monats - und Jahresabschlüsse - Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von...

  • Organisationstalent (M/w/d) Für Unsere

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Als **Organisationstalent (m/w/d) **für unsere Transport-Abteilung Deine Aufgaben: - Du bist die Person, die den Überblick behält - Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft - Du führst und pflegst unsere Auftragsdaten und erfasst diese in unserem EDV-System - Du sorgst für eine reibungslose...

  • Organisationstalent (M/w/d) Für Unsere

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Als **Organisationstalent (m/w/d)** für unsere Transport-Abteilung Deine Aufgaben: - Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bist die Person, die den Überblick behält - Du erfasst unsere Transportaufträge im EDV-System - Du rechnest unsere erbrachten Dienstleistungen ab - Du bist ein...

  • Ausbildung Kaufmann/frau Spedition und Logistikdienstleistung

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    In der Ausbildung zum Kaufmann/frau Spedition und Logistikdienstleistung arbeitest du hauptsaechlich im Buero, bist aber manchmal in unserem Lager oder auf unseren Freiflaechen, um dir die Ware persoenlich anzuschauen. Die direkte Kommunikation mit unseren gewerblichen Mitarbeitern und die gemeinsame Abstimmung ueber die korrekte Abwicklung der...

  • Leiter Facility Management Und Fuhrpark

    vor 8 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Leiter Facility Management und Fuhrpark (m/w/d) Deine Aufgaben: - Verantwortung und Verwaltung unseres Fuhrparks, bestehend aus ca. 5 PKW und ca. 30 Staplern und Großgeräten - Koordination der Wartung, Pflege und Instandhaltung - Überwachung Arbeitssicherheit - Instandhaltung, Wartung, Sanierung,...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14457 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Wulsdorf- Gebäudeart- Labore - Kantine - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 2x wöchentlich- Dienstag ab 17 Uhr für ca. 2 Stunden- Freitag ab 17 Uhr für ca. 2 Stunden- Tarif / Stunde- 13,-€ / Std.- Berufserfahrung / Vorkenntnisse- Keine Vorkenntnisse erforderlich, wir...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14970 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Geestemünde- Gebäudeart- Büroräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Freitag- jeweils für knapp 2 Stunden- von 5:00 - 7:00 Uhr morgens- Tarif / Stunde- 13,50 € / Std.- Berufserfahrung / Vorkenntnisse- Keine...

  • Personalreferent (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

    **GESUCHT**: **Personalreferent (m/w/d)** **Wir sind **die **Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH**. Derzeit beschäftigen wir ca. 1.050 Mitarbeitende. Als Personaldienstleister für die Hafen - und Logistikwirtschaft in Bremen und Bremerhaven unterstützen wir unsere Mitgliedsunternehmen mit qualifiziertem Personal, das Tag für Tag zu deren Erfolg...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 15033 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Geestemünde- Gebäudeart- Büroräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- um 5 Uhr morgens- 3x für ca. 2 Stunden- 2x für 1,5 Stunden- auf Minijobbasis- Tarif / Stunde- 13,50 €- Berufserfahrung / Vorkenntnisse- gute...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14774 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Fischereihafen- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Freitag- jeweils ab 16 Uhr- für 1,5 - 3 Stunden täglich- auf Minijobbasis oder in Teilzeit- Tarif / Stunde- 13,50 € / Std.-...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14998 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Lehe- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- jeweils für knapp 3 Stunden- montags - donnerstag ab 17:30 Uhr- freitags ab 17:00 Uhr- Tarif / Stunde- 13,50 € / Std.- Berufserfahrung / Vorkenntnisse-...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14625 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bremerhaven-Geestemünde- Gebäudeart- Büroräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Freitag- jeweils ab 16:15/16:30 Uhr**ENTWEDER auf Minijobbasis** - für ca. 2 Stunden (1 Person)- oder für ca. 1,5 Stunden (2 Personen) - **ODER in...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Als Vertretung

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14687 Reinigungskraft (m/w/d) als Vertretung gesucht- Standort- Bremerhaven-Geestemünde und umzu- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- bis zu 5x wöchentlich- variabel nach Bedarf- nachmittags und abends**als Urlaubs - und Krankheitsvertretung!** - Tarif /...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Als Vertretung

    vor 7 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14737 Reinigungskraft (m/w/d) als Vertretung gesucht- Standort- Bremerhaven- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- bis zu 5x wöchentlich- Montag - Freitag- variabel nach Bedarf- zwischen 5 - 14 Uhr- auf Minijobbasis**als Urlaubs - und Krankheitsvertretung!** - Tarif /...