Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 4 Monaten
Die Freie Montessori Schule Darmstadt freut sich über Verstärkung und sucht
Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unser Schulbüro (gerne mit mit Schwerpunkt Personal)**
im Umfang von 27 bis 30 Wochenstunden (70-80%)
Die Freie Montessori Schule Darmstadt ist eine 2006 gegründete staatlich anerkannte Grundschule und staatlich genehmigte Integrierte Gesamtschule in freier Trägerschaft mit rund 160 Schüler:innen. Getragen wird unsere Schule von einem motivierten Team und einer engagierten Elternschaft.
**So sehen Ihr Arbeitsplatz und Aufgabenbereich aus**
Unser Schulbüro ist das Herz unserer Schule; hier laufen alle Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie im Schulbüro die erste Ansprechperson für unsere Schüler:innen, unsere Leitung, das Schulkollegium, Eltern und Externe. Sie organisieren gemeinsam die Vereins
- und Schulverwaltung, behalten stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören unter anderem:
- Das selbstständige Organisieren und Führen des Schulbüros im Zweierteam,
- in Abstimmung mit dem Vereinsvorstand als Arbeitgeber und der Schulleitung die Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Führung der Personalakten, Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Gehalts-abrechnungen sowie die Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro,
- monatliches Controlling der Sach
- und Personalkosten, Planung der Personalkosten im Rahmen an der jährlichen Finanzplanung sowie die regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand,
- die Koordination und Durchführung des Onboardings von angestellten Mitarbeitern,
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz und die Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen,
- Unterstützung von Schulleitung und Vorstand, gegenseitige Vertretung im Schulbüroteam.
**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariats
- und Verwaltungswesen mit einem nachweisbaren Schwerpunkt in der Personalverwaltung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Schulverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme sowie eine hohe Anwendungsaffinität für die digitalen Bereiche einer modernen Schulverwaltung (LuSD, easyverein, etc.).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben Freude am Mitgestalten, eine hohe Eigenmotivation und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Sie packen Dinge gerne an, arbeiten selbstständig und strukturiert, verfügen über organisatorisches Geschick und treten stets sicher auf. Ihr auch in hektischen Momenten jederzeit freundliches, kommunikatives Wesen, Ihre Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sowie Ihre hohe Diskretion zeichnen Sie aus.
**Das bieten wir Ihnen**
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential,
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung nach unserem internen Gehaltsmodell,
- ein RMV-Jobticket (verkehrsgünstige Lage und sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit),
- 29+1 Tage Urlaub (in den hessischen Schulferien zu nehmen) sowie Freizeitausgleich von Mehrarbeit im Rahmen der Schulferien,
- die Arbeitszeiten zur Sicherstellung der Öffnungszeiten werden im Schulbüro-Team abgesprochen,
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
- und last but not least: viele tolle Kinder und ein freundliches Arbeitsklima mit netten Kolleg:innen
**Ihre Bewerbung**
Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Wunderbar Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (digitale Bewerbungen bitte ausschließlich als PDF) mit frühestmöglichem Eintrittstermin und bevorzugter Wochenarbeitszeit.
**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an**:
Montessori Fördergemeinschaft Darmstadt e.V.
Freie Montessori-Schule Darmstadt
**Vorstand**
Berliner Allee 5
64295 Darmstadt
Bevorzugt digital (bitte nur PDF) an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Schulbüro
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Montessori-Schule Darmstadt VollzeitDie Freie Montessori Schule Darmstadt freut sich über Verstärkung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulbüro** im Umfang von mind. 30 bis 38,5 Wochenstunden (75-100%). Die Freie Montessori Schule Darmstadt ist eine 2006 gegründete staatlich anerkannte Grundschule und staatlich genehmigte...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Schulbüro
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Montessori-Schule Darmstadt VollzeitDie Freie Montessori Schule Darmstadt freut sich über Verstärkung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulbüro** im Umfang von mind. 30 bis 38,5 Wochenstunden (75-100%). Die Freie Montessori Schule Darmstadt ist eine 2006 gegründete staatlich anerkannte Grundschule und staatlich genehmigte...
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Bürofachkraft (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Kinderwunschzentrum Karlsruhe MVZ Vollzeit**Wir bieten dir** - **Mitarbeit in einem wertschätzenden und sympathischen Umfeld**: In unserer Praxis erwartet Sie ein kollegiales und unterstützendes Team. Wir pflegen eine offene und respektvolle Kommunikationskultur und legen großen Wert auf ein harmonisches Miteinander. - **Angemessene Vergütung (angeglichen an TVÖD)**: Ihre Arbeit wird bei uns...
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Marketingmitarbeiter (M/w/d) Im Schwerpunkt Social
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit**Marketingmitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Social Media & Veranstaltungen - Teilzeit/Midijob** **Über uns**: Als erfolgreiches und expandierendes Familienunternehmen prägt das Sanitätshaus FRITSCH GmbH seit 40 Jahren die Bereiche Orthopädietechnik, Reha-Technik und Orthopädieschuhtechnik. Mit unserem Stammsitz in Darmstadt und unserem...
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Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSAP-Berater (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen und ControllingUnser Kunde ist ein weltweit agierendes Unte...
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Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSAP-Berater (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen und ControllingUnser Kunde ist ein weltweit agierendes Unte...
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Steuer- Und Prüfungsassistent
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Verkäufer Mit Schwerpunkt Lager
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Deichmann VollzeitErnst-Ludwig-Straße 23 64283 Darmstadt Plane deinen Arbeitsweg Jobdetails **Startdatum**: Ab Sofort **Vertragsart**: Teilzeit **Bereich**: Verkauf Unterstütze unser Filial-Team als Verkäufer mit Schwerpunkt Lager (m/w/d). Steige bei uns mit einer Teilzeitstelle im Rahmen von 20 - 30 Stunden ein. Dein Einsatz als Verkäufer/ Lagerist (m/w/d) wird mit...
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Produktionsleitung Schwerpunkt Schauspiel
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Staatstheater Darmstadt VollzeitDas Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bringt jährlich etwa 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Wir suchen zum 01.04.2025 folgende...
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Bachelor of Arts, Schwerpunkt Salesmanagement
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Henschel Darmstadt GmbH VollzeitKategorien / / Bachelor of Arts, Schwerpunkt Salesmanagement (m/w/d) Bachelor of Arts, Schwerpunkt Salesmanagement (m/w/d) UNSERE FÜHRUNGSKRÄFTE VON MORGEN Bachelor of Arts, Schwerpunkt Salesmanagement (m/w/d) Heidelberg Vollzeit, Studium Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der erfolgreichsten Mode - und Lifestyle-Unternehmen der...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...
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Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...
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Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitUnbefristet Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse - von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz - gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Als...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Klein Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden und Krankenkassen - Auftragsabwicklung - Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen - Terminplanung - Stammdatenpflege - Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschläge **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann-/frau im...
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Unternehmensjurist (M/w/d) Schwerpunkt Umweltrecht
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA VollzeitEntfalte das Besondere mit uns! Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben '“ und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu...
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W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
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Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse VollzeitUnser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fachkenntnissen und Ihrer Erfahrung gerecht wird? Wir bieten Ihnen als Portfolio-Verantwortlichen (m/w/d) für die Rentendirektanlage mit Schwerpunkt Finanzwesen & Unternehmenswerte eine vielseitige Aufgabenstellung in einem positiven Arbeitsumfeld.VoraussetzungenAbgeschlossenes Hochschulstudium...
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