Sekretär/in Des Bürgermeisters

Die Gemeindeverwaltung Ottendorf-Okrilla sucht eine(n)

Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

30 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6

Beginn

ab 01.01.2024

Die Gemeinde Ottendorf-Okrilla ist ein aufstrebender Wohn
- und Gewerbestandort mit 10.000 Einwohnern. Die Landeshauptstadt Dresden mit vielfältigen Einkaufs
- und Freizeitmöglichkeiten liegt in unmittelbarer Nähe. Die Gemeinde ist mit dem ÖPNV oder dem Auto gut zu erreichen.

Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gemeindeverwaltung ist tarifgebunden.

**Sie brennen für Herausforderungen? Ihr Aufgabenbereich**:

- Auskunftserteilungen und Bereitstellung von Informationen
- Weiterleitung von E-Mails aus den zentralen E-Mail-Kontos sowie Behördenpostfach
- Posteingang vorbereiten, einscannen und Zuordnung an die zuständigen Beschäftigten
- Postausgang und Anordnung der Rechnungen
- Telefonzentrale für die Gesamtverwaltung, Faxempfang über PC (regisafe) und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
- Terminkoordination und -überwachung
- Vorbereitung des Schriftverkehrs der Verwaltungsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung) der Verwaltungsleitung
- Empfangstätigkeiten und Gästebetreuung
- Akten
- Datenträgervernichtung organisieren
- Führen von Wiedervorlagelisten
- Haushaltsstellenüberwachung
- Führen der Handkasse
- Verwaltung Sachmittel Ortschaftsräte / Kontakte und Anfragen Ortschaftsräte beantworten (Zuarbeit vom BM o. Sachbearbeitern)
- Literaturbestellungen nach Anforderung über Amtsleiter bzw. SGL, Anordnung der Rechnungen
- Beglaubigungen erstellen GEKA-Quittungen und Anordnung der Einnahme
- Stammbuch - Titelseite anfertigen
- Organisation der Wartung unserer Wasserspender in allen Einrichtungen
- Planung und Vorbereitung von repräsentativen Terminen
- Vorbereitung aller Besprechungsräume bei allen anstehenden Terminen

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Potential

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbarer Berufsabschluss sowie mindestens eine dreijährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat.

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientiertes Entgelt
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
- Arbeitszeitkonto mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Betriebspsychologe, Personalentwicklung)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Für das gesamte Verfahren der Ausschreibung einschließlich Auswahl und Besetzung sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Aufgrund eines fehlenden barrierefreien Zuganges zu allen Geschossen des Rathauses ist die Stelle für Gehbehinderte nur bedingt geeignet. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auch Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbungsschluss ist der 26.09.2023.

Die Gemeinde behält sich einen Bewerbertest und Bewerbungsgespräche auch unter Einbeziehung Dritter vor. Die Entscheidung über die Bewerberauswahl trifft der Bürgermeister. Bewerbungs
- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

**Ansprechpartnerin**: Lisa Rötschke, SB Personal, 035205 51371

Ottendorf-Okrilla Radeburger Straße 34 01458 Ottendorf-Okrilla