Außenhandelskaufmann/frau (M/w/d)

vor 4 Monaten

Roding, Deutschland Mühlbauer ID Services GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:
**Auftragsanlage und Auftragsverwaltung**
- Entgegennahme, Anlage und Verwaltung und Teilebelieferung von Kundenersatzteilbestellungen
- Überprüfung von Ersatzteilen bzgl. Sanktionen und Embargos
- Anlage und Verwaltung von SV-Einsätzen inklusive Anlage und Verwaltung der dazugehörenden Unteraufträge
- Anlage und Pflege von Service
- und Wartungsverträgen; hierbei Unterscheidung ob mit oder ohne Projektstruktur (siehe Projektanlage)
- Entgegennahme, Planung und Überwachung von Reparatur
- und Reklamationsaufträgen
- Anlage und Erstellung von Lieferplänen
- Anlage, Überprüfung und Verwaltung von Budgetverträgen
- Anlage und Überwachung von Maschinenupgrades mit dem Project Builder
- Anlage, Verwaltung, Befüllung und Berechnung von Konsignationslägern
- Anlage und Abwicklung von Gewährleistungs
- und Kulanzaufträgen
- Anlage und Belieferung von Ersatzteilpaketen zu Maschinenaufträgen
- Anlage und Erstellung von Intercompany Aufträgen inkl. Rechnungsstellung
- Überprüfung von Steuerkennzeichen
- und Sätzen im Kundenauftrag
- Erstellung von Standardersatzteilangeboten für Kundenanfragen

**Projektanlage**
- Organisieren von Projektübergaben mit den jeweiligen Abteilungen
- Überprüfung der eingehenden Kundenverträge auf Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen u.a.
- Abstimmung mit dem Projektleiter zur Projektanlage

**Auftrags
- und Teilenachverfolgung**
- Prüfung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen, ggf. Anpassung des Liefertermins
- Info an verantwortliche Abteilungen zur Einplanung der erforderlichen Ersatzteile
- Auslösen von Yellow Speed Boxes inkl. Terminüberwachung
- Organisation zum Ausbau von Ersatzteilen aus Maschinen mit Wiederbeschaffung für Montage
- Überprüfung aller offenen Aufträge bzgl. Terminverzügen
- Planung, Anlage, Befüllung, Entnahme, Berechnung, Inventurberwertung von Konsignationsläger
- Abstimmung mit Einkauf und Montage um Liefertermine einzuhalten

**Lieferung EU und Drittland**
- Klärung der Lieferformalitäten (Verpackung, Wahl der Spedition, Berechnung von Verpackungs
- und Lieferkosten)
- Prüfung von Präferenzen
- Einhaltung der Richtlinien bei Lieferung von Gefahrstoffen
- Lieferungen zu allen oben genannten Auftragsarten incl. ZCC Bestellungen
- Anlage von Lieferpapieren ohne Auftragsbezug
- Anforderung aller Zolldokumente
- Anforderung von ATR´s (Türkei)
- Anforderung von Lieferantenerklärungen
- Vorbereitung und Abwicklung der Zollformalitäten
- Maschinennachlieferungen ohne Auftragsbezug
- Sonstige Lieferungen (z. B. IT Equipment)

**Rechnungslegung**
- Erstellung der Kundenausgangsrechnung nach Lieferung der Ersatzteile; Überleitung an Finance; Weiterleitung der Rechnung an Kunden per Post/E-Mail/Fax/Kurier oder Online Portal des Kunden
- Rechnungslegung bei Serviceaufträgen nach Erbringung der Leistung nach den festgelegten Konditionen
- Erstellung von vereinbarten Anzahlungsrechnungen; monatliche Prüfung inklusive Erstellung der Schlussrechnung nach Leistungserbringung
- Erstellung der Kundenrechnung nach Faktura plan
- Erstellung von IC-Abrechnungen nach DP 90
- Prüfung und Freigabe von IC Verrechnungen

**Dokumentation**
- Archivierung aller erforderlichen Dokumente (z. B. Bestellungen, Angebote, Rechnungen etc.) und des Schriftverkehrs mit dem Kunden im INPOINT

**Mahnwesen**
- Nachverfolgung von Mahnungen Level 1-2; Einholung der Zahlungsfeedbacks direkt beim Kunden
- Nachverfolgung von Mahnungen Level 3-5 in Zusammenarbeit mit Sales und Aftersales

**Sonstige Aufgaben**
- Kundenkontakt: Klärung von Anfragen, z.B. Liefertermine, Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Änderung von Rechnungen etc.
- Ticketsystem über MB Service Desk
- Anwendung REMA Tool im MB Service Desk
- Überprüfung und Überwachung der offenen Aufträge
- Überprüfung und Bearbeitung der monatlichen Inventurergebnisse im Service
- Unterstützung After Sales (VK-Kalkulation, Prüfung Liefertermine, Prüfung Materialstammdaten)
- Unterstützung Technische Hotline (Versendung und Prüfung von digitalen Service Reports

Ihr Profil:

- Fremdsprachen wären von Vorteil (Französisch, Spanisch, Bulgarisch, Russisch)
- Luftsicherheitsschulung
- Belastbar und Arbeiten im Team

Wir bieten:

- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsprämie
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Individuelle Förderung durch die Mühlbauer Academy mittels internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
- Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zu temporären Auslandseinsätzen
- Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes Fitnessstudio, Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Viele weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

  • Groß- Und Außenhandelskaufmann/frau

    vor 4 Monaten

    Roding, Deutschland MBO GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung des Im - und Exports, insbesondere von Investitionsgütern - Betreuung der internationalen Zollabwicklung, inklusive der Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten - Ausführen...

  • Außenhandelskaufmann/frau (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Roding, Deutschland MBO GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: **Auftragsanlage und Auftragsverwaltung** - Entgegennahme, Anlage und Verwaltung und Teilebelieferung von Kundenersatzteilbestellungen - Überprüfung von Ersatzteilen bzgl. Sanktionen und Embargos - Anlage und Verwaltung von...

  • Groß- Und Außenhandelskaufmann

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland MBO GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie wickeln den Im-/ Export ab, insbesondere von Investitionsgütern - Sie betreuen die internationale Zollabwicklung, inklusive der Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten - Sie führen...

  • Schweißfachmann/frau (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland MBO GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Schweißfachmann/frau (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Aufrechterhaltung der Zertifizierung - Durchführung der Schweißaufsicht - Erstellung von Verfahrensanweisung - Dokumentation der Schweißanweisungen und der Schweißfolgepläne - Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen **Ihr...

  • Ausbildung zum/zur Fachkaufmann/frau

    vor 1 Woche

    Roding, Bayern, Deutschland Mühlbauer Parts & Systems Vollzeit

    Überblick über die Ausbildung In Deiner Ausbildung als Industriekaufmann/frau (m/w/d) bei der Mühlbauer Group wirst Du Dich mit verschiedenen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen auseinandersetzen. Dazu gehören unter anderem Material-/Lagerwirtschaft, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling/EDV, Human Resources sowie Vertrieb,...

  • Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer Parts & Systems Vollzeit

    In Deiner Ausbildung als Industriekaufmann/frau (m/w/d) befasst Du dich mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen, wie Material-/Lagerwirtschaft, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling/EDV, Human Resources sowie Vertrieb, Kundenservice und Marketing. Deine Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann bei uns ist sehr vielseitig und...

  • Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/frau

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Roding suchen wir: Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/frau (m/w/d) Die kaufmännische Ausbildung als Tourismuskaufmann/frau (m/w/d) bietet vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Im Vordergrund steht die erfolgreiche Planung, Organisation und Umsetzung von Reisen. Durch unser...

  • Ausbildung zum/zur Fachkaufmann/frau mit vielseitigen Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Roding, Bayern, Deutschland Mühlbauer Parts & Systems Vollzeit

    Deine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau bei Mühlbauer Parts & Systems In Deiner Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bei Mühlbauer Parts & Systems befasst Du Dich mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen, wie Material-/Lagerwirtschaft, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling/EDV, Human Resources sowie Vertrieb,...

  • Versicherungskaufmann/frau (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Versicherungskaufmann/frau (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Versicherungswesen für nationale und internationale Belange im Bereich Haftpflicht sowie Sach-, Transport - und KFZ-Versicherung - Sorgen im Schadensfall für schnelle Hilfe, professionelle Abwicklung und...

  • Versicherungskaufmann/frau (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Versicherungskaufmann/frau (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Versicherungswesen für nationale und internationale Belange im Bereich Haftpflicht sowie Sach-, Transport - und KFZ-Versicherung - Sorgen im Schadensfall für schnelle Hilfe, professionelle Abwicklung und...

  • Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/frau

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland MB Automation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die kaufmännische Ausbildung als Tourismuskaufmann/frau (m/w/d) bietet vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Im Vordergrund steht die erfolgreiche Planung, Organisation und Umsetzung von Reisen. Durch unser Privatreisebüro „City Travel“ erlernt man alle Fähigkeiten und Fertigkeiten in der Privatreise und kümmert sich um die Beratung...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 4 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Finanzbuchhalter*in (m/w/d)**: **Ihr Aufgaben**: - Zuständigkeit für kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, wie beispielsweise Bearbeitung von Eingangs - Ausgangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Finanzbuchhalter*in (m/w/d)**: **Ihr Aufgaben**: - Zuständigkeit für kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, wie beispielsweise Bearbeitung von Eingangs - Ausgangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland City Hotel Roding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgaben: - Zuständigkeit für kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, wie beispielsweise Bearbeitung von Eingangs - Ausgangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung sowie Zahlläufe - Forderungs - und Mahnwesen - Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen -...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland City Hotel Roding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgaben: - Zuständigkeit für kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, wie beispielsweise Bearbeitung von Eingangs - Ausgangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung sowie Zahlläufe - Forderungs - und Mahnwesen - Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen -...

  • Groß- Und Außenhandelskaufmann

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Sie wickeln den Im-/ Export ab, insbesondere von Investitionsgütern - Sie betreuen die internationale Zollabwicklung, inklusive der Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten - Sie führen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Außenwirtschaft aus Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Groß- Und Außenhandelskaufmann

    vor 4 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Abwicklung des Im - und Exports, insbesondere von Investitionsgütern - Betreuung der internationalen Zollabwicklung, inklusive der Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten - Ausführen allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Außenwirtschaft Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Buchhalter in

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland MBO GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Roding** suchen wir: **Buchhalter*in (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Zuständigkeit für verschiedene kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Umfeld der Kreditorenbuchhaltung - Bearbeiten von anfallenden Tätigkeiten der Kreditorenbuchhaltung, wie beispielsweise Prüfen und Verbuchen von...

  • Buchhalter in

    vor 5 Monaten

    Roding, Deutschland MB Automation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Zuständigkeit für verschiedene kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Umfeld der Kreditorenbuchhaltung - Bearbeiten von anfallenden Tätigkeiten der Kreditorenbuchhaltung, wie beispielsweise Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung sowie Zahlläufe - Ausführen der vorbereitenden Aufgaben für...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Roding, Deutschland Mühlbauer Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Zuständigkeit für kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, wie beispielsweise Bearbeitung von Eingangs- Ausgangsrechnungen, Kontenpflege und -abstimmung sowie Zahlläufe Forderungs- und Mahnwesen Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen  ...