Personalassistenz (D/m/w) Berufsbildung

vor 2 Monaten


Manching, Deutschland SC Engineering GmbH Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**:

- Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale
Studiengänge in Workday
- Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation (Zwischenbescheiden, Einladungen,
Absagen, Wartelisten etc.) in Workday, Organisation von Bewerberauswahltagen
- Für den zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis Einstellungen, Übernahme, Austritte
samt Austrittslaufzettel vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Schreiben
von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
- Ausbildungs
- und Studienverträge (IHK, THI) erstellen, versenden, Rücklauf überwachen
- Kostenerstattungen wie Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. Abrechnung
von Fahrtkosten / Reisekosten sowie Erstattungen von Auslagen oder Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei Zimmer
- und Wohnungsbeschaffung
- Arbeitspapiere anfordern sowie Personalstammdaten erfassen und pflegen Anlegen und Führen
aller Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten unter den vorgeschriebenen
Bestimmungen am Standort und den gesetzlichen Regelungen
- Anmeldungen zu IHK-Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen
Ansprechpartner gegenüber den internen Kunden (Fachbereiche, AROG, HRBPs, Arbeitssicherheit
- Umweltschutz, Werkssicherheit, Empfang etc.) sowie externen Kunden (IHK, Hochschulen,
Berufsschulen, Behörden etc.)
- Zeitbeauftragte/r (PHM) für die Organisationseinheit und zuständig für die ordnungsgemäße
Erfassung von Arbeitszeiten in SAP, Verwaltung der Schulungsräume
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
- Erstellung von Abschlusszeugnissen, Assistenz der Leitung
- Onboarding neuer Einstelljahrgang (Schriftverkehr, Personalstammdaten, IT, etc.)
- Teilnahme an Marketingveranstaltungen, Zentraler Anlaufpunkt Sekretariat

**IHR PROFIL**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Idealerweise
Weiterbildung im Bereich Personal vorhanden, oder ähnliche kaufm. Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung / Assistenz, Kundenservice
- Detaillierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse, vor allem SAP PHM
- Erfahrung im Umgang mit myHR, mySupply, Workday ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und versierte Englischkenntnisse
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Einsatzbereiter, selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Ausgeprägter Teamplayer

Einsatzort: Manching

**WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche Sozialleistungen, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 1. Einstellungsjahr
- Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team mit direkten Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.
Frau Ulrike Kogel steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (08442-67932-15).



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  • Manching, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer zukunftssicheren Perspektive und möchten Ihre Chance in der Welt der Luft - und Raumfahrt nutzen, **dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!** **Wir sind Ihre Professionals für Ihren Einstieg bei namhaften Unternehmen wie PREMIUM AEROTEC oder AIRBUS!** Für unseren Kunden in **Manching **suchen wir Sie als **Teamassistenz...


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    vor 1 Woche


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