Sachbearbeitung Im Leistungsmanagement

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Leistungsmanagement suchen wir zum **1. November 2024 **mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur

Sachbearbeitung im Leistungsmanagement (m/w/d)

Die Abteilung Leistungsmanagement befasst sich mit dem Betreuen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vom ersten Antrag auf Leistung bis zum Ende der Abwicklung aller Versicherungsansprüche. Zu den Hauptaufgaben zählen das Sichten und Bearbeiten eingehender Anträge, das Berechnen der Betriebsrenten verschiedener Versicherungsfälle sowie das schriftliche und telefonische Korrespondieren mit Versicherten, Rentenempfängern, Arbeitgebern, Rentenversicherungsträgern, anderen Zusatzversorgungskassen und Krankenkassen.

Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Leistungsmanagement vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fachqualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungsabschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreiche abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraussetzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.

Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungsdauer und (zunächst) auf zwei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben nach Ende der Qualifizierung**:

- Sie bearbeiten verschiedene Leistungsabwicklungsvorgänge (Erstberechnung, Bestandspflege, Folgebearbeitung), zum Beispiel durch
- Prüfen der Anträge auf Vollständigkeit und im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen.
- Ermitteln und Eingeben von Leistungsdaten.
- Durchführen der Berechnung.
- Fertigen von Mitteilungen in manuellen Fällen.
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Kundenanfragen.
- Sie unterstützen unser internes Qualitätsmanagement, zum Beispiel durch Mitwirken bei der Optimierung von prozessorganisatorischen Abläufen, beim Erstellen von Leitfäden oder im Beschwerdemanagement.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
- Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
- Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben analytisches Verständnis und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz.
- Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit und handeln stets kundenorientiert.

**Ihre Perspektiven**:

- Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
- Motivierende Arbeits
- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
- Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
- Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder
- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket

Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis
- und Erfahrungsstand eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) bezahlt. Nach erfolgreicher Zwischenprüfung (nach circa 8 Monaten) erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund).

Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

senden.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

  • Sachbearbeitung Im Leistungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Leistungsmanagement suchen wir zum **1. November 2024** mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet Finanzen

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - eigenständige Sachbearbeitung im Kassen-, Haushalts - und Rechnungswesen des Amtes - Abrechnung des Schulmittagessens - Abrechnung von Schulbüchern - Vorbereitung von Beitreibungsmaßnahmen - Erfassung aller beweglichen Vermögensgegenstände >410,00€ bis 1.000,00 € netto - Unterstützung bei der Inventarisierung Ihr Profil -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bildungsmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team im Bildungszentrum in Karlsruhe. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen in Voll - oder Teilzeit eine interessante Herausforderung: **Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement** Ihre Vorteile bei...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeitung Kurskoordination

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Administrative Tätigkeiten für die Kurskoordination- Organisation und Regelformate der Sprachkurse nach Verwaltungsvorschrift Deutsch- Planung, Akquise, Verwaltung und Vergabe von Haushalts- und Fördermittel- Europaweite Ausschreibung in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle- Dokumentation und Protokollführung- Zentrale...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Sachbearbeitung "Beistandschaften"**: - Führung von Beistandschaften für Minderjährige - Beratung und Unterstützung für Mütter, Väter und junge Volljährige nach dem SGB VIII - Vaterschaftsfeststellungen - Regelung von Unterhaltsansprüchen - Beurkundungen nach - 59 SGB VIII (Vaterschaft, Sorgeerklärungen,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle An

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Sonderaufgaben Und

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für den Jugendhilfe - und Sozialausschuss - Aufbereitung von Abfragen, Anfragen und Befragungen (z. B. von Landkreistag, KVJS oder Ministerium) - Übernahme von Aufgaben für die Dezernatsleitung - Erstellung von Abfragen und Statistiken zu speziellen Fragestellungen - Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle- umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter- Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen SachbearbeitungIhr Profil- Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Frühe Hilfen

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beratung von Eltern mit Säuglingen und Kleinkindern (Sprechstunden in Gemeinden) - Leitung von Eltern-Kind-Gruppen vor Ort - Gestaltung und Moderation von thematischen Elternabenden und Multiplikatorenschulungen - Mitwirkung bei der Begrüßung von Eltern mit Neugeborenen vor Ort in den Gemeinden - Kooperation mit Institutionen und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Berechnung und Entscheidung über Anträge auf Übernahme der Gebühren von Kindertageseinrichtungen - Berechnung und Bearbeitung finanzieller Ansprüche von Kindertagespflegepersonen - Prüfung und Geltendmachung von öffentlich-rechtlichen Kostenbeitragsforderungen und Kostenerstattungen Ihr Profil - Ausbildung zum...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...