Verwaltungskraft, Sekretär, Büromitarbeiter
vor 3 Wochen
Seit 1976 setzt sich die Caritas im Landkreis Kelheim für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Wir verstehen es, Stärken wie auch Schwächen als Teil eines Jeden anzusehen und hinter jedem Schicksal auch die dazugehörige Geschichte zu beachten. Im Fokus unseres Schaffens liegt insbesondere die nachhaltige Hilfe und Selbsthilfe. Wir stehen für eine gerechte Gesellschaft, solidarischen Zusammenhalt sowie Gemeinwohl in unserer Region.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungskraft im Bereich Zentrale Dienste gehört zu Ihren Hauptaufgaben:
Telefonzentrale, -vermittlung
Korrespondenz (Word, Excel, Serienbriefe)
Postein
- und ausgang, Büromaterialausgabe, Schlüsselausgabe
Abrechnungen und Rechnungsstellungen Büromaterial, Fahrzeuge
Terminbuchungen Räume, Fahrzeuge
Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen
Digitalisierung von Belegen
Vorzimmer Geschäftsführung
Bearbeitung Spenderdatenbank (Dateneingabe, Auswertungen, Schnittstelle zur Buchhaltung, Korrespondenz wie z.B. Spendenbescheinigungen)
Telefongespräche (Spender, ehemalige Spender, Interessierte etc.) wegen Spende befragen
Wir erwarten
Sie sind freundlich und fühlen sich im Team wohl. Sie sind positiv, empathisch und organisiert. Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie genauso aus, wie Strukuriertheit.
Sie sind Teil einer Organisation, die sich tagtäglich dafür einsetzt, dass jeder Mensch gerecht und sozial behandelt und respektiert wird.
Wir bieten
Für Ihren Start bei der Caritas Kelheim erhalten Sie eine gute Einarbeitung. Die Bezahlung erfolgt nach AVR mit zusätzlicher Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und Beihilfe im Krankheitsfall. Ergänzend zu Ihren Urlaubstagen entfällt Ihr Dienst an Heiligabend und Silvester.
Weitere Angaben
Die Stelle kann ab sofort besetzt werden und ist unbefristet, um Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz anbieten zu können. Der Arbeitsumfang ist in Teilzeit bei 30h pro Woche begrenzt (Vormittags und an 1-2 Nachmittagen).
Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift.
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Sonstiges
Familienfreundlichkeit