Mitarbeiter Verwaltung

vor 7 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Pflegeeinrichtung in Berlin - Rezeption (Teilzeit)

Wir unterstützen Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt

Im Auftrag eines Pflegeunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption einer Pflegeeinrichtung** in Berlin zur Direktvermittlung.

Sie überzeugen unseren Auftraggeber als Mensch Ihre Vergütung wird im Gespräch mit Ihnen festgelegt. Bitte haben Sie Verständnis, dass etwaige Gehaltsangaben lediglich branchenspezifische Durchschnittswerte abbilden.

**Ihre Tätigkeiten**:

- Empfang, Betreuung und Beratung von Bewohnern/innen, Angehörigen und Besuchern/innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminmanagement
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Beschwerden und Informationen
- Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Telefonanlagen
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen

Um Ihre Bewerbung vollumfänglich bearbeiten zu können, benötigen wir nach Bewerbungseingang den vollständigen Lebenslauf, Zertifikate der Aus
- und Weiterbildung sowie Arbeitszeugnisse
- wenn vorhanden.

**Ihre Vorteile der Direktvermittlung bei Hofmann**:

- unkompliziertes Bewerbungsverfahren: schnell und persönlich
- Ihre Vorstellungen und Wünsche werden festgehalten und mit den Soll-Anforderungen unserer Kunden abgeglichen
- Wir übernehmen Verantwortung: reibungslose Kommunikation zwischen Bewerber und Kundenunternehmen sowie zeitnahe Rückmeldungen zum Bewerbungsverfahren
- Starkes Netzwerk: wir sind bundesweit für attraktive und renommierte Unternehmen tätig
- Direktvermittlung zur Festanstellung
- Coaching im Bewerbungsprozess

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Schauen Sie gern auf unserem Stellenportal nach. Dort finden Sie eine Vielzahl weiterer Vakanzen im Bereich Medical & Health Care zur Direktvermittlung.

Nutzen Sie auch gerne die Möglichkeit der Bewerbung über WhatsApp.

Natürlich können Sie uns auch eine Initiativbewerbung zukommen lassen.

**Wir freuen uns auf Sie


  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 3 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Vitanas Akademie gGmbH Vollzeit

    Die **Vitanas Akademie gGmbH** in Berlin ist ein Aus-, Fort - und Weiterbildungsinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung. In einem professionellen Lernumfeld mitten in der Hauptstadt werden seit 2001, gemeinsam mit dem Träger Vitanas und weiteren externen Kooperationspartnern, Nachwuchskräfte im Bereich der Altenpflege ausgebildet. Seit 2020 bildet die...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen für Betriebs - und Heizkosten - Zuordnung der Betriebskostenarten und der Heizkosten zu den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten - Prüfung der Kostenpositionen auf Plausibilität / Richtigkeit - Erstellung der Betriebs - und Heizkostenabrechnungen...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Ihre Aufgaben**: - Kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer und Mietinteressenten - Ausarbeitung von Exposés, Mitgestaltung des Internetauftritts - Erstellung/Vermittlung von Mietverträgen - Pflege der Kunden und Vertragsstammdaten - Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen - Telefonische, kompetente Kundenberatung über...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg sucht **AB SOFORT** einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Buchhaltung und die Mittelverwaltung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten - Übernahme aller Aufgaben in der Verwaltung und Abrechnung unserer Bildungsmaßnahmen - Neben Ihrer hohen Service-Orientierung bringen Sie Spaß an der Arbeit mit...


  • Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland VICTORIA | Internationale Hochschule Vollzeit

    **VICTORIA | More than a university!** Die VICTORIA | Internationale Hochschule ist eine innovative, staatlich anerkannte private Hochschule mit Sitz in Berlin und einem Campus in Baden-Baden. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft und Praxis eng miteinander zu verbinden und unser Handeln an aktuellen und perspektivischen Anforderungen von Gesellschaft und...


  • Berlin, Deutschland Der STEG gGmbh Berlin Vollzeit

    **Der STEG gGmbh Berlin** -**Soziale Dienste**: - Der Steg ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen bei der Verwirklichung eines selbstbestimmten Lebens unterstützt. Das Angebot reicht vom Therapeutischen und Betreuten Wohnen über Ambulante Hilfe bis zu sozialpädagogischer...


  • Berlin, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Am Märchenbrunnen in Berlin ab sofort in Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben sich jetzt in unserer Pro Seniore Residenz am Kurfürstendamm in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter für die Verwaltung Because we care! Ihre Aufgaben - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen...


  • Berlin, Deutschland FAN FamilienANlauf e.V. Vollzeit

    **FAN - FamilienANlauf e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir arbeiten systemisch, hierarchiefrei, lösungsorientiert und innovativ in selbstorganisierten Teams.** **Mitarbeiter*in im Bereich** **Verwaltung****: Wir suchen **ab sofort **eine*n neue*n Mitarbeiter*in im Bereich **Verwaltung** für unseren Träger mit Standort in...


  • Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Mitarbeiter für die Verwaltung Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenzen in Berlin ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen Mitarbeiter für die Verwaltung Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenzen in Berlin ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Residenz Ambiente Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt ab sofort in unserer Residenz Ambiente in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter für die Verwaltung Ihre Aufgaben - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen und bearbeiten - Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge...


  • Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) einen Mitarbeiter für die Verwaltung Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter öffentliche Verwaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischer Mitarbeiter öffentliche Verwaltung (w/m/d) **mit flexiblem Arbeitszeitmodell. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH Vollzeit

    Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg sucht **AB SOFORT** eine Leitung (w/m/d) für die Buchhaltung und die Mittelverwaltung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Allgemeine Leitung der buchhalterischen Tätigkeiten - Übersichtmüber aller Aufgaben in der Verwaltung und Abrechnung unserer Bildungsmaßnahmen - Neben Ihrer hohen Service-Orientierung bringen Sie Spaß an...


  • Berlin, Deutschland Slow Food Deutschland Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Vollzeit mit einem freundlichen Wesen und hohem Gemeinschaftssinn. Slow Foodhat sich zum Ziel gesetzt, eine Ernährungswelt zu schaffen, die auf fairen Beziehungen basiert, die biologische Vielfalt, das Klima und die Gesundheit fördert und es allen...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Freie Waldorfschule Kreuzberg e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort ein/e Mitarbeiter*in Verwaltung / Buchhaltung


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. **Für unseren Bereich der Allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in Verwaltung/ Administration (w/ m/ d) in Voll - oder...