Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Als Teamassistenz

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS erforscht und entwickelt seit 30 Jahren am Standort Berlin Kommunikations
- und Integrationslösungen für Partner*Innen aus Industrie, Forschungsförderung und öffentlicher Verwaltung in den Branchen Telekommunikation, Automotive, E-Government, Medien und IT.

Der Geschäftsbereich „Digital Public Services“ (FOKUS DPS) unterstützt Politik, Verwaltung und Wirtschaft bei der strategischen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben. Wir arbeiten daran, aktuelle Technologie-Trends oder Künstliche Intelligenz auch für die Verwaltung und den öffentlichen Raum nutzbar zu machen.

Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig?

Dann verstärken Sie uns als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Geschäftsbereich DPS Neben der Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und der allgemeinen Büroorganisation unterstützen Sie auch im Projektcontrolling.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen uns bei administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz sowie Erfassung und Pflege von Listen und Daten in SAP
- Zudem unterstützen Sie uns bei der Personalverwaltung und -betreuung und helfen u.a. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begrüßung neuer Mitarbeitender
- Sie unterstützen das Projektcontrolling u.a. bei der Durchführung, Aufbereitung und Gestaltung projektspezifischer Auswertungen und Kalkulationen sowie bei Angebotsprüfungen und Rechnungserstellung
- Sie behalten stets einen zuverlässigen Überblick über wichtige Termine und Fristen für die Leitung des Geschäftsbereichs

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere MS-Excel); erste Erfahrungen im Umgang mit SAP (oder ähnlich) sind wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Organisations
- und Koordinationstalent, freundliches und sicheres Auftreten

**Was Sie erwarten können**
- Wir leben Diversität und arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 30 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Menschen die digitale Zukunft mit uns gestalten möchten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch ein Mit-Kind-Büro sowie Kooperationen mit dem pme Familienservice und voiio
- Barrierefreies Gebäude mit PKW- und Fahrradgarage sowie guter Anbindung an den Nahverkehr
- Vergünstigtes BVG-Firmenticket

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Wir sind grundsätzlich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.**

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Babette Neumann
Tel.: +49 30 3463 - 7333

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Frau Melanie Hennemann
Tel.: +49 30 3463 - 71 01

Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS

Kennziffer: 63877 Bewerbungsfrist

  • Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtmission Vollzeit

    **Das sind wir**: Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert. Die Abteilung Finanzen gehört zur Geschäftsstelle der Berliner Stadtmission am Hauptbahnhof. Wir übernehmen alle buchhalterischen und steuerlichen Arbeiten bis zur Erstellung der...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtmission Vollzeit

    **Das sind wir** Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert. Die Abteilung Finanzen gehört zur Geschäftsstelle der Berliner Stadtmission am Hauptbahnhof. Wir übernehmen alle buchhalterischen und steuerlichen Arbeiten bis zur Erstellung der...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Amt für kirchliche Dienste (AKD) Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Im Amt für kirchliche Dienste (AKD) in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ist zum 01. September 2024 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finanzen 100 % Regelarbeitszeit (39,24 Wochenstunden) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Goethestraße...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Berliner Ensemble GmbH Vollzeit

    Die Berliner Ensemble GmbH sucht **zum 29.08.2024 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren in Vollzeit (40 Stunden/Woche)**. **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen Fragen eines öffentlichen Auftraggebers rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen auf Grundlage des...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Verein

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz / Bürokauffrau (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d)**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6763** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Vertrauensarbeitzeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen...

  • Teamassistenz in Der Personalsachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Headmatch Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFIL Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d). Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Hauptsitz in Berlin. AUFGABENGEBIET - Terminkoordination und -überwachung - Telefonische Mieterberatung - Eigenständige...