Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift
vor 3 Monaten
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg
Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments. Der Eigenbetrieb besteht aus fünf Einrichtungen der stationären Altenhilfe, einem ambulanten Dienst mit Tagespflege und einer Geschäftsstelle mit vier Fachbereichen.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
**Einsatzort**: Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg
**Referenznummer**: 56200015
**Veröffentlichung**: 28.08.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
**Aufgabengebiet**:
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für Interessentinnen/Interessenten (m/w/d), Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d), Angehörige Lieferantinnen/Lieferanten (m/w/d) etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Bearbeitung von Postein
- und Postausgang etc.
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung des Neueinzugs von Bewohnerinnen/Bewohnern (m/w/d) einschließlich Vorbereitung der Bewohnerverträge und Abklärung der Kostenträgerfrage
- Datenpflege im Heimverwaltungsprogramm Connext Vivendi NG
- Durchführung monatlicher Rechnungsläufe (Bewohnerentgelte; Abrechnung mit den Kostenträgern wie Bezirken, Sozialämtern und Pflegekassen; Leistungsabrechnungen etc.)
- Überprüfung und Vorkontierung der eingehenden Rechnungen
- Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
- Durchführung des Mahnwesens
- Taschengeldverwaltung für die Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d)
- Verwaltung der Barkasse
- Bearbeitung verschiedenster personalbezogener Vorgänge wie z. B. Dienstabwesenheitslisten, Krank
- und Unfallmeldungen etc.
- Zeiterfassung im Programm Connext Vivendi PEP
- selbstständige Aktenführung und Ablage
- Mitwirkung bei der Durchführung von Heimführungen
**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-, Steuer
- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
**Wünschenswert**:
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen
**Wir bieten**:
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
**Rechtliche Informationen**:
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
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Studienabschlüssen sowie von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. (2. QE immer, 3. QE optional nach RS mit Dienststelle)
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufga
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Augsburg, Bayern, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt Augsburg - eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenDie Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes Unternehmen mit einer Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen. Als Hausmeisterin/Hausmeister (m/w/d) im Seniorenzentrum Sander-Stift werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Technischer Leiter im Seniorenzentrum Sander-Stift
vor 3 Wochen
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Unser Angebot Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute...
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Mitarbeiter in Für Die Verwaltung/buchhaltung
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH VollzeitSACHBEARBEITUNG / SEKRETARIAT **Mitarbeiter*in für die Verwaltung/Buchhaltung**: Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser **Caritas-Seniorenzentrum Notburga **in** Neusäß-Westheim **suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung & Operativer
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland GREMCO GmbH VollzeitWir suchen Leute wie dich, die bereit sind, spannende Herausforderungen anzunehmen und sich auf ein freundliches, zügiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen. Wir bieten heute eine Stelle in Teilzeit mit mindestens 20 bis max. 35 Stunden und der flexiblen Option für dich in ca. 3-5 Jahren, diese in eine Vollzeitstelle aufzustocken. Wir sind...
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Sachbearbeitung Im Bereich Ausländische
vor 3 Monaten
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung im Bereich...
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Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service
vor 3 Monaten
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung...
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Sachbearbeitung Referatsangelegenheiten Und
vor 4 Wochen
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung...
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Sachbearbeitung Einkauf
vor 6 Monaten
Augsburg, Deutschland CTE Entwicklungen GmbH Vollzeit**SACHBEARBEITUNG EINKAUF (M/W/D)** Standort: Augsburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **MÖGLICHKEITEN ENTDECKEN UND ZUKUNFT MITGESTALTEN** Ob allgemeiner Maschinen - und Anlagenbau, Automotive und Fahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau oder Montagetechnik, gemeinsam verbindet uns die Leidenschaft für Technik - nutze unsere...
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Sachbearbeitung Protokoll Und Internationales
vor 1 Monat
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Sachbearbeitung Im Fachbereich Einbürgerung
vor 1 Woche
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung im...
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Technische Sachbearbeitung Haus- Und
vor 2 Monaten
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Sachbearbeitung Prüfungswesen
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben VollzeitHandwerkskammer für Schwaben Stellenangebot Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere...
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Sachbearbeitung Prüfungswesen
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben VollzeitWir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der...
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Sachbearbeitung Prüfungswesen
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben VollzeitWir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der...
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Sachbearbeitung Prüfungswesen
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben VollzeitWir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der...
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Sachbearbeitung Bürgerbeteiligung Und
vor 1 Monat
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Sachbearbeitung Personalbetreuung Im Tarif- Oder
vor 2 Monaten
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Sachbearbeitung Prüfungswesen
vor 5 Monaten
Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben VollzeitWir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der...
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Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung
vor 3 Monaten
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung im...
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Sachbearbeitung Trinkwasserschutz
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung...
