Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Diakonie Hasenbergl e.V. - Stellwerk Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Die Stellwerk Wohngruppen bestehen aus der Clearingwohngruppe und teilbetreuten bzw. betreuten Wohngruppen im Münchner Norden. In der stationären Clearingeinrichtung nehmen wir junge Menschen im Alter von 17 bis 20 Jahren auf, die Jugendhilfe beantragt haben, zu deren gezielter Gewährung eine gründliche Abklärung notwendig erscheint. In unseren teilbetreuten Wohngruppen nehmen wir Jugendliche im Alter von 16 bis 18 Jahren auf. Die Einrichtung ist in besonderem Maße für junge Menschen mit Fluchthintergrund geeignet. Kostenträger sind Jugendämter und Sozialbürgerhäuser.
- Sie sind für die Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben dieser Einrichtungen verantwortlich und führen alle administrativen und kommunikativen Aufgaben aus.
- Führung der Nebenkassen und Abrechnungen mit den Mitarbeitenden
- Datenverwaltung und administrative Zuarbeit bei der Aufnahme und Ausscheiden der jungen Menschen
- Kontakte und Kommunikation mit den Mitarbeitenden, den Kostenträger*innen und den Kooperationspartner*innen
- Führung von Akten und Statistiken, Archivierung
- Führen der Inventarlisten
- Verfassen von Korrespondenz
- Materialbestellungen
- weitere Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen und Leitungen und Zuarbeit

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Qualifikation im Bereich Verwaltung, Büromanagement etc.
- Kompetenz und Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Souveräner und freundlicher Umgang mit allen Mitarbeitenden und mit allen externen Kontakten
- Wertschätzung und Erfahrung im Kontakt auf Augenhöhe mit jungen Menschen zwischen 17 und 21 Jahren
- Ausgezeichneter Umgang bei MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint,...) sowie Lernbereitschaft spezifischer Personal
- und Buchhaltungssoftware
- Fähigkeit zur Selbststrukturierung des Arbeitsplatzes und zur Prioritätensetzung
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck zur Erstellung von Korrespondenz
- Humor, Flexibilität, Belastbarkeit, Geduld und Selbstreflexion sowie Spaß an Innovation und Initiative
- Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V.

**Wir bieten**:
**31 Urlaubstage****:
**Aus
- und Weiterbildung****:
**Betriebliche Altersvorsorge****:
**Fachliche Breite****:
**Gesundheitsmaßnahmen****:
**Gute Verkehrsanbindung****:
**JobRad****:
**Konfliktnavigatoren****:
**Zuschuss Job-Ticket****:
**Unterstützung bei der Wohnungssuche****:
**Mitarbeiterrabatte****:
**Mitarbeiterevents****:
**Kontakt**:

- Für weitere inhaltliche Fragen steht Ihnen
**Luis Teuber unter der**
**Tel.: 01577 331 052 4** sehr gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen
**Bewerbung über unser Online-Formular**.

Nach Datenerfassung werden sämtliche Unterlagen in Papier
- und Dateiformat unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

**Diakonie Hasenbergl e.V.**, Personalabteilung, Stanigplatz 10 80933 München

Die Diakonie Hasenbergl e.V. ist ein innovatives, gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 60 Einrichtungen in ganz München. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten unter dem Motto zusammen. tun. in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Kindertageseinrichtungen, Sozialpsychiatrie, Senioren
- und Stadtteilarbeit sowie Arbeitswelt und Jugendhilfe.



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  • Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit? Dann lesen Sie ruhig weiter. Wir suchen intern für unsere Niederlassung im Herzen von München eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Stunden). **Ihre Aufgaben**: - Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerber und Mitarbeiter u.a. Arbeitsverträge schreiben,...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Vollzeit

    Für den **Verwaltungsbereich** der ambulanten Pflegestation in **München-Sendling** suchen wir **ab sofort** eine **_ Verwaltungskraft (m/w/d)_** **in Teilzeit (30 Wochenstunden).** **Die Arbeitszeiten können flexibel eingeteilt werden von Mo-Fr (zwischen 09.00-15.00 Uhr).** **Freuen Sie sich auf...** ***: - **familienfreundliche Arbeitszeiten von...


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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Kempten eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ca. 25 bis 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben** - Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer - und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes,...


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    Das Seniorenzentrum Bethel München gGmbH ist eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit insgesamt 128 Bewohnerinnen und Bewohnern. Unser diakonischer, christlicher Auftrag ist uns wichtig: Wer bei uns arbeitet, hilft direkt oder indirekt seinen pflegebedürftigen Mitmenschen. **Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt oder ab 01.April 2024...