Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

vor 4 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland H&H Industrietechnik GmbH Vollzeit

Wir sind die Firma **H&H Industrietechnik GmbH** mit Sitz in Ludwigshafen und Experten auf dem Gebiet der Dämmtechnik. Das Unternehmen gehört zur STIL INVESTOR HOLDING GmbH.

Im Zuge von Wärme-, Kälte-, Schall
- und Brandschutzarbeiten isolieren wir Deutschlandweit Rohrleitungen und Lüftungen für Sie im Bereich Industrie, Gewerbe und Privatpersonen.

**Werden Sie Teil unseres Teams**

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

**Beginn**: ab sofort
**Ort**: Ludwigshafen
**Anstellungsart**: Teil-/ Vollzeit, unbefristet

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz (m/w/d)
- Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung gemeinsam mit dem zuständigen Projektleiter/in bei erfolgreich akquirierten Projekten
- Projektmanagement und Controlling
- Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts
- Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Pflege und Ausbau unserer Lieferanten
- und Nachunternehmernetzwerke
- Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten bzw. Leistungsverzeichnisse und deren weitere Bearbeitung.
- Reklamations
- und Mängelmanagement sowie der Problemlösungsprozess
- Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Überwachung
- Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe der auftragsbezogener Wareneingangsrechnungen und Nachunternehmerrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und ein guter Umgang mit stressigen Situationen
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick am Telefon und in Schriftform
- Fähigkeit, telefonisch und schriftlich Probleme zu lösen und zu begeistern.
- Hohe Eigenmotivation und der Wille zum Erfolg
- Durchsetzungsvermögen, Loyaliät, Disziplin
- Exzellente Auffassungsgabe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook

**Wir bieten**
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Aufstiegschance zur Weiterentwicklung in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit mehreren Branchen innerhalb einer Familiengeführter Holding.
- Flache Hierarchien mit offenem Ohr für neue Ideen und Arbeitsweisen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann Bewerben Sie sich noch heute und schicken Sie uns bitte Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail z.HD. Herrn Ozbas (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse).

**Wir freuen uns auf Sie**

H&H Industrietechnik GmbH l Emil-Nolde-Straße 11 l 67061 Ludwigshafen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.03.2024



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    **Über uns**: Schadenmanagement auf höchstem Niveau! Als ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des Brand - und Wasserschadenmanagements mit über 550 Mitarbeitenden an deutschlandweit 120 Standorten suchen wir Sie! Mit unserer langjährigen Erfahrung und der Nutzung modernster Technik sorgen wir mit unseren Teams für einen reibungslosen...


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    **Die Würzburger Versicherungs-AG** ist seit **über 30 Jahren** als mittelständischer Versicherer mit innovativen Produktlinien in ausgewählten Zielsegmenten sehr erfolgreich tätig. Unsere interessanten Produkte, die kurzen und schlanken Entscheidungswege sowie der Einsatz modernster IT-Anwendungen werden von vielen Vertriebspartnern geschätzt, ebenso...


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  • Wasserburg am Inn, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Wasserburg am Inn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Ihre AufgabenTermingerechte und korrekte AuftragsabwicklungKorrespondenz mit Kunden sowie Pflege der KundendatenBearbeitung von Anfragen, Angeboten und BestellungenReklamationsbearbeitung Ihre QualifikationenErfolgreich...


  • Mühldorf am Inn, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Mühldorf am Inn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Ihre AufgabenTermingerechte und korrekte AuftragsabwicklungKorrespondenz mit Kunden sowie Pflege der KundendatenBearbeitung von Anfragen, Angeboten und BestellungenReklamationsbearbeitung Ihre QualifikationenErfolgreich...


  • Inning am Ammersee, Deutschland MBS Maier Brand & Wasser Schadenmanagement GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Als bundesweiter Dienstleister im Bereich der technischen Trocknung, Komplettsanierung und Baubeheizung suchen wir für die MBS-Zentrale in Inning am Ammersee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in der Planung,...


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    vor 1 Monat


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