Mitarbeiter/in Sekretariat

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Paul Wurth Group Vollzeit

Übersicht
Sie arbeiten gern an zentraler Stelle? Sie kommunizieren gerne und sind hilfsbereit? Kommen Sie in unser Team, arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und begeistern Sie uns mit Ihrer Professionalität, Ihrer Präzision und Ihrem pragmatischem Ansatz.

Die **Paul Wurth Deutschland GmbH **ist als Konzernunternehmen der SMS group ein international agierendes Unternehmen im Anlagenbau der Eisen
- und Stahlindustrie. Unsere Stärken liegen im Engineering von Winderhitzeranlagen, Hochöfen, Gasreinigung, Nichteisen-Metall-Öfen und anderen industriellen Hochtemperaturauskleidungen.

**Ihre Ziele und Aufgaben**:

- Geordnete Durchführung aller Sekretariatsleistungen im Unternehmen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entlastung des Einkaufs durch Übernahme einzelner Bereiche (Büromaterial, Bürgschaften etc.)
- Geordnete Bearbeitung von Bestellungen (SAP Bedarfsanforderungen)
- Rechtzeitige Beschaffung von Dienstreiseunterlagen für alle Mitarbeiter (Visa, Tickets, Mietwagen, Hotelbuchungen, Gesundheitszeugnisse, Bescheinigungen der Sozialversicherung etc.)
- Durchführung der Zeitdatenbearbeitung der Mitarbeiter am Standort
- Erstellung und Prüfen von Reiseplänen, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitslisten
- Postabholung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige Teilzeit-Tätigkeit von Montag bis Freitag in Gleitzeit innerhalb von 8:00 bis 15 Uhr
- eine langfristige, solide Beschäftigungsperspektive
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, internationalen Team
- Tarifliche Entlohnung mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld etc.)

**Ihr Profil**:

- Sie sind freundlich, kommunikativ und hilfsbereit mit einem gewandten Auftreten als Dienstleister
- Sie haben Erfahrung in Sekretariatsdiensten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit gutem Ausdrucksvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (insbesondere MS Outlook, Word, Excel), gerne auch in SAP
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

Sprachen German English Ausbildung/Studien Zertifikat der Berufsfähigkeit (CCP) Berufserfahrung 2+ years



  • Wiesbaden, Deutschland Lernfit Nachhilfe Vollzeit

    Lernfit unterrichtet seit 1993 Schüler & Schülerinnen in Wiesbaden und Mainz, seit 2019 auch bundesweit. Das Angebot umfasst: Nachhilfe im Einzel - und Minigruppenunterricht, für alle Schulfächern, von der Grundschule bis zum Abitur sowie Intensivkurse zur Vorbereitung auf Klassenarbeiten & Prüfungen aller Art. **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in...


  • Wiesbaden, Deutschland Bärenherz Kinderhospize gGmbH Vollzeit

    Die Bärenherz Kinderhospize gGmbH betreut und begleitet lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche und deren Familien in Wiesbaden und Leipzig. In Wiesbaden bietet Bärenherz ein stationäres Kinderhospiz, einen ambulanten Kinder - und Jugendhospizdienst sowie weitere Angebote für Familien mit schwer kranken Kindern an. Wir suchen zum...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Über unsABO Energy ist ein Pionier im Bereich Erneuerbare Energien. Mit unserer umfassenden Palette an Dienstleistungen, von der Planung und Errichtung von Wind- und Solarparks bis hin zur Stromvermarktung und Netzanschluss, bieten wir eine einzigartige Lösung für unsere Kunden.Löhne und BenefitsWir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Vergütung,...


  • Wiesbaden, Deutschland Paul Wurth Group Vollzeit

    Übersicht Sie arbeiten gern an zentraler Stelle? Sie kommunizieren gerne und sind hilfsbereit? Kommen Sie in unser Team, arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und begeistern Sie uns mit Ihrer Professionalität, Präzision und Ihrem pragmatischem Ansatz. Die **Paul Wurth Deutschland GmbH **ist als Konzernunternehmen der SMS group ein international...


  • Wiesbaden, Deutschland Paul Wurth Group Vollzeit

    Übersicht Sie kommunizieren gerne und sind hilfsbereit? Sie arbeiten gerne an zentraler Stelle? Dann kommen Sie in unser Team, arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und begeistern Sie uns mit Ihrer Professionalität und Ihrem pragmatischem Ansatz. Die **Paul Wurth Deutschland GmbH **ist als Konzernunternehmen der SMS group ein international agierendes...


  • Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Das St. Josefs-Hospital in Wiesbaden ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und 530 Betten. Jährlich werden hier 25.000 Patienten von 1.650 Mitarbeiter*Innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Kunden? Darüber hinaus sprechen Sie fließend Englisch? Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir nach einem zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst . Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit zu besetzen. Sie unterstützen den Außendienst Sie haben eine...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde aus Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.Löhne & GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt von 13 x monatlich brutto, das überdurchschnittlich liegt. Darüber hinaus erhalten Sie als Bonus eine...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Kunden? Darüber hinaus sprechen Sie fließend Englisch? Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir nach einem zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst . Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit zu besetzen. Sie unterstützen den Außendienst Sie haben eine...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Kunden?Darüber hinaus sprechen Sie fließend Englisch? Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir nach einem zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst . Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit zu besetzen. Sie unterstützen den Außendienst Sie haben eine...


  • Wiesbaden, Deutschland HLB Hessenbahn GmbH Vollzeit

    Wir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten. Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen - für unsere Kunden ebenso wie für Dich. Mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden an acht Standorten...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind kommunikationsstark und wollen Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einbringen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Kundenbetreuung . Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen. Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind kommunikationsstark und wollen Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einbringen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Kundenbetreuung . Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen. Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung,...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Dieses Tätigkeitsfeld sagt Ihnen zu? Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter im...


  • Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar. Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, Erstellung von Angeboten und die Korrespondenz mit Kunden. Dieses Tätigkeitsfeld sagt Ihnen zu? Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter im...


  • Wiesbaden, Deutschland DRK Soziale Dienste Rhein-Main-Taunus gGmbH Vollzeit

    DRK Soziale Dienste Rhein-Main-Taunus gGmbH Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Qualitätsmanagement zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Teil-/Vollzeit - unbefristet Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Sie als Mensch wertschätzt und dem eine gute Pflegequalität am Herzen liegt? Werden Sie Teil unseres neuen,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKundenbestellungen annehmen und im Warenwirtschaftssystem erfassenTermine koordinieren und Aufträge nachfassenNationale und internationale Kunden in deutscher und englischer Sprache betreuenReklamationsmanagement und Transporteschäden abwickelnVersandpapiere erstellen und Kundenstammdaten pflegenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...