Teamassistenz

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit

Mainz

Vollzeit
- In unserem Unternehmensalltag, der Präzision und Effizienz erfordert, suchen wir eine Person, die mit Scharfsinn und Engagement unsere Büroprozesse verfeinert. Wenn Sie bereit sind, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse einzusetzen, um unsere Büroabläufe zu optimieren und zu harmonisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Es gibt viel zu tun**:

- **Vertragsmanagement & Bilanzierung**: Betreuung von Bestandskunden und Unterstützung des Teams in operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
- **Dokumentenmanagement**: Vorbereitung der digitalen Verarbeitung und Bereitstellung von Eingangs
- und Ausgangspost.
- **Prozessoptimierung**: Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen.
- **Terminmanagement**: Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
- **Kommunikation**: Gestaltung und Koordination der Kommunikation durch kreatives Erstellen von Dokumenten auf Basis von Vorlagen oder Stichpunkten.
- **Büroorganisation**: Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Scannen und Ablegen von Dokumenten im DMS (elektronisches Dokumenten-Management).
- **Vertretungsaufgaben**: Übernahme der Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung.
- **Projektarbeit**: Engagement in Projektarbeit und Übernahme von Sonderaufgaben des Bereiches.

**Was wir uns von dir wünschen**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Sekretariats
- oder Teamassistenzbereich.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Apps (insbesondere Word und Outlook) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Organisationstalent**: Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
- **Kommunikationsstärke**: Klarheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- **Teamfähigkeit**: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team, Einbringen eigener Ideen und hohes Maß an Eigeninitiative.

**Unser Angebot für dich**:

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
- Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
- Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
- Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
- Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
- Aus
- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
- Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Ihre Fähigkeiten in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Talente voll entfalten und einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten können.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Accura Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die **Accura Personal GmbH **sind auf die Personalvermittlung und -überlassung von Arbeitskräften spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der qualifizierten Zeitarbeit im Rhein-Main Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren internen Unternehmensausbau eine **Teamassistenz (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 49 Minuten

    Mainz, Deutschland Accura Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die **Accura Personal GmbH **sind auf die Personalvermittlung und -überlassung von Arbeitskräften spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der qualifizierten Zeitarbeit im Rhein-Main Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren internen Unternehmensausbau eine **Teamassistenz (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...

  • Teamassistenz Für Vertrieb Und Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland LADE GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine*n Kolleg*in als Teamassistenz für den Bereich Vertrieb und Einkauf. Deine Aufgaben Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten Überwachung der E-Mail Postfächer Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zu Lieferungen für unsere Kunden...

  • Teamassistenz Für Vertrieb Und Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland LADE GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine*n Kolleg*in als Teamassistenz für den Bereich Vertrieb und Einkauf. Deine Aufgaben Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten Überwachung der E-Mail Postfächer Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zu Lieferungen für unsere Kunden...

  • Teamassistenz FÜr Den Bereich Recht

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland KMW AG Vollzeit

    Festanstellung- Vollzeit (38 Wochenstunden)- KMW AG, Mainz- Ab sofort**Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte...

  • Teamassistenz und Sachbearbeitung Personalstrategie

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland KMW Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz und Sachbearbeitung Personalstrategie (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit Willkommen bei KMW – einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige...

  • Teamassistenz und Sachbearbeitung Personalstrategie

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland KMW Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz und Sachbearbeitung Personalstrategie (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit Willkommen bei KMW – einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...

  • Teamassistenz Versicherungsmakler in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland appel insurance brokers gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz Versicherungsmakler in Teilzeit (m/w/d)** Sie suchen nicht irgendeinen Job, sondern eine Tätigkeit, die zu Ihnen passt und mit der Sie sich identifizieren können? Dann sollten Sie die appel insurance brokers kennenlernen. Sie erwartet ein freundliches Arbeitsklima in einem inhabergeführten Versicherungsmaklerbüro in Mainz. Wir beraten...

  • Teamassistenz (m/w/d) bis zu 3000€ pro Monat - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 11 Stunden

    Mainz, Deutschland bama personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung bama personal GmbH ist Dein Personaldienstleister aus Mainz, der sich auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im Rhein-Main-Gebiet konzentriert. Wir verbinden talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen, um bedarfsgerechte Lösungen zu schaffen. Unsere langjährige Expertise und unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Accura Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die **Accura Personal GmbH **sind auf die Personalvermittlung und -überlassung von Arbeitskräften spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der qualifizierten Zeitarbeit im Rhein-Main Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren internen Unternehmensausbau eine **Teamassistenz (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland BNS International GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **BNS International...

  • Teamassistenz Und Sachbearbeitung Personalstrategie

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG Vollzeit

    Festanstellung - Vollzeit (38 Wochenstunden) - KMW AG, Mainz - Ab sofort **Willkommen bei KMW** - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Solventis Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir, die Solventis Beteiligungen GmbH, sind eine auf deutsche Unternehmen spezialisierte Beteiligungsgesellschaft der Solventis-Gruppe in Mainz. Unsere Kompetenz liegt u.a. im Erstellen von Unternehmensanalysen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.** Sie zeichnen sich durch Ihr offenes und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Wiesbaden sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Solventis Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir, die Solventis AG, sind eine auf deutsche Unternehmen spezialisierte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Mainz. Unsere Kompetenz liegt u.a. im Erstellen von Unternehmensanalysen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche).** Sie zeichnen sich durch Ihr offenes und freundliches...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Wiesbaden sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) -intern

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Work4Me GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Wohnbau Mainz GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d) Mainz Vollzeit (39 Stunden) Berufserfahrene ab sofort **WER WIR SIND** Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause. **DAS BRINGEN SIE...