Assistenz Der Intendanz

Wir suchen zum 1.12.2024

eine/n Assistent*in (w/m/d) der Intendanz

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die Württembergische Landesbühne ist eine rechtsfähige öffentliche Anstalt, deren Spielplan Gegenwartsdramatik, Klassiker, musikalische Produktionen, Literaturadaptionen sowie regionale Stoffe umfasst. Darüber hinaus besitzt die WLB eine Sparte für Kinder

Sie arbeiten direkt und eng mit dem Intendanten zusammen und übernehmen für ihn u.a. folgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung in organisatorischen Fragen
- Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Kurz-Protokollführung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Theaters, insbesondere mit dem Künstlerischen Betriebsbüro, der Verwaltungsdirektorin, dem Personalbüro, der Dramaturgie und der künstlerischen Leitung der Jungen WLB
- Büropräsenz an 4 Tagen in der Woche (halbtags)

Das bringen Sie mit:

- Erfahrung mit verantwortungsvollen Assistenztätigkeiten, Arbeitserfahrung im Sekretariat
- Ausgeprägtes Interesse an den Abläufen innerhalb eines Theaters
- wenn möglich erste Arbeitserfahrungen in einem Kulturbetrieb, Sensibilität für dessen besonderen Belange
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache, insbesondere fehlerfreie Orthografie

Das bieten wir:

- Ein interessantes, verantwortungsvolles, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen, eng zusammenarbeitendem Team innerhalb eines Kulturbetriebs
- Spannende Einblicke in die Welt eines landweit agierenden Theaters mit einem vielfältigem künstlerischem Programm
- Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
- Die Bezahlung erfolgt nach dem Normalvertrag Bühne (Tarifvertrag des Deutschen Bühnenvereins)
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Teilweise flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Jahressonderzahlung

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen), Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem möglichen Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail bis zum 31.10.2024 an das Personalbüro, Frau Oster:
Bitte fassen Sie alle Unterlagen Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammen.

**Württembergische Landesbühne Esslingen**

Ritterstraße 11
73728 Esslingen

Annemarie Oster

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Weitere

Vertragsbeginn:
01.12.2024

Bewerbungsschluss:
31.10.2024