Assistenz Der Geschäftsführung

**Über uns**:
Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung und gestalte die Zukunft der Saleh Group
aktiv mit - in Schwerin und darüber hinaus

Hi. Wir suchen nicht irgendeine Assistenz, denn wir sind selbst nicht irgendein Unternehmen. Die Saleh Group GmbH ist Dolmetscherservice, Beachclub
- und Restaurantbetreiber, Event-, Catering
- und Immobilienunternehmen gleichzeitig. Klingt komplett verrückt und das ist es ab und zu auch, wenn in der Geschäftsführung verschiedenste Aufgaben zusammenlaufen, Event
- & Gastronomietermine 7 Tage die Woche geplant sein wollen und sich Unternehmenszweige überschneiden.

Genau darum suchen wir **dich**.

Jemanden, der diskret und entscheidungssicher Klarheit in unsere Prozesse bringt und jeden Tag mit uns gemeinsam über sich hinauswächst. Du steckst voller Tatendrang, agierst vorausschauend und für dich stehen Loyalität und Vertrauen an allererster Stelle. Du bist der Fels in der Brandung, der unserem Geschäftsführer in Schwerin den Rücken freihält. Rechte Hand. GF-Assistenz. Superwo:man. You name it

Bei uns bekommst du die Chance nicht nur organisatorisch zu glänzen, sondern eigenständig Projekte zu steuern - egal ob im Bereich **Gastronomie, Catering, Immobilien, Events **oder unserem** Dolmetscherservice.** Es geht darum, **gemeinsam mit unserem Geschäftsführer, **das gesamte Unternehmen zu prägen und dessen Zukunft mitzugestalten. Wir suchen ein echtes Powerhouse, das mit vollem Herzen und Verstand bei der Sache ist und bereit ist, jede Herausforderung mit Flexibilität und Engagement anzugehen.

**Ready? Dann freut sich die Geschäftsführung darauf, dich kennenzulernen**

**Die Saleh Group GmbH - Schwerin kennt uns**

Wir sind ein dynamisch wachsendes und vielseitiges Unternehmen mit Schweriner Wurzeln. In den Bereichen Events, Gastronomie, Catering, Immobilien und Sprachvermittlung sind wir in Schwerin und darüber hinaus bekannt. Dazu gehören u. a. der Gebrüder Saleh Dolmetscherservice, der Beachclub über den Dächern von Schwerin, das stark eröffnete Angoor in Schwerin sowie das Mazar in Hamburg, aber auch diverse neue Immobilienprojekte. Jedes dieser Projekte birgt einzigartige Chancen und Herausforderungen - und alle wachsen. Wächst du mit?

**Dein Mitarbeiter:innenprofil**:
Du hast:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder du bist alternativ extrem engagierte:r Quereinsteiger:in mit vorheriger Berufserfahrung in einem anderen Bereich
- ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- eine sehr ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft als Problemlöser:in erreichbar zu sein und du siehst die Chance selbst mit dem Unternehmen zu wachsen
- einen guten Draht zum Bereich Human Ressources, denn momentan sind wir auf der Suche nach weiteren Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.
- einen sicheren Umgang mit K.I.Systemen, Office-Software, CRM-Systemen und anderen digitalen Tools (z. B. ChatGPT, Pages, Numbers, Asana, Pipedrive, Social Media (Meta, X, LinkedIN, etc.), Kassensystemen, Gastronaut u. a.)
- den Wunsch, dich täglich zu verbessern und dein professionelles Netzwerk mit 1st-Class-Kontakten zu erweitern

**Deine Aufgaben als Assistent:in der Geschäftsführung.**:
Kleiner Spoiler: Du darfst bei uns eine Menge Engagement mit einbringen, bekommst dafür aber auch eine Menge zurück. Tasks sind u. a. aber nicht nur:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin
- und Kalenderverwaltung, inklusive Planung und Organisation von Meetings und Reisen
- Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen im Namen der Geschäftsführung
- Verwaltung von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen und Kommunikation mit den Stakeholdern (Events, Gastronomie, Immobilien)
- Erstellung von Tagesberichten zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität untereinander
- Unterstützung im Bereich Finanzen und Buchhaltung (Überweisungen, Kontoführung, etc.)
- Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Ansprechpartnerin für externe Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter
- Weitere diverse Angelegenheiten der Geschäftsführung organisieren (Einkäufe, Mobilität, Reisen für GF & Familie)

**Was dir die Saleh Group bietet**:

- Attraktives Gehalt mit flexibler Steigerung, je nach Lernkurve, Verantwortung und persönlichem Wachstum
- Gestaltungsfreiraum und Mitarbeit am Erfolg unseres Unternehmens
- Aktuelle Arbeitsgeräte wie Macbook & iPhone
- Berufliche Weiterbildung und Entwicklung, z. B. durch Onlinekurse und Seminare (Dirk Kreuter u. a.)
- Option auf einen Firmenwagen nach min. einem Jahr Zusammenarbeit
- Zu