Administrative Officer

vor 3 Wochen

Kaiserslautern, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

**Duties**:

- Manage manpower support and assures full coordination with headquarters.
- Oversees civilian personnel actions and advise Principal on filling positions.
- Administer student registration, attendance, records, and other processes.
- Perform property management and accountability as well as supply management.
- Direct the preparation of reports for customers, headquarters, or school management.
- Manage the provision of other management analysis services, to include space management, productivity, facilities, repairs.
- Plan, manage, and direct budget formulation, analysis, and execution.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Male applicants born after December 31, 1959, must complete a Pre-Employment Certification Statement for Selective Service Requirement.
- Proof of U.S. Citizenship required.
- Direct deposit of pay is required.
- One year trial or probationary period may be required.
- One year supervisory probation period may be required.
- This position requires a Tier 3 (T3) investigation with Childcare Checks since its duties require interaction with children and youth under the age of eighteen (18) years of age.
- This position requires you to submit a Public Financial Disclosure Report (OGE 278) or a Confidential Financial Disclosure Report (OGE450) upon entry, and annually thereafter.
- Individuals hired from the Continental United States (CONUS) and their family members (who are US citizens) are required to obtain Official Passports prior to departure to the overseas area.
- Must be able to obtain and maintain a Secret security clearance.

**Qualifications**:
**Who May Apply**:U.S. Citizens-
**Specialized Experience**: One year of specialized experience which includes: managing an annual budget; utilizing information systems to gather data; and performing records management. This definition of specialized experience is typical of work performed at the second lower grade/level position in the federal service (GS-09).**OR**

**Education**: PhD or equivalent doctoral degree or 3 full years of progressively higher level graduate education leading to such a degree in a field which demonstrates the knowledge, skills, and abilities necessary to perform the work of the position, such as business administration or public administration. (Note: You must attach a copy of your transcripts.)**Or**

**Combination of Education and Experience**: A combination of education and experience may be used to qualify for this position as long as the computed percentage of the requirements is at least 100%. To compute the percentage of the requirements, divide your total months of experience by 12. Then divide the total number of completed graduate semester hours (or equivalent) beyond the second year (total graduate semester hours minus 36) by 18. Add the two percentages.
- You will be evaluated on the basis of your level of competency in the following areas:
- Administration and Management
- Financial Management
- Information Management
- Planning and Evaluating

**Education**:
**Additional information**:

- Applicants must comply with the Exceptional Family Member Program requirements as outlined in the DoD Instruction 1315.19.
- Applicants who have family members with special medical needs should ensure that prior to accepting a position overseas their family members' medical needs can be met. Access to care in a military treatment facility may not be available to civilian employees except on a space available basis. Consequently, host nation medical facilities may be the only care available. The availability and level of care at host nation medical facilities will vary by location.
- Employees (and family members) who require medical or dental care in the overseas location will be responsible for obtaining and paying for such care. Access for civilian employees and their families to military medical and dental treatment facilities is on a space-available and reimbursable basis only.
- Medical and dental care may be provided by host nation providers. The availability and level of care at host nation medical and dental facilities will vary by location.
- Status applicants in their fourth year of an overseas assignment cannot be selected unless a waiver of the 5 year overseas service limitation requirement is approved.
- Selectees recruited outside the U.S. will have their eligibility for foreign area benefits determined at the time of hire.
- The initial length of this overseas tour is 36 months.

You can find more information about this vacancy in the How You Will Be Evaluated section.
- This position is not covered by a bargaining unit.- Benefits

Review our benefits

**How You Will Be Evaluated**:
You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

**Additional Information regarding overseas appointments**:

- If an employee brings a child to an overseas location and that child is entitled to attend a DoD school on a space-required basis in accordan

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Centerra Vollzeit

    **Position Summary** As part of Centerra GmbH's expansion plans, we are seeking an individual with a high level of confidence and motivation to administratively support the operations team and assist with accounting related tasks. **Responsibilities** - Provide administrative support to a department and/or Manager - Duties include general clerical,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    **VACANCY NOTICE** **Position Title : Administrative Assistant** **Duty Station : Kaiserslautern, Germany** **Reference Code : VN-DE2-2023-43** **Classification : General Service Staff, G4** **Type of Appointment : One Year Fixed-Term Contract - (40hrs/week)** **Estimated Start Date : As soon as possible** **Closing Date : 21 November 2023** -...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    Summary About the Position: Performs duties in support of the administrative, legal assistance and claims sections within a military within the Legal Support Activity Europe office.

  • office automation assistant

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Department of Defense Education Activity Vollzeit

    SummaryAbout the Position: This position is located at Department of Defense Education Activity, Europe Central District, Kaiserslautern High School located at Kaiserslautern, Germany.Federal employees in Kaiserslautern, Germany are currently entitled to receive a 25 percent Post Allowance (COLA) in addition to the base salary. The rate is subject to...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Akkodis Vollzeit

    Ansprechpartner/in für administrative und technische Fragen der Mitarbeiter - Verantwortlichkeit für die Durchführung des Monatsabschlusses und die Rechnungsstellung an unsere Kunden - Bestellung von Arbeitsmitteln und Equipment sowie Unterstützung bei Terminmanagement und Reports - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter/-innen - Unterstützung...

  • Werkstudent D/M/F

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Coherent, Inc. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Entwicklungsstandort in Kaiserslautern einen Werkstudenten (d|m|w) mit 20 Std. pro Woche zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes. Die wesentlichen Aufgaben umfassen: - Die Begrüßung und Betreuung von Gästen, z.B. Dienstleistern, Kunden oder Kollegen - Das administrative Tagesgeschäft des Betriebes koordinieren:...

  • Bibliothekar (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland CareerGuide24 Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Banken Branche einen Bibliothekar (m/w/d). Du solltest ein Student / Absolvent des Studiengangs Archiv/Bibliothek/Dokumentation oder eines vergleichbaren Studiengangs sein. Anforderungskriterien: - Erfolgreich abgeschlossenes bibliothekarisches bzw. informationswissenschaftliches Studium oder eine...

  • Büroassistent (M/w/d) Quereinsteiger

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Kaiserslautern** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Supply Chain Associate

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    **VACANCY NOTICE - Multiple Positions** **Position Title : Supply Chain Associate** **Duty Station : Kaiserslautern, Germany** **Reference Code : VN-DE2-2023-06-EXT** **Classification : General Service Staff, G5** **Type of Appointment : One Year Fixed-Term Contract - (40hrs/week) with possibility of extension** **Estimated Start Date : As soon as...

  • Werkstudent Projektportfolio-management

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland FUCHS LUBRICANTS GERMANY GMBH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Projekt-Portfolio und Projektmanagement, u.a. bei der Projekt-Ressourcen-Verwaltung und Monitoring in Meisterplan® - Organisation von Terminen und Vorbereitung von Präsentationen - Pflege der Abteilungs-Intranet-Seite und Publizieren von News-Posts - Leitung von Klein-Projekten **Das zeichnet...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Gebäudereinigung Lukas Zweigniederlassung der Lukas GmbH Vollzeit

    **_Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)_** Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Das Aufgabengebiet: - Durchführung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Operative Personalarbeit und Abwicklung aller administrativen Prozesse von der...

  • Inside Sales Management Expert

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland KOB Vollzeit

    KOB ist weltweit mit den zwei Geschäftsfeldern Medical und BRAWO® SYSTEMS erfolgreich. Im Kerngeschäft Medical ist KOB seit über 115 Jahren führender internationaler B2B-Anbieter, Entwicklungspartner und Hersteller elastischer medizinischer Binden und Gewebe für führende Medical - und Pharmaunternehmen. KOB-Produkte werden als Verbände in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland NAUERZ-GRUPPE Vollzeit

    Quereinstieg möglich, Vollzeit Im Rahmen unserer stetigen Expansion, vergrößern wir auch unser Team und geben Dir hiermit die Möglichkeit ein Teil der NAUERZ-GRUPPE zu werden. Du kannst Dir vorstellen mit uns gemeinsam in die Zukunft zu schreiten, dann bewirb Dich jetzt und lerne uns kennen! AUFGABEN Empfang von Kunden, Besuchern und...

  • Assistenz Produktmanagement in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Mueller Trading & Production GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Firma Mueller Trading wurde im Jahr 2009 gegründet. Mit unserem Label Blue Monkey machen wir Mode für Frauen und Männer mit der Vorliebe für ausgefallene und ganz besondere Denim Styles. Mode für lebensfrohe und interessante Persönlichkeiten mit individuellem Kleidungsstil. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des...

  • Werkstudent (M/w/d) Berufsbildung

    Vor 4 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Werkstudent (m/w/d) Berufsbildung Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland UGL - Unternehmensgruppe Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der Unternehmensgruppe UGL! Unbefristete Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Einarbeitung gewährleistet  ↗️ Interne Aufstiegsmöglichkeit Wir bieten Ihnen:  einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz eine faire und marktübliche tarifliche Bezahlung (15,77 Euro/Stunden zuzüglich Zuschläge) ...

  • Werkstudent (M/w/d) Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Werkstudent (m/w/d) Zentrale Dienste Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.000 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche...

  • Wir suchen Dich- Filialleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Mit der Erfüllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing für Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem bescheidenen Team von Buchhändler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das täglich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Spinnerei Lampertsmühle GmbH Vollzeit

    _Die 1854 gegründete Spinnerei Lampertsmühle gehört zu den großen und bedeutenden Garnproduzenten Europas. Mit unseren individuellen Produktlösungen und Serviceleistungen haben wir uns eine führende Position in der Textilindustrie erarbeitet._ Zur Erweiterung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Werkstudent Projektportfolio-Management

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Deutschland FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH Teilzeit

    FUCHS ist der weltweit größte unabhängige Anbieter von innovativen Schmierstofflösungen für nahezu alle Branchen und Anwendungsbereiche. Unsere Produkte und Lösungen halten die Welt in Bewegung, auch wenn diese nicht immer sichtbar sind. Entscheidend ist, dass jeder Einzelne unserer über 6.000 Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern sichtbar ist - ihr...