Docket Specialist

**Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.**

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

**Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**:
An das internationale Docketing Team mit rund 20 Kollegen und Kolleginnen sind Sie direkt angeschlossen und unterstützen unabhängig und eigenständig. Sie stehen im täglichen engen Austausch mit Ihren internationalen Kollegen und Kolleginnen und berichten direkt an Ihre Managerin in den USA. Zusätzlich profitieren Sie von dem persönlichen Anschluss vor Ort an das Intellectual Property Team in München in unserem zentral gelegenen Büro.

Als Docket Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Integrität der Datenbank der Kanzlei. Zusätzlich beinhaltet Ihr Aufgabenbereich unter anderem:

- Tägliche Bearbeitung der gesamten eingehenden Post, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die IP-bezogene Korrespondenz des Patent
- und Markenamts der Vereinigten Staaten, des australischen Patent
- und Markenamts, der internationalen Agenten und der bürointernen Kommunikation zwischen Anwälten und Mitarbeitern
- Erstellung/Verteilung täglicher Erinnerungsschreiben an die IP-Anwälte und -Mitarbeiter für anstehende Fristen in Bezug auf die IP Docket Database
- Sicherstellung, dass alle Fristen in Bezug auf die IP Docket Database bis zum Ende des Arbeitstages eingehalten wurden, indem direkt mit den Anwälten kommuniziert wird, um festzustellen, ob alle Anforderungen in Bezug auf den Docket erfüllt wurden
- Überwachung/Aktualisierung von Informationen über alle inländischen und internationalen IP-Fälle in der IP Docket Database in Bezug auf Klientenkommunikation, Regierungsmitteilungen und Korrespondenz mit internationalen Vertretern
- Überprüfung der ausgehenden USPTO-Post/-Einreichungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit unter Einhaltung der von der Kanzlei genehmigten Best-Practice-Richtlinien
- Durchführung regelmäßiger Statusprüfungen und Teilnahme an Aktenprüfungen unter Verwendung von Regierungswebsites und Kommunikation mit internationalen Agenten
- Erstellung verschiedener Berichte für Kunden oder Anwälte nach Bedarf
- Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse der IP-Regeln und -Verfahren, sowohl im Inland als auch international
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei der Abstimmung der Depositenkonten der Kanzlei für die Vereinigten Staaten, die WIPO und Europa, indem sichergestellt wird, dass alle Gebühren genau der jeweiligen von der Kanzlei vergebenen Rechnungsnummer zugeordnet werden
- Mithilfe bei der Aufnahme von Mandanten

**Was Sie erwartet**:
Im Rahmen Ihres Onboardings bekommen Sie zusätzlich zu unseren üblichen Trainings und Schulungen ein intensives und individuell abgestimmtes Training direkt von unserem Docket Center.

Zusätzlich erwarten Sie unter anderem folgende Benefits:

- Zuschuss zu einer Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel"
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen
- Teilnahme an gemeinsamen Team
- und Sportveranstaltungen

**Was Sie auszeichnet**:

- Kenntnisse der nationalen und internationalen Verfahren zur Anmeldung von Patenten und/oder Marken
- Idealerweise fundierte Erfahrung in einer IP-Kanzlei in vergleichbarer Position
- Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Word, Excel und Outlook, sowie solide Internet-Recherchefähigkeiten
- Beherrschung und Erfahrung mit IP Docketing Systems (PATTSY bevorzugt)
- Fähigkeit zur Organisation, Prioritätensetzung und detaillierter Erledigung von Aufgaben
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Lust darauf in einem dynamischen, internationalen Umfeld vielseitig und mit hohem Anspruch zu arbeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten effektiv zu handhaben und zu kommunizieren

Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Human Resources Department**

Paula Schulz

Recruiting Coordinator

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können.