Projekt Assistenz

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

**Aufgaben**
- Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
- Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
- Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
- Dokumentenlenkung
- Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
- Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen

**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Team Assistenz-Feld
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent mit selbstständigem und zuverlässigem Arbeiten Methodik
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen
- Gute Ausdruckskraft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement, Kommunikations
- und Belastbarkeitsbereitschaft
- Freude an Teamarbeit

**Über das Unternehmen**
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

**Über Hays**
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

**Kontakt bei Hays**

Tel: + 49 621 1788-4297

**Referenznummer**
796554/1