Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamtes

vor 2 Wochen


Gummersbach, Deutschland Finanzamt Gummersbach Vollzeit

**Im Finanzamt Gummersbach ist ab 01.02.2023 eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten Wochenarbeitszeit) im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.**

**Tätigkeitsprofil**

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
Poststelle
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax
- und E-Mail-Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Fertigstellen der Ausgangspost einschließlich der OFD-Post für Botendienste und Post-Dienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
- Post
- und Botengänge
- Tägliches Holen der Post aus dem Postzentrum

Pförtner
- und Telefondienst
- Vertretung des Pförtners und Telefonisten im Urlaubs
- und Krankheitsfall
- Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von Auskünften
- Vordruckausgabe für Besucher
- Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

Altaktenverwaltung
- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

Scannen von Erklärungen und der übrigen Eingangspost
- Vorbereiten und Scannen von nicht elektronisch eingereichten Steuererklärungen und der übrigen Eingangspost
- Überprüfen, Klassifizieren und Korrekturbearbeitung der gescannten Steuererklärungen
- Bearbeitung des Rechenlaufs

Hausverwaltung
- Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) bei Bedarf
- Vertretung der Hausmeister im Urlaubs
- und Krankheitsfall

Sonstiges
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

**Anforderungsprofil**

Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
- Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen Botenfahrten)

Die Wochenarbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 06:30 Uhr und 18:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 TV-L.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Gummersbach Herr Mollenhauer (Tel.: 02261 / 862803) zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise über abgeschlossene Schul
- und Berufsausbildung
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
- ______________

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Gummersbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Gummersbach

Mühlenbergweg 5

51645 Gummersbach

Tel.: (02261/86-0)

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Gummersbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Gummersbach

c/o Finanzamt Gummersbach

Mühlenbergweg 5

51645 Gummersbach

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.



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