Sachbearbeitung Im Prüfungs- Und
vor 2 Monaten
Sachbearbeitung im Prüfungs
- und Lehrveranstaltungsmanagement
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Studienbüro Informatik
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer der Umsetzung der stelleninhabenden Person bis zum 31.07.2025
Bewerbungsschluss03.10.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden60 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Als Mitarbeiter:in des Studienbüros Informatik ermöglichen Sie den Studierenden ein möglichst reibungsloses Studium bzw. Promotionsverfahren und entlasten die Wissenschaftler:innen von Verwaltungstätigkeiten. Als Prüfungsmanager:in sind Sie für die Planung und Verwaltung von Prüfungen sowie für die Beratung von (Promotions-)Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen zuständig. Im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements sind Sie bei der Planung und Koordinierung des Lehrbetriebs intensiv beteiligt. Das Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:
- Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen überprüfen
- Prüfungsunterlagen verwalten
- an der Einsichtnahme in Prüfungen mitwirken
- Noten freigeben, veröffentlichen und überprüfen
- an Berichten und Statistiken z. B. im Rahmen des Qualitätsmanagements mitarbeiten
- Semesterprogramme mit Lehrenden und anderen Studienbüros abstimmen
- Semesterprogramme in CampusNet/STiNE anlegen und pflegen
- Studierende und Lehrende in Fragen rund um die Lehrveranstaltungsorganisation beraten
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor
- bzw. Masterstudiengänge im deutschen Hochschulsystem
- Erfahrungen im Umgang mit relevanten prüfungsrechtlichen Grundlagen (Prüfungsordnungen, Modulhandbücher etc.) oder vergleichbare Erfahrungen in der Anwendung von Rechtskenntnissen
- geübter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von Campus Management-Systemen wie z. B. CampusNet sind wünschenswert
- Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- eigenverantwortliches Handeln
- große Kommunikationsstärke
- hohe Lösungs
- und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Dagmar Schacht
+49 40 42883-2201
Kennziffer
- 604/4Standort
Vogt-Kölln-Str. 30
22527 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 03.10.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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