Leitung Dokumentenmanagement

vor 3 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland KODIAK GmbH Vollzeit

Würzburg
- Posted 18 hours ago

**WIR BEI KODIAK**

glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement
- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

**DEINE AUFGABEN**

Für den Standort Würzburg (Homeoffice möglich, s.u.) suchen wir für ein großes Infrastrukturprojekt im Zuge der Energiewende einen **Leitung Dokumentenmanagement (m/w/d)**.

Zu den Aufgaben zählen u.a.:

- Du übernimmst die fachliche Führung des Teams Dokumentenmanagement und bist für die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Fachteams Dokumentenmanagement, inkl. Planlaufmanagement, zuständig
- Du organisierst das Schnittstellenmanagement zu anderen Bereichen (bspw. IT oder auch technischen Bereichen oder den Teilprojekten)
- Du begleitest wesentliche Vergaben und Projekt Set-Ups seitens Dokumentenmanagement und du verantwortest die Definition, Fortschreibung und Aktualisierung der regelnden Dokumente des Dokumentenmanagements
- Deine Aufgabe ist die Koordination der Weiterentwicklung, des Support und der Einrichtung von think project für neue Projekte im DMS sowie die Bereitstellung von Projektarbeitsbereichen
- Du kümmerst dich um die Dokumentenpflege und -verwaltung während der Vorbereitung und Begleitung sowie nach der Ausschreibung

**ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Umfangreiche Erfahrung in der Führung von (interdisziplinären) Teams
- Einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen und mit den Werkzeugen (tp als DMS) idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung (z.B. PMZertifizierung nach IPMA)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2/C1)
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen an den Standort Würzburg

**UNSER ANGEBOT**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. guter und flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu - monatliches, steuerfreies Budget i.H.v. 50€, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerie, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.



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