![CBRE GWS IFM Industrie GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Contract Support/ Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Contract Support **(m/w/d) in **Solingen **zur Verstärkung unseres Teams.
Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.
DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:
- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:
- Anlage von Lieferanten, Einholen von Lieferantenangebote
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung der Leistungserbringung von Seiten des Lieferanten sowie Wareneingangsprüfung
- Eingangsrechnungen zuordnen, prüfen, bearbeiten
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Laufende Übersicht erstellen über die erbrachten Leistungen und den Budgetstatus
- Erstellen von Forecasts
- Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Operations Managers bei der Einhaltung der QHSE-Vorgaben von CBRE und des Kunden, um sicherzustellen, dass alle sicherheitsrelevanten und operativen Standards eingehalten werden
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretung im Bereich der Rezeption
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem anderen ERP-System
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Mehrfach ausgezeichnet für:
- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.
**CBRE GWS IFM Industrie GmbH**
Lara Owerberg I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel.: 0201 2400 216
-
Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Solingen, Deutschland Ern-Gruppe VollzeitDie Ern-Gruppe in Solingen, ein familiengeführtes Unternehmen in der 5. Generation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche). **Deine Aufgaben als Assistenz** - Geschäftliche und private Assistenz für den Geschäftsleiter - Allgemeine Sekretariats - und...
-
Assistenz (Gn) Für Eine Bank Festanstellung
vor 2 Monaten
Solingen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Offen für neue berufliche Wege?** Für meinen Mandanten, eine Bank in der Region, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kündigungsfrist, nach einer **Assistenz(gn)** Sie passen ideal zu der Bank, wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Berufserfahrung in der Bankenbranche...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Solingen, Deutschland MARTOR Vollzeit**Assistenz der GeschäftsFührung (m/w/d)**: **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Solingen, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Solingen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757336/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben - Terminplanung und Koordination von Meetings - Erstellung von...
-
Assistenz Der Betriebsleitung
vor 2 Monaten
Solingen, Deutschland CWS VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Solingen eine/n engagierten - Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr- Ref.Nr.: JR1006853- Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Attraktive Benefits: Dich erwartet ein attraktives Gehalt, Frisches Obst und jederzeit Kaffee, Wasser und Tee, CWS-Mitarbeiterrabatte, kostenlose...
-
Assistenz Der Geschäftsführung, Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Solingen, Deutschland DOVO Stahlwaren GmbH VollzeitDOVO ist ein weltweit anerkanntes Traditionsunternehmen aus der Bergischen Klingenstadt Solingen. Seit 1906 entwickeln und fertigen wir Schneid - und Rasurwaren. Unsere nationalen und internationalen Handels - und Privatkunden schätzen dabei besonders die hohe Qualität unserer “Meisterwerke in Stahl“. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung...
-
Kunden-support(W/m/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit**Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...
-
Kunden-support(W/m/d) in Vollzeit
vor 2 Monaten
Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit**Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...
-
Kunden-support(W/m/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit**Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...
-
Solingen, Deutschland Acme United Europe GmbH VollzeitWillkommen in unserer Welt: Die Acme United Europe GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Schneid-, Mess - und Sicherheitsprodukten für Schule, Haushalt und Büro, sowie First Aid Artikeln. Mit den Marken Westcott, DMT, First Aid Only und Clauss sind wir durch Tochtergesellschaften in Kanada, Europa und Asien weltweit vertreten. Zur...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Solingen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitPoolspecial GmbH Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort für 12 Monate gesucht 40 h pro Woche 32.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Du wirst es bei uns lieben, wenn Dein täglicher Anspruch darin liegt, mehr zu wollen als nur Durschnitt. Auf dich kann man sich zu 100% verlassen und durch dein Organisationstalent, deine...
-
Inside Sales Supporter
vor 2 Wochen
Solingen, Deutschland item Industrietechnik GmbH VollzeitDie item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 900 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das...
-
Solingen, Deutschland MEIKO Deutschland GmbH VollzeitAnwenderbetreuer/ Key-User (m/w/d) Training/ IT-Support Servicesoftware MEIKO Deutschland GmbH Isernhagen, Deutschland Langenfeld, Deutschland Ref.-Nr.: 969-941 Service, Kundendienst, IT, Business Consulting, Projektmanagement Berufserfahrene MEIKO erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Sauberkeit und Hygiene. Unsere...
-
Solingen, Deutschland MEIKO Deutschland GmbH VollzeitAnwenderbetreuer/ Key-User (m/w/d) Training/ IT-Support Servicesoftware MEIKO Deutschland GmbH Isernhagen, Deutschland Langenfeld, Deutschland Ref.-Nr.: 969-941 Service, Kundendienst, IT, Business Consulting, Projektmanagement Berufserfahrene MEIKO erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Sauberkeit und Hygiene. Unsere...
-
Solingen, Deutschland MEIKO Deutschland GmbH VollzeitAnwenderbetreuer/ Key-User (m/w/d) Training/ IT-Support Servicesoftware MEIKO Deutschland GmbH Isernhagen, Deutschland Langenfeld, Deutschland Ref.-Nr.: Service, Kundendienst, IT, Business Consulting, Projektmanagement Berufserfahrene MEIKO erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Sauberkeit und Hygiene. Unsere Premiumtechnik zum Spülen,...
-
Assistenz Der Produktionsleitung/bürokauffrau
Vor 6 Tagen
Solingen, Deutschland NIFCO Germany GmbH Vollzeit**Ihre Tätigkeit**: - Unterstützung des Produktionsleiters in allen Belangen der Produktionsabläufe - Durchführung von Projekten zur Optimierung der Fertigungstechnologie - Diverse Auswertungen wie z.B. Zykluszeit, Maschinenstillstände usw. - Erstellung von Prozessanweisungen - Überarbeitung der Kapazitätspläne **Ihre Qualifikation**: -...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Solingen, Deutschland FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH VollzeitIhr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. ersten Erfahrungen in der Büroorganisation. Dabei besitzen Sie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket. Ihr Aufgabengebiet Sie erledigen die...
-
Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Solingen, Deutschland THANX Customer Care GmbH VollzeitFür unseren **Kunden im öffentlichen Dienst **suchen wir im Rahmen einer **Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Geschäftsführung. Tätigkeiten: - Entgegennahme eingehender Telefonate - Postbearbeitung - Vorzimmer-Services - Terminkoordination - Begrüßung von Mitarbeitern und...
-
Asisstent Der Vertriebsleitung
vor 2 Monaten
Solingen, Deutschland PROFINO GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen für sofort eine Mitarbeiter(Mensch) zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung **Über PROFINO** **Aufgaben** - Unterstützung der Vertriebsleitung für den Bereich Stationärer Handel - Erstellen von Angeboten und Listungen für verschiedene Handelsformen - Unterstützung und Überprüfung des Außendienstes - Betreuung von Key Kunden im...
-
Leiter Einkauf
vor 4 Wochen
Solingen, Deutschland Simpex Engineering GmbH VollzeitSimpex ist eine internationale Vertriebsgesellschaft mit Ihrem europäischen Hauptsitz in Solingen Simpex verfügt über Betriebsstätten für die Beschaffung und den Vertrieb in den USA, Großbritannien, Deutschland, China und Australien. Unsere weltweiten Vertriebsbüros vertreiben mechanische Industrie-Ersatzteile und Ausrüstungen an die...