Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe

vor 3 Wochen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)

**Ihre Aufgaben**:
Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Sie steuern und überwachen die Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware und sind in Ihrer Funktion Ansprechpartner*in für Fakultäten, Gebäudedienste und Abrechnungsstellen. Sie leiten Bereitstellungsmeldungen von Seminarräumen und Hörsälen an die Fachabteilungen weiter und erstellen Mietverträge sowie Kontierungsblätter zur Weiterberechnung der Kosten. Darüber hinaus sind Sie an Stundenplanbesprechungen und der Aufstellung des Gesamtbelegungsplans beteiligt und unterstützen bei der Abwicklung des internen und externen Antragsmanagements für die Durchführung von Veranstaltungen.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann, oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil.

**Entgelt**

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
16.06.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 238/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    vor 17 Stunden

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist bekannt als die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und hat zum Ziel, maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. Mit rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet das KIT interdisziplinär an Forschung, Lehre und Innovation. Position:...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Techno­logie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die technische Dokumentation **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB) koordiniert alle baulichen Maßnahmen des KIT an allen Standorten des KIT. Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Sie sind...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für das

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Flächen - und Liegenschaftsmanagement **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Immobilienmanagement (IM) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Sie planen, organisieren und überwachen eine bedarfsgerechte Belegung der Flächen im Hinblick auf An - und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Technische

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter technische Dokumentation (w/m/d) Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB), die das umfassende Bauprojektmanagement am KIT verantwortet. Unser Team von etwa 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen plant und realisiert innovative Konzepte von Neu - und Umbauten bis zu Sanierungen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Personalentwicklung **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) **Ihre Aufgaben**: Sie ergänzen in dieser Funktion das Team in der Personalentwicklung, damit wir gemeinsam mit Ihnen die Personalentwicklung am KIT weiterhin zeitgemäß gestalten...