Personalreferent in

**Bewerbungsfrist**: 24.11.2024
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
In der Abteilung Personalservice ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit zu besetzen.
**Wir bieten Ihnen**:
Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Bei Erfüllung der allgemeinen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Berufung in ein
Beamtenverhältnis möglich. Verbeamtete Personen können bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW übernommen werden.
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice
Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse.
Aufgaben in der Personalbetreuung
Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits
- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern.
Aufgaben in der Personalgewinnung
Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss.
Spannende Einblicke in Personalentwicklung
Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei.
Innovative Projektarbeit
Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.
**Sie bringen mit**:

- Beamte: Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
- Tarif: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeits
- und Befristungsrecht, insbesondere im TzBfG, BEEG und MuSchG, sowie optimalerweise auch im WissZeitVG sowie im Urlaubs
- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.

Erwünscht
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des TV-L oder des TVöD und idealweise auch über praktische Erfahrungen.
- Sie haben Kenntnisse und idealweise auch praktische Erfahrungen im Beamtenrecht.
- Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
- Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung sind wünschenswert.
- Sie bringen idealer