Sachbearbeitung Im International Office

vor 1 Monat


Bielefeld, Deutschland Fachhochschule Bielefeld Vollzeit

Die Fachhochschule (FH) Bielefeld ist mit mehr als 10.000 Studierenden die größte Fachhochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt. Hohe Qualität in Lehre und Forschung ist das Anliegen der Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit.

An der Fachhochschule Bielefeld ist im Dezernat Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer

**Sachbearbeitung im International Office (m/w/d)
**in Teilzeit (80% / 31,864 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Der Arbeitseinsatz erfolgt in Bielefeld.

Die Sachbearbeitung ist für die Unterstützung des International Office, insbesondere der Leitung, in allen organisatorischen und administrativen Belangen zuständig und fungiert als erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen. Darüber hinaus hat sie eigene Aufgabenbereiche.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Delegationsbesuchen, Veranstaltungen, Teamsitzungen und Workshops
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Pflege der Homepage
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
- Überwachung des Budgets (auch von Drittelprojekten)
- Unterstützung in verschiedenen Projekten.

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit.

**Wir wünschen uns**:

- Kenntnisse der Nutzung und Pflege von Datenbanken
- gute Kenntnisse über Organisationsstrukturen von Hochschulen
- eigene Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz.

**Wir bieten**:

- modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule
- Vergütung nach TV-L
- betriebliche Zusatzversorgung
- weitere interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebseigene Kita „EffHa“
- Mensa des Studierendenwerkes
- Teilnahme am Hochschulsportprogramm.

Die Fachhochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich daher über Bewerbungen von Frauen. Dieses gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum **05.04.2023 **unter der Kennziffer **99309 **ausschließlich hier online.

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    (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet **DEINE AUFGABEN**: - Betreuung und Beratung der Kunden im internationalen Vertriebsbereich - Entwicklung von Strategien zum Bestandskundenwachstum in verschiedenen Produktbereichen - Akquise von Neukunden und Partnern im internationalen Markt - Vertriebliche Sachbearbeitung wie Angebotserstellung, Auftragseingabe und...

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    vor 4 Wochen


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    Bielefeld - ab sofort**Aufgaben**: - Eigenverantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Compliance Management Systems - Selbstständige Betreuung und Beratung der Fachabteilungen sowie der Tochtergesellschaften im In - und Ausland in allen Compliance-relevanten Fragestellungen - Koordinierung und Durchführung von Compliance-Untersuchungen -...


  • Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeitung Aufsicht Leistungserbringer Rettungsdienst**: Publiziert: 08.02.2023 Publizierung bis: 26.02.2023 **Die Stelle ist im Feuerwehramt zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V Beschäftigungsart: Unbefristet Bewerbungsfrist: 26.02.2023 Arbeitszeit: Vollzeit **Aufgabenbereich**: **Sachbearbeitung Aufsicht bodengebundener...


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  • Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeitung Datenauswertung und Leitstellendisposition**: Publiziert: 27.06.2023 Publizierung bis: 23.07.2023 **Die Stelle ist im Feuerwehramt zu besetzen.**: Besoldungsgruppe: A 9 mit Zulage LBesG NRW Beschäftigungsart: Unbefristet Bewerbungsfrist: 23.07.2023 Arbeitszeit: Vollzeit **Aufgabenbereich**: - Datenanalyse der von der Feuerwehr...


  • Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

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    Stellenausschreibung Beim **Polizeipräsidium Bielefeld** ist in der Direktion Zentrale Aufgaben im Sachgebiet ZA 21 - **Personalangelegenheiten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende nach **EG 6 EGO TV-L **bewertete Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung** **Personalangelegenheiten - Tarif - und Arbeitsrecht (m/w/d) Kennziffer: NB03/2023/ZA21 Das...


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    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** ist beim Polizeipräsidium Bielefeld in der **Direktion Verkehr** eine nach **EG 6 TV-L **bewertete Stelle in **Teilzeit (25 Stunden pro Woche) **zu besetzen: **Sachbearbeitung im Geschäftszimmer im inneren Dienst (m/w/d) - Kennziffer: NB24/2023/FüStVDas Polizeipräsidium Bielefeld ist mit seinen derzeit 1.160...


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  • Bielefeld, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland RLE International Vollzeit

    Bielefeld **Ihre Tätigkeiten**: - Sie bearbeiten eigenständig die Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats - und Jahresabschlussarbeiten - Sie sind verantwortlich für die Abstimmung von Verrechnungskonten - Sie arbeiten mit den Steuerberatungsgesellschaften für die Abstimmung der internationalen...


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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:Sachbearbeiter*in (m/w/d) für internationale ZielgruppenkommunikationKennziffer: Tech24249Start: nächstmöglich Teilzeit 50 % Vergütung je nach Auf­ga­ben­übertragung bis zu E9b TV-L befristet Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen...


  • Bielefeld, Deutschland Polizeipräsidium Bielefeld Vollzeit

    Stellenausschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Bielefeld in der Direktion Kriminalität / **Kriminalinspektion Staatsschutz** folgende unbefristete nach **EG 11 TV-L **bewertete Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung Hasskriminalität (m/w/d) Kennziffer: NB01-2023/KiSt Das Polizeipräsidium Bielefeld ist mit seinen...