Werkstudent/in/assistenz Personalbereich

Vor 4 Tagen


BerlinCharlottenburg, Deutschland WORKFIELD GmbH Vollzeit

**Assistenz im Bereich Personalsachbearbeitung/Zeitarbeit ab sofort gesucht. (Werkstudententätigkeit oder ggf. Teilzeit möglich)** _(unbedingt deutschsprachig)_

**Das sind wir**:
Wir sind eine junge Personalvermittlung aus dem Event
- und Gastrobereich für Messen und Veranstaltungen in Berlin Noch relativ jung am Markt, möchten wir das Thema Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung neu aufsetzen und mit alten Vorurteilen aufräumen. Wir zeichnen uns durch Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit, Zuverlässigkeit, Respekt, Wertschätzung und ein faires Umfeld aus. Unser Tätigkeitsfeld ist international und nie langweilig.

Viele Mitarbeiter heißen auch immer viel Bewegung, sowohl in der Administration, als auch in der Disposition und Kommunikation. Daher brauchen wir ab sofort eine **zuverlässige, flexible und motivierte **Teamassistenz für unsere interne Personalabteilung.

Du solltest kommunikativ, flexibel, ehrgeizig, super zuverlässig und auch proaktiv sein. Du kannst flexibel arbeiten, solltest aber gut erreichbar sein (natürlich abh. ob du Student bist oder nicht, Laptop und Handy gibt es von uns). Wir haben keine festen, regulären Bürozeiten, daher ist Flexibilität und Einsatzbereitschaft super wichtig, da es auch oft beim Kunden Einsätze vor Ort gibt.

Solltest du also Lust auf eingefahrene Strukturen, feste Bürozeiten und Anwesenheitszeiten haben und auf alte eingestaubte Arbeitsweisen stehen, bewirb dich bitte **nicht** bei uns Denn Fleiß ist bei uns nicht an die Anwesenheitszeit im Büro geknüpft und Homeoffice keine Ausnahme sondern der Alltag. Wir brauchen Flexibilität und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und ein offenes Miteinander. Denn manchmal müssen wir auch um 7 Uhr morgens arbeiten und manchmal am Abend oder am Wochenende, denn Events und Menschen sind nie gleich. Solltest du auf diese flexible und abwechslungsreiche Arbeitsweise Lust haben, und gern im Bereich Personal arbeiten wollen, dann bewirb dich bitte mit direkt über unser Online Formular auf der Homepage. Schreib gern was du aktuell machst oder gemacht hast, ggf. hast du ja schon Erfahrung. Wenn nicht, ist das auch nicht schlimm, wenn du die anderen Parameter erfüllst, kommt die Erfahrung von allein.

**Aufgaben**:

- Administrative Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung (Datenanlage,-pflege etc., Erstellung von Dokumenten, Vorlagen etc.) Wir arbeiten mit Zvoove und Insitu.
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- u.a. Recruiting, Screening, Vorbereitung und Einweisung von neuen Mitarbeitern
- zuverlässige Disposition und Koordination von Personal und Vorbereitung der Kommunikation ggü. Kunden und Mitarbeitern
- zuverlässiges und selbständiges Nachhalten von Disposition, Aufgaben und Terminen
- Außeneinsatz beim Kunden, Koordination, Akkreditierung von Personal etc.
- Zuarbeit für Geschäftsführung

**Stundenlohn: 15,00€ -18,00€/h**

Das brauchen wir:

- **ausgezeichnete Deutschkenntnisse **sind erforderlich
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- mündliche und schriftliche Erstbelehrung nach - 42 und - 43 Infektionsschutzgesetz (ehem. Rote Karte für Lebensmittelpersonalhygiene) ist erforderlich
- wir brauchen ein enorm hohes Maaß an Eigeninitiative, Involvement und Interesse am Event-/Gastrobereich/Personalbereich
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- notwendig sind eine proaktive, äußerst gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- respektvolle und höfliche Umgangsformen sind Pflicht
- 100% Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Freundlichkeit, sehr hohe Serviceorientierung
- hohe psychische Belastbarkeit, hohes Stresslevel (da viel gleichzeitig zu beachten und zu organisieren ist)
- Lösungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität (natürlich abh. ob Student oder nicht)
- ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- idealerweise Erfahrung im Personalbereich, Gastro oder der Zeitarbeit vorhanden (kein Muss)
- Idealerweise Erfahrung mit Zvoove, und Insitu
- **mindestens 18 Jahre alt**

Wir benötigen ein kurzes Anschreiben und passende Nachweise.

Dein WORKFIELD Jobteam

WORKFIELD GmbH

Kurfürstendamm 15 10719 Berlin

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung, Minijob

Gehalt: 15,00€ - 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
- Abendschicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Nachtschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie Student/Studentin?
- Haben Sie bereits Erfahrung im Personalbereich bzw. in der Zeitarbeit?
- Wonach suchst du? (Teilzeit, Studentenjob etc.)

Sprache:

- Sind Sie mindestens 18 Jahre alt? (Erforderlich)
- fließend Englisch (verhandlungssicher) (Erforderlich)
- fließend Deutsch ( Deutschsprachig) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.05.2024



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  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...


  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Grizzly Investors GmbH Vollzeit

    **Grizzly Investors GmbH**: - Grizzly Investors ist ein junges Berliner Immobilienunternehmen, das schwerpunktmäßig im Ankauf sowie im Management von Bestands-Wohnimmobilien in Berlin aktiv ist. Die Kapitalgeber sind private Family-Offices, die in Altbau - und Mietzinshäuser investieren und dabei in allen Value-Klassen aktiv sind. - Werkstudent Assistenz...


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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Orbasics GmbH Vollzeit

    Hey, wir sind Orbasics, ein junges Fashionlabel für nachhaltige Kleidung aus Berlin. Du bist an der Uni immatrikuliert, willst dich im Marketing & Projektmanagement weiterentwickeln und teilst unsere Leidenschaft für nachhaltige Mode? Du arbeitest gerne an vielseitigen Projekten und fühlst dich wohl dabei, in diverse Aufgabenbereiche...


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  • Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

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    **Über uns**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...


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  • Berlin, Deutschland Cine Plus Media Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    CINE PLUS ist einer der führenden Mediendienstleister Deutschlands. So bietet CINE PLUS auf der einen Seite Dienstleis - tungen für Film-, Fernseh - und Multimediaproduktionen sowie für Broadcast, News, Events, Medienkunst, Mediatektur und IT-Projekte. Auf der anderen Seite ist CINE PLUS Produzent und Koproduzent von Spiel - und Dokumentationsfilmen für...

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    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Deine Aufgaben Als Werkstudent im Recruiting...


  • Berlin, Deutschland cine plus Media Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Dein Job**: - Unterstützung der Senior HR-Manager und Recruiter - Kundenservice, Mitarbeiterbetreuung und Beratung - Assistenz bei der Personalkoordination, Disposition, Controlling und Budgetüberwachung - Mitarbeit vorbereitende Lohnbuchhaltung und ggf. Fehlzeitenmanagement **Das bringst du mit**: - Laufendes Studium mit wirtschafts - oder...


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    Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbHWir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform "Caeli Wind" trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend...