Gehaltsabrechnung / Buchhalter / Admin Asst

**Gehaltsabrechnung / Buchhalter / Admin Asst.**

**Unser Hintergrund**

Direct Online Services, mit Hauptsitz in Gloucester, ist ein dynamischer und fortschrittlicher eCommerce-geführter Omnichannel-Händler für Küchenprodukte. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 konnten wir ein konstantes und profitables Wachstum verzeichnen, vor allem durch unsere Flaggschiff Marke Worktop Express, Großbritanniens Nummer 1 im Online-Handel mit Arbeitsplatten, das jährlich über 220.000 Arbeitsplatten an unsere B2C-Kunden verkauft.

Das Unternehmen gehört seit kurzem zur globalen Materialsparte der Broadview Holding (neben Formica, Westag, Trespa, Arpa und Homapal) mit einem Volumen von über 1 Mrd. € und will nun in die Zukunft investieren. Wir haben große Pläne, um unser Wachstum in den kommenden Jahren im In
- und Ausland zu beschleunigen, in bestehenden und neuen Produktkategorien, sowohl innerhalb von Direct Online Services als auch in Zusammenarbeit mit unseren Konzernkollegen.

**Ziele der Stelle**

Diese Rolle wird die Lohnbuchhaltung in die Finanzabteilung einbinden, aber auch unsere Personalabteilung aufbauen. Die Besetzung dieser Stelle wird den Informationsfluss, die Arbeitsabläufe und die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern. Die Unterstützung der Niederlassungsleitung, wie auch der Finanzbuchhalterin sind maßgebend für die Erfüllung der Rolle.

**Hauptaufgaben**
- Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung
- Bonus-Berechnungen
- Ansprechpartner für unseren Payroll Business Partner
- Kommunikation mit Krankenversicherungen
- Mitarbeiterkommunikation, Krankheit, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Abhängigkeit, usw.
- Erstellung von Berichten und Abgrenzungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Ansprechpartner für Audits
- Organisatorische sowie administrative Ein
- und Austrittsbearbeitung von Mitarbeitern
- Portokasse
- Übersicht und Pflege der Zeit
- und Urlaubserfassung
- Hinzufügen von Rechnungen zu Datev/Kassenbuch
- Bankverkäufe Rückvergütung
- Ausfüllen von Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise dem Ordnen von Rechtsdokumenten
- Bearbeitung von Erstattungen

**Wichtige Fähigkeiten und Eigenschaften**
- Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur Personalreferenten/in
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zur Teamarbeit

**Benefits**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem jungen und expandierenden Unternehmen
- Langfristige Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Home-Office
- Kostenfreie Getränke (Tee, Wasser, Kaffee)
- Frisch renovierter Pausenraum (Mikrowelle, Kühlschrank, Couch)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68519 Viernheim